Trang trí văn phòng có 3 thứ nên chốt trước khi treo bất cứ gì lên tường: màu, hướng ánh sáng và diện tích còn lại sau khi kê đồ.
Lý do rất thực tế: ba thứ đó ảnh hưởng tới người ngồi làm việc mỗi ngày, còn tranh và thảm thì đổi lúc nào cũng được.
Chọn màu, nghĩ tới chuyện bám bẩn trước
Phần chọn màu thường được nói theo hướng cảm xúc. Có một mặt cụ thể hơn, kiểm chứng được sau vài tháng dùng:
- Mặt sáng màu lộ rõ vết mực và dấu tay
- Mặt tối màu lộ rõ bụi và vết xước trắng
- Mặt vân gỗ giấu cả hai tốt nhất, và đây cũng là lý do nó thông dụng
Một chuyện nữa ít ai tính trước: màu quá lạ thì khó mua bổ sung. Vài năm sau cần thêm một chiếc tủ, mã màu có thể đã đổi, và tủ mới đứng cạnh dãy tủ cũ là nhìn ra ngay. Cách dung hoà thường dùng: đồ nội thất giữ tông thông dụng, màu mạnh để ở phần đổi được như tranh, thảm, rèm, chậu cây.
Ánh sáng là thứ đo được bằng máy
Đây là phần đáng nhấn nhất, vì nó ảnh hưởng tới mắt người ngồi mỗi ngày. Tiêu chuẩn thiết kế trường học TCVN 8794:2011 do Bộ Khoa học và Công nghệ công bố đặt độ rọi chiếu sáng chung trong phòng học là 300 lux. Văn phòng không bắt buộc theo con số này, nhưng lấy làm mốc thì hợp lý vì việc đọc viết là như nhau.
Cách kiểm không cần máy đo: ngồi vào chỗ làm việc, đặt tay lên trang giấy. Nếu bóng tay in rõ lên chỗ viết thì nguồn sáng đang sai hướng. Nếu phải ghé sát mới đọc được chữ thì thiếu sáng.
Hai quy tắc gọn:
- Người thuận tay phải thì ánh sáng đến từ bên trái
- Bàn đặt vuông góc với cửa sổ, đừng quay mặt thẳng ra. Ngồi ngược sáng làm mắt phải liên tục điều tiết giữa trang giấy tối và nền cửa sổ sáng
Về đèn trang trí: đèn vàng ấm hợp khu tiếp khách và góc nghỉ, nhưng khu làm việc vẫn cần đủ sáng. Dùng đèn vàng cho cả phòng thì đẹp trong ảnh mà mỏi mắt khi đọc.
Trang trí tường bằng tranh và chữ
Tường là chỗ trang trí ít phiền nhất, vì không ai phải đi vòng qua nó. Hai điều nên tránh, cả hai đều liên quan tới màn hình máy tính:
- Không treo tranh khung kính ngay sau lưng chỗ ngồi. Mặt kính phản chiếu đèn trần, và người đối diện sẽ nhìn thấy ánh sáng loá
- Không treo tranh sáng chói ngay trước mặt người ngồi. Mắt phải liên tục chuyển giữa màn hình và mảng sáng đó
Chỗ hợp lý nhất thường là tường bên, hoặc tường khu vực chung nơi mọi người đi qua chứ không ngồi nhìn cả ngày.
Thảm đẹp nhưng kén chỗ
Thảm dùng để tách một khu ra khỏi phần còn lại của phòng mà không cần vách. Hợp nhất ở khu tiếp khách và góc nghỉ. Chỗ cần cân nhắc: ghế xoay chạy trên thảm rất nặng. Bánh xe ghế văn phòng làm cho sàn cứng, lăn trên thảm dày thì mỗi lần xê dịch đều phải đẩy mạnh, và mép thảm dễ bị cuộn lên.
Nếu vẫn muốn trải thảm ở khu làm việc, chọn loại mỏng và có tấm lót cứng dưới chân ghế.
Kệ, giá sách và tủ vừa trang trí vừa là chỗ cất
Đây là nhóm đáng đầu tư nhất, vì làm được hai việc cùng lúc. Tủ tài liệu dòng SCT có bề sâu 420 mm ở cả chín mẫu, kê áp tường chỉ ăn hơn bốn tấc. Chiều dài thì chạy từ 900 × 420 × 1960 mm tới 2800 × 420 × 2400 mm, chọn theo bức tường còn trống.
