Bàn chữ U đáng chọn khi cuộc họp có người chủ trì và có trình chiếu. Kiểu bố trí này cho mọi người cùng hướng về một phía, nên vừa nhìn được màn hình vừa nhìn được người đang nói, mà không ai phải quay lưng lại với ai.
Đây là hàng đặt làm theo kích thước phòng, không có cỡ sẵn: mỗi người cần khoảng 600 đến 700 mm chiều dài mép bàn, và hai cánh chữ U tính theo con số đó. Nội thất Hồng Đức nhận đặt bàn chữ U theo bản vẽ bố trí của từng phòng họp. Phần dưới nói rõ cần đo những gì trước khi liên hệ.
Bàn chữ U hợp kiểu họp nào?
Điểm khác biệt nằm ở chỗ ai nhìn thấy gì. Với bàn chữ nhật, người ngồi hai bên phải quay đầu mới nhìn được màn hình ở đầu phòng, và người ngồi đối diện nhau thì che tầm nhìn của nhau. Với bàn chữ U, mọi chỗ ngồi đều quay vào lòng chữ U, tức cùng hướng về nơi đặt màn hình và nơi người thuyết trình đứng.
Vì vậy kiểu này hợp với:
- Họp hội đồng quản trị, họp giao ban có người chủ trì. Người chủ trì ngồi ở đáy chữ U, nhìn thẳng được toàn bộ thành viên
- Họp có trình chiếu hoặc thuyết trình. Lòng chữ U để trống làm chỗ đứng, và không ai bị che màn hình
- Tập huấn, đào tạo. Người hướng dẫn đi được vào giữa để xem từng người làm bài
Ngược lại, kiểu này không hợp cuộc họp bàn tròn kiểu ngang hàng, nơi ai cũng phát biểu như nhau và không có người chủ trì cố định. Lúc đó bàn chữ nhật hoặc bàn bo vát góc tự nhiên hơn.
Nhược điểm cần biết trước
Ăn nhiều diện tích hơn bàn chữ nhật cùng số chỗ ngồi. Lòng chữ U phải để trống, nên tổng diện tích chiếm dụng lớn hơn. Đây là cái giá phải trả cho tầm nhìn.
Hai cánh dài quá thì người cuối cánh nghe kém. Người ngồi cuối cánh cách người chủ trì khá xa, và họ lại ngồi nghiêng nên khó nhìn thẳng. Vì vậy không nên kéo dài hai cánh vô hạn để nhét thêm chỗ.
Khó đổi bố trí. Bàn chữ nhật rời có thể ghép lại thành hình khác khi cần; bàn chữ U đóng theo phòng thì gần như cố định một công năng.
Tính số chỗ ngồi thế nào?
Ước lượng khi bố trí, không phải quy định: mỗi người cần khoảng 600 đến 700 mm chiều dài mép bàn. Với bàn chữ U, chỗ ngồi nằm ở mặt ngoài của ba cạnh.
- Cạnh đáy là chỗ của người chủ trì và một hai người bên cạnh
- Hai cánh tính theo chiều dài, mỗi cánh chia cho 600 đến 700 mm ra số chỗ
- Không bố trí chỗ ngồi phía trong lòng