Khi so hai báo giá bàn họp cùng cỡ mà lệch nhau nhiều, nguyên nhân thường không nằm ở kích thước. Chất liệu mặt bàn quyết định phần lớn con số: gỗ công nghiệp phủ melamine thấp nhất, bàn sơn cao cấp cao hơn, mặt gỗ tự nhiên cao nhất.
Ngoài ra còn 4 khoản hay nằm ngoài con số được báo: tủ dưới mặt bàn, ổ điện âm bàn, vận chuyển và lắp đặt. Bài này nói cách đọc báo giá để so cho đúng.
Ba nhóm chất liệu mặt bàn
Gỗ công nghiệp phủ melamine. Nhóm thông dụng nhất và thấp nhất về giá. Bề mặt chống xước, chống thấm ở mức dùng văn phòng bình thường, nhiều màu vân gỗ. Nhược điểm: lớp phủ mỏng, xước sâu là lộ lõi ván và không dặm lại được.
Bàn sơn cao cấp. Cốt gỗ công nghiệp, phủ sơn nhiều lớp. Cho bề mặt liền và sâu màu hơn melamine, hợp phòng họp của ban lãnh đạo. Giá nhỉnh hơn nhóm trên.
Mặt gỗ tự nhiên. Cao nhất trong ba nhóm. Vân gỗ thật, sửa chữa được khi xước bằng cách chà và phủ lại, nhưng nặng hơn và kén điều kiện bảo quản hơn.
Với phòng họp dùng hằng ngày cho họp nội bộ, nhóm thứ nhất là hợp lý. Nhóm thứ ba đáng cân nhắc khi phòng họp kiêm luôn chỗ tiếp đối tác.
Giá dao động khoảng bao nhiêu?
Các mức sau là khoảng giá đã làm tròn để tham khảo khi lập dự toán, không phải giá niêm yết của từng mã. Giá thay đổi theo thời điểm, cấu hình và số lượng đặt.
| Cỡ bàn (mm) | Số người tham khảo | Khoảng giá |
|---|---|---|
| 2400 × 1200 | 8 đến 10 | khoảng 3 đến 6,5 triệu |
| 2800 × 1400 | 10 đến 12 | khoảng 7 đến 8 triệu |
| 3800 × 1400 | 14 đến 16 | khoảng 10 đến 11 triệu |
| 4400 đến 4800 | 18 đến 20 | khoảng 17 đến 35 triệu |
Khoảng ở dòng cuối rộng gấp đôi, và đó không phải sai sót. Cùng cỡ 4800 mm, bản khung sắt mặt đơn giản nằm ở đầu thấp, còn bản mặt dày có tủ dưới và ổ điện âm bàn nằm ở đầu cao. Một số dòng bàn cỡ lớn tính theo mét vuông mặt bàn thay vì tính theo chiếc, mức khoảng 2,5 đến 3,8 triệu một mét vuông. Cách tính này áp dụng khi bàn làm theo kích thước riêng của phòng.
Bốn khoản hay nằm ngoài con số được báo
| Khoản | Vì sao cần hỏi rõ |
|---|---|
| Tủ dưới mặt bàn | Chiếm một phần đáng kể trong giá. Không phải phòng họp nào cũng cần, nhưng nếu cần mà báo giá không có thì phát sinh |
| Ổ điện âm bàn | Hộp điện âm mặt bàn kèm đi dây là hạng mục riêng. Phòng họp dùng máy tính thì gần như bắt buộc |
| Vận chuyển | Giá giao tại kho khác giá giao tới công trình, nhất là khi ở tỉnh khác |
| Lắp đặt | Bàn cỡ lớn giao theo cụm rồi ghép tại chỗ, cần người lắp |
Nguyên tắc để so báo giá cho công bằng: đưa cùng một bản mô tả cho mọi bên gồm cỡ bàn, chất liệu mặt, có hay không tủ và ổ điện, điều kiện giao hàng. Bên nào cũng báo trên cùng bản mô tả ấy thì con số mới so được với nhau.
Số lượng đặt ảnh hưởng thế nào?
Bàn họp thường mua từng chiếc nên ít có chiết khấu số lượng như bàn nhân viên. Nhưng doanh nghiệp trang bị cả tầng hoặc cả tòa nhà, gồm bàn họp lẫn bàn làm việc và tủ tài liệu, thì nên gộp thành một đơn để thương lượng chung thay vì mua lẻ từng hạng mục. Gộp đơn còn một lợi ích ít ai để ý: các món cùng một đợt sản xuất thì khớp màu với nhau. Mua lẻ cách nhau vài tháng có thể lệch mã màu.
Chọn cỡ nào cho phòng của mình?
Ước lượng khi bố trí, không phải quy định: mỗi người cần khoảng 600 đến 700 mm chiều dài mép bàn, và phòng phải chừa khoảng 1000 đến 1200 mm từ mép bàn tới tường để kéo ghế.
- Phòng họp nhỏ, dưới 10 người: cỡ 2400 × 1200 là đủ
- Phòng giao ban cấp phòng ban: 2800 × 1400 tới 3800 × 1400
- Phòng hội đồng, họp toàn công ty: từ 4400 × 1600 trở lên
Chi tiết cách tính chỗ ngồi và diện tích phòng tối thiểu có ở bài bàn họp 20 người dài bao nhiêu. Phòng nhỏ và ngân sách hẹp thì xem cách chọn bàn phòng họp nhỏ.
Hỏi gì khi liên hệ lấy báo giá?
- Kích thước phòng, vị trí cửa, cột và màn hình
- Số người ngồi thường xuyên và số người dự thính tối đa
- Chất liệu mặt bàn muốn dùng
- Có tủ dưới mặt bàn không, có ổ điện âm bàn không
- Giao tại kho hay giao và lắp tại công trình
- Thời hạn và phạm vi bảo hành
Xem mẫu và thông số từng mã tại danh mục Bàn họp.
Bàn họp ở đây do chính xưởng Hồng Đức tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa sản xuất, nên cấu hình nào cũng bóc tách được từng khoản cho quý khách xem.
Muốn con số đúng thời điểm lập dự toán thì gọi 0914 312 295. Nói rõ cỡ bàn, chất liệu mặt, có tủ và ổ điện âm bàn hay không, chúng tôi báo theo đúng cấu hình đó.
Lưu ý về các mức giá trong bài
- Các mức trong bài là khoảng giá đã làm tròn để tham khảo khi lập dự toán, không phải giá niêm yết của từng mã sản phẩm. Đơn giá vật tư thay đổi theo từng thời điểm, nên bài không nêu con số cụ thể để tránh việc lấy số cũ đưa vào dự toán rồi lệch khi chào thầu.
- Phần số người ngồi và diện tích phòng là ước lượng khi bố trí, không phải thông số nhà sản xuất và không phải quy định.
Bài do bộ phận kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức biên soạn, dựa trên hồ sơ sản phẩm và thực tế cung cấp bàn họp cho doanh nghiệp, cơ quan tại Thanh Hóa và các tỉnh lân cận.