Có một quy luật gọn giúp chọn nhanh: chiều sâu bàn luôn bằng khoảng một nửa chiều dài. Các cỡ đang sản xuất đều theo cặp 1200/600, 1400/700, 1600/800, 1800/900 mm, và chiều cao thì luôn là 750 mm.
Nên câu hỏi thật chỉ còn một: lấy chiều dài bao nhiêu. Câu trả lời phụ thuộc vị trí công việc, không phụ thuộc diện tích phòng.
Cỡ nào cho vị trí nào
| Cỡ bàn (mm) | Thường dùng cho | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1200 × 600 × 750 | Nhân viên, chỗ ngồi trong văn phòng mở | Cỡ nhỏ nhất. Đủ cho máy tính và một tập hồ sơ đang làm |
| 1400 × 700 × 750 | Nhân viên cần thêm chỗ | Cỡ trung gian, ít mã hơn hai cỡ kia |
| 1600 × 800 × 750 | Nhân viên chính, trưởng nhóm | Cỡ có nhiều mã nhất, dễ chọn theo ngân sách và kiểu chân |
| 1800 × 900 × 750 | Trưởng phòng, lãnh đạo | Đủ chia ba vùng: máy tính, hồ sơ, chỗ trống tiếp khách |
Thấy mấy cỡ chiều sâu từ 1200 mm trở lên như 1600 × 1600 hay 2200 × 1600 thì đừng hiểu là mặt bàn phẳng sâu bấy nhiêu. Đó là bàn đã có phần phụ ghép vuông góc, và phần ghép ấy dành cho máy in hoặc chồng hồ sơ đang xử lý.
Vì sao chiều sâu bằng nửa chiều dài
Không phải quy định của ai cả. Nó là kết quả của cách người ta ngồi làm việc: tầm với thoải mái khi ngồi chỉ khoảng 600 đến 700 mm tính từ mép bàn. Sâu hơn thế thì phần trong cùng thành chỗ chất đồ, không còn là chỗ làm việc nữa.
Ngược lại, bàn quá nông thì màn hình đặt sát mặt, mắt phải điều tiết nhiều. Cặp tỷ lệ trên là chỗ cân bằng mà thị trường đi tới sau nhiều năm. Chuyện này có một hệ quả rất thực tế khi mua. Đừng chọn bàn dài mà nông để tiết kiệm diện tích. Bàn 1600 × 600 nghe gọn hơn 1600 × 800 thật, nhưng chỗ đặt màn hình sẽ chật, và người ngồi sẽ thấy ngay trong tuần đầu.
Mỗi chỗ ngồi ăn bao nhiêu sàn
Ước lượng khi bố trí, không phải quy định: chừa khoảng 800 đến 1000 mm phía sau bàn để kéo ghế và đứng lên ngồi xuống. Cộng vào thì một chỗ ngồi chiếm chừng này:
- Bàn 1200 × 600 mm ăn khoảng 1,2 × 1,5 m sàn
- Bàn 1600 × 800 mm ăn khoảng 1,6 × 1,7 m
- Bàn 1800 × 900 mm ăn khoảng 1,8 × 1,8 m, chưa tính tủ tài liệu và ghế khách
Phòng lãnh đạo còn cần bộ tiếp khách và tủ, nên tính từ 15 tới 20 m² trở lên thì vừa.
Chân sắt hay chân gỗ
Chân sắt sơn tĩnh điện cho gầm thoáng, bàn nhẹ nên kê lại dễ, và xước tới kim loại thì dặm sơn lại được. Hợp bàn nhân viên, hợp phòng hay đổi bố trí. Chân gỗ hoặc hộc gỗ đỡ mặt bàn thì cho khối bàn liền mạch, kiêm luôn chỗ chứa và chỗ giấu dây. Hợp bàn trưởng phòng và bàn lãnh đạo.
Có một chỗ ít ai nói tới, mà lại đáng nghĩ khi mua bàn dùng chục năm: mặt gỗ công nghiệp xước qua lớp phủ là lộ lõi khác màu và không dặm lại được, trong khi chân sắt thì dặm được. Nghĩa là phần dễ hỏng không phải cái chân, mà là mặt bàn.
Hộc tủ liền hay rời
Hộc liền bàn thì gọn và chắc, nhưng cố định một bên. Người thuận tay trái mà hộc nằm bên phải thì vướng chân mỗi ngày, và đây là thứ không sửa được sau khi hàng đã về. Hộc rời có bánh xe, đẩy ra đẩy vào được, lúc đông khách thì thành cái đôn ngồi, đổi chỗ ngồi thì mang theo. Loại phổ biến cao 600 mm để lọt vừa gầm bàn.
Văn phòng hay thay người, hay kê lại bàn thì hộc rời tiện hơn hẳn. Xem thêm tại danh mục Hộc di động và tủ phụ.
Mua đồng bộ hay mua lẻ
Trang bị mới cả tầng thì nên đặt một lần, vì hai lẽ. Thứ nhất là màu. Các món cùng một đợt sản xuất thì cùng mã màu. Mua lẻ cách nhau vài tháng có thể lệch, vì mã màu ván công nghiệp thay đổi theo đợt hàng, và một chiếc bàn lệch tông đứng giữa dãy bàn cũ thì nhìn ra ngay.
Thứ hai là giá. Đơn gộp cả bàn, tủ, ghế thì có cơ sở để bàn về giá. Mua lẻ thì theo bảng niêm yết.
Nếu biết trước sẽ mở rộng, hãy ghi mã màu vào hợp đồng và hỏi thẳng nhà cung cấp có giữ mã màu ấy cho đợt sau không.
Ghi gì khi đặt hàng
- Đủ ba chiều, đừng chỉ nói “bàn 1m6”. Chiều sâu mới quyết định chỗ đặt màn hình
- Số lượng theo từng cỡ, tách riêng bàn nhân viên và bàn trưởng phòng
- Hộc tủ bên trái hay bên phải, liền hay rời
- Có khay bàn phím không, có lỗ luồn dây không
- Mã màu, để đợt bổ sung sau còn khớp
Riêng cỡ 1800 mm và bốn nhóm chiều sâu của nó có bài nói kỹ hơn: bàn làm việc 1m8. Mẫu và thông số từng mã nằm ở danh mục Bàn làm việc.
Bàn làm việc ở đây do xưởng Hồng Đức tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa làm ra, đủ cỡ từ 1200 × 600 × 750 mm tới 2200 × 1800 × 750 mm. Hàng giao tại kho công ty, bảo hành 12 tháng.
Chưa chắc nên lấy cỡ nào thì gọi 0914 312 295, nói rõ mỗi vị trí làm việc gì, chúng tôi tư vấn cùng. Xưởng chạy liên tục 22 năm, đã qua tay hơn 20.000 khách hàng.
Ghi chú về số liệu
- Các cỡ bàn trong bài lấy từ thông số sản phẩm đang đăng trên website Nội thất Hồng Đức.
- Phần diện tích cho mỗi chỗ ngồi là ước lượng khi bố trí, không phải quy định và không phải thông số nhà sản xuất.
- Bài không nêu giá vì đơn giá thay đổi theo thời điểm, cấu hình và số lượng đặt.
Bài do bộ phận kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức biên soạn, dựa trên hồ sơ sản phẩm và thực tế trang bị nội thất văn phòng cho doanh nghiệp tại Thanh Hóa và các tỉnh lân cận.