Với tủ thấp, dòng MFT có ba mẫu cùng dài cùng sâu, chỉ khác chiều cao: 1200 × 400 × 800 mm, 1200 × 400 × 1000 mm và 1200 × 400 × 1200 mm. Chọn theo chiều cao bệ cửa sổ thì tủ không che mất phần lấy sáng. Nóc tủ thấp là chỗ trưng bày tốt nhất trong phòng: vừa tầm mắt khi đứng, không lấn mặt bàn, và không ai phải đi vòng qua nó.
Với tủ cao gần 2 mét, nhớ bắt vít cố định vào tường chống lật. Tủ cao 1960 mm mà sâu 420 mm thì kéo ngăn trên ra là trọng tâm đã dịch.
Cây xanh đặt ở đâu cho khỏi hỏng mặt bàn
Cây là món trang trí ít rủi ro nhất, trừ đúng một chuyện: nước tưới tràn ra mặt bàn. Mặt gỗ công nghiệp ngấm nước lâu ngày sẽ phồng ở mép, và chỗ phồng thì không xử lý lại được vì màu nằm ở lớp phủ rất mỏng. Ba chỗ đặt an toàn, xếp theo mức hay dùng:
- Nóc tủ thấp, có đĩa lót dưới chậu
- Sàn, với cây lớn trồng chậu cao
- Kệ treo tường, với cây nhỏ
Nếu vẫn muốn để một chậu nhỏ trên bàn, chọn loại ít phải tưới và luôn có đĩa lót.
Vách ngăn và bảng, trang trí có việc để làm
Hai món này thường bị xếp vào nhóm chức năng, nhưng chúng đổi diện mạo phòng nhiều hơn tranh treo tường. Vách ngăn chia không gian mà không xây tường. Câu hỏi thật là chiều cao vách, không phải có vách hay không: cao hơn tầm mắt khi ngồi là đủ tạo cảm giác riêng tư mà vẫn nhìn được nhau khi đứng. Chi tiết ở bài bàn văn phòng có vách ngăn.
Bảng treo tường ở khu chung vừa là chỗ ghi việc vừa là mảng màu lớn trên tường. Phần chọn loại bảng có ở bài bảng từ xanh hay bảng từ trắng.
Cá nhân hoá chỗ ngồi nên tới đâu
Để mỗi người tự bày chỗ ngồi của mình là cách trang trí rẻ nhất và hiệu quả nhất. Chỉ cần thống nhất trước hai điều để phòng không thành mỗi chỗ một kiểu:
- Giới hạn phần nhô cao, để không che tầm nhìn của người bên cạnh hoặc chắn ánh sáng
- Không dán trực tiếp lên mặt bàn và vách. Băng dính hai mặt bóc ra là tróc lớp phủ, và chỗ đó không dặm lại được
Ghi nhớ nhanh
- Chốt màu, ánh sáng và diện tích trước, tranh thảm tính sau
- Đồ nội thất giữ tông thông dụng, để màu mạnh ở phần đổi được
- Ánh sáng từ bên trái với người thuận tay phải, bàn vuông góc cửa sổ
- Không treo tranh khung kính sau lưng chỗ ngồi
- Cây đặt trên nóc tủ thấp, đừng đặt lên mặt bàn gỗ công nghiệp
- Tủ cao 1960 mm trở lên phải bắt vít chống lật
- Cách kê bàn: xem bài sắp xếp bàn ghế văn phòng
Bàn làm việc, tủ tài liệu, vách ngăn và bảng treo tường ở đây đều do Hồng Đức làm tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa, nên tủ cắt vừa đúng bức tường của từng phòng.
Đang sắp lại văn phòng mà chưa biết bắt đầu từ đâu thì gọi 0914 312 295. Chốt màu và ánh sáng trước, tranh thảm tính sau.
Nguồn số liệu trong bài
- Kích thước tủ dòng SCT và MFT lấy từ hồ sơ sản phẩm của Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức, xem tại danh mục Tủ tài liệu.
- Phần ánh sáng: TCVN 8794:2011 Trường trung học. Yêu cầu thiết kế do Bộ Khoa học và Công nghệ công bố, Bảng 4, đặt độ rọi chiếu sáng chung phòng học là 300 lux. Tiêu chuẩn này áp dụng cho trường học, nêu ở đây làm mốc tham chiếu cho văn phòng.
- Phần bám bẩn, phồng mép khi ngấm nước và tróc lớp phủ rút từ thực tế bảo hành và sửa chữa tại xưởng.
Bài do bộ phận kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức biên soạn, dựa trên thực tế bố trí và lắp đặt nội thất văn phòng cho doanh nghiệp tại Thanh Hóa và các tỉnh lân cận.