Câu hỏi thật khi mua bàn vách ngăn không phải “có nên dùng vách ngăn không”, mà là vách cao bao nhiêu. Con số đó quyết định cả 3 thứ: mức riêng tư, lượng ánh sáng tới chỗ ngồi, và việc người ngồi có trao đổi được với nhau mà không đứng dậy hay không.
Vách càng cao thì càng riêng tư, nhưng đổi lại chặn ánh sáng, chặn tầm nhìn và làm văn phòng mở mất đi lý do tồn tại của nó.
Ba mức vách và việc chúng làm được
| Mức vách | Được gì | Mất gì |
|---|---|---|
| Vách thấp, ngang tầm mặt bàn hoặc nhỉnh hơn chút | Chia chỗ ngồi, chắn giấy tờ khỏi tràn sang nhau. Ngồi vẫn nhìn thấy nhau, trao đổi được | Gần như không có riêng tư |
| Vách trung, cao hơn tầm mắt khi ngồi nhưng thấp hơn khi đứng | Ngồi thì riêng tư, đứng lên là thấy cả phòng. Mức cân bằng mà phần lớn văn phòng chọn | Chặn một phần ánh sáng ngang |
| Vách cao, cao hơn đầu người ngồi nhiều | Riêng tư gần như phòng riêng, chắn tiếng tốt hơn | Chặn ánh sáng rõ rệt, phòng dễ bí, và mất luôn ưu thế của văn phòng mở |
Phần lớn trường hợp, vách trung là lựa chọn hợp lý. Vách cao chỉ nên dùng cho vị trí thật sự cần tập trung sâu hoặc hay trao đổi thông tin riêng.
Vách ngăn ảnh hưởng tới ánh sáng thế nào?
Đây là điều ít người tính trước khi đặt. Văn phòng thường lấy sáng từ cửa sổ ở một phía, và ánh sáng đó đi ngang qua phòng. Vách cao dựng vuông góc với hướng sáng sẽ tạo bóng ở các chỗ ngồi phía trong.
Hai cách xử lý:
- Vách có phần kính hoặc mica ở nửa trên. Giữ được mức riêng tư mà vẫn cho ánh sáng đi qua
- Đặt vách song song với hướng sáng thay vì cắt ngang, để ánh sáng chạy dọc theo dãy bàn
Nếu phòng vốn đã thiếu sáng thì nên chọn vách thấp, và bổ sung đèn bàn cho từng chỗ ngồi.
Cụm bàn ghép tiết kiệm ở đâu?
Bàn vách ngăn thường làm theo cụm, hai người, bốn người hoặc sáu người ghép lại. Tiết kiệm đến từ hai chỗ: Chung chân và chung vách. Hai chỗ ngồi đối lưng nhau dùng chung một tấm vách giữa, thay vì mỗi bàn một bộ vách riêng.
Chung đường dây. Cụm bàn thường có máng dây chạy dọc, nên cả cụm chỉ cần một điểm đấu điện thay vì mỗi bàn một dây kéo riêng ra ổ tường. Điểm cần cân nhắc: cụm ghép khó tách ra khi đổi bố trí phòng, và khi một chỗ ngồi hỏng thì phải xử lý trong cả cụm.
Mỗi chỗ ngồi cần bao nhiêu diện tích?
Ước lượng khi bố trí, không phải quy định: với bàn cụm 1200 × 600 mm mỗi chỗ, cộng lối kéo ghế phía sau khoảng 800 đến 1000 mm, mỗi chỗ ngồi chiếm khoảng 1,2 × 1,5 m. Nhưng cụm bàn tiết kiệm hơn bàn rời ở chỗ hai dãy đối lưng nhau dùng chung lối đi giữa. Với cụm bốn người, tổng diện tích thường ít hơn bốn bàn rời đặt riêng.
Vật liệu vách
- Vách gỗ công nghiệp: đồng bộ với mặt bàn, chắn tầm nhìn tốt, giá hợp lý
- Vách nỉ: hút âm tốt hơn, hợp phòng ồn, nhưng bám bụi và khó lau
- Vách kính hoặc mica: cho ánh sáng qua, thường làm phần trên kết hợp phần dưới bằng gỗ
- Vách khung nhôm: nhẹ, tháo lắp lại dễ khi đổi bố trí
Với văn phòng hay thay đổi bố trí, loại tháo lắp lại được đáng giá hơn loại đóng liền, dù ban đầu nhỉnh hơn về giá.
Ghi gì khi đặt hàng?
- Chiều cao vách, đây là con số quan trọng nhất
- Số chỗ ngồi mỗi cụm, và cụm có tách ra được không
- Vật liệu vách, có phần kính phía trên không
- Có máng dây chạy dọc cụm không, và điểm đấu điện đặt ở đâu
- Hướng cửa sổ của phòng, để tính hướng đặt vách
Về cỡ bàn theo vị trí công việc, xem bài chọn bàn làm việc theo vị trí công việc. Xem mẫu tại danh mục Bàn làm việc.
Bàn văn phòng có vách ngăn ở đây do xưởng Hồng Đức tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa làm, vách đặt được theo chiều cao riêng.
Chưa biết nên lấy vách cao bao nhiêu thì gọi 0914 312 295, nói rõ phòng mấy người và công việc có hay phải gọi điện thoại không.
Ghi chú về số liệu
- Phần diện tích cho mỗi chỗ ngồi là ước lượng khi bố trí, không phải quy định và không phải thông số nhà sản xuất.
- Bài mô tả ba mức vách theo tương quan với tầm mắt người ngồi và người đứng, không nêu con số chiều cao cụ thể vì mỗi dòng sản phẩm một quy cách. Cần con số chính xác xin liên hệ để nhận thông số theo mã.
Bài do bộ phận kỹ thuật Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức biên soạn, dựa trên hồ sơ sản phẩm và thực tế bố trí văn phòng cho doanh nghiệp tại Thanh Hóa và các tỉnh lân cận.