Bàn tròn hợp cuộc họp ngang hàng, nơi không có người chủ trì cố định và ai cũng phát biểu như nhau: không có chỗ “đầu bàn” nên không ai ở vị trí trên. Đó là ưu thế thật của nó.
Nhưng với phòng họp nhỏ thì bàn tròn lại có hai bất lợi ít người lường: nó ăn diện tích hơn bàn chữ nhật cùng số chỗ ngồi, và không ghép thêm được khi cần mở rộng. Cỡ bàn họp nhỏ nhất công ty đang làm là 2400 × 1200 × 750 mm, dạng chữ nhật. Bài này so hai kiểu để chọn cho đúng.
Bàn tròn được gì?
Không có vị trí trên dưới. Bàn chữ nhật luôn có hai đầu bàn, và đầu bàn mặc nhiên thành chỗ của người chủ trì. Bàn tròn xoá chuyện đó, nên hợp họp nhóm, họp brainstorm, họp giữa các bên ngang vai.
Ai cũng nhìn thấy mặt nhau. Trên bàn chữ nhật dài, hai người ngồi cùng một bên phải nhoài người mới nhìn được nhau. Bàn tròn thì mọi người đều trong tầm nhìn của nhau.
Không có góc nhọn. Trong phòng chật, góc bàn nhọn là chỗ hay va phải khi đi lại.
Bàn tròn mất gì?
Đây là phần các bài giới thiệu thường bỏ qua, mà lại là phần quyết định với phòng nhỏ. Ăn diện tích hơn cho cùng số chỗ. Chu vi hình tròn ngắn hơn tổng chu vi một hình chữ nhật có cùng diện tích mặt bàn. Nói cách khác, muốn có cùng số chỗ ngồi thì bàn tròn phải to hơn, và phòng phải rộng hơn.
Phần giữa bàn bỏ không. Bàn tròn càng lớn thì vùng giữa càng xa tầm với của mọi người. Bàn chữ nhật hẹp thì cả mặt bàn đều dùng được.
Không ghép thêm được. Bàn chữ nhật ghép hai chiếc thành bàn dài khi họp đông, tách ra khi họp nhóm. Bàn tròn thì một là một, không nối.
Phòng hình chữ nhật thì thừa bốn góc. Kê bàn tròn vào phòng vuông vắn sẽ thừa bốn góc phòng không dùng được vào việc gì.
Vậy phòng nhỏ nên chọn gì?
| Tình huống | Nên chọn |
|---|---|
| Họp nhóm 4 đến 6 người, ngang hàng, không trình chiếu | Bàn tròn hợp, nếu phòng đủ rộng để chừa lối đi quanh |
| Phòng hẹp, hoặc phòng hình chữ nhật dài | Bàn chữ nhật, tận dụng được cả chiều dài phòng |
| Có trình chiếu hoặc có người chủ trì | Bàn chữ nhật hoặc bàn bo vát góc, để mọi người cùng hướng về màn hình |
| Phòng đa dụng, khi họp nhóm khi họp đông | Bàn chữ nhật ghép module, tách ghép theo nhu cầu |
Thực tế phần lớn phòng họp nhỏ ở doanh nghiệp rơi vào ba dòng cuối, nên bàn chữ nhật vẫn là lựa chọn phổ biến hơn.
Nội thất Hồng Đức có làm bàn họp tròn không?
Nói thẳng để quý khách khỏi mất công liên hệ: hiện công ty không sản xuất bàn họp mặt tròn. Dòng bàn họp đang làm gồm bàn chữ nhật và bàn bo vát góc, cùng bàn họp chữ U nhận đặt làm theo kích thước phòng. Với phòng họp nhỏ, hai phương án gần nhất công ty có:
- Bàn chữ nhật cỡ 2400 × 1200 × 750 mm, ngồi khoảng 8 tới 10 người. Đây là cỡ nhỏ nhất trong dòng bàn họp, và cũng là cỡ thông dụng nhất
- Bàn bo vát góc, mặt chữ nhật nhưng bốn góc vát tròn nên không có góc nhọn trong lối đi, dáng mềm hơn. Dòng bàn hội đồng cắt theo chiều dài phòng cũng thuộc nhóm này
Phương án thứ hai giữ được phần lớn cái mà người ta tìm ở bàn tròn, là dáng mềm và không góc nhọn, mà vẫn tận dụng được diện tích phòng.
Tính chỗ ngồi và diện tích phòng
Ước lượng khi bố trí, không phải quy định: mỗi người cần khoảng 600 đến 700 mm chiều dài mép bàn, và chừa khoảng 1000 đến 1200 mm từ mép bàn tới tường để kéo ghế. Với bàn chữ nhật 2400 × 1200, phòng cần khoảng 4,4 × 3,2 m trở lên. Cách tính đầy đủ cho các cỡ lớn hơn có ở bài bàn họp 20 người dài bao nhiêu.
Phòng nhỏ và ngân sách hẹp thì xem thêm cách chọn bàn phòng họp nhỏ. Phần chất liệu mặt bàn và cách đọc báo giá nằm ở bài báo giá bàn họp văn phòng.
Hồng Đức làm bàn họp chữ nhật và bàn bo vát góc tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa. Bàn mặt tròn thì hiện công ty không sản xuất, nói rõ để quý khách khỏi mất công hỏi.
Phòng họp nhỏ mà muốn bỏ góc nhọn thì bo vát góc là hướng nên xem. Gọi 0914 312 295 kèm số đo phòng.
Ghi chú về số liệu
- Phần số chỗ ngồi và diện tích phòng là ước lượng khi bố trí, không phải quy định và không phải thông số nhà sản xuất.
- Danh mục các kiểu bàn họp công ty đang sản xuất lấy từ trang sản phẩm của Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức tại thời điểm cập nhật bài.
Bài do bộ phận kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức biên soạn, dựa trên hồ sơ sản phẩm và thực tế tư vấn bố trí phòng họp cho doanh nghiệp tại Thanh Hóa và các tỉnh lân cận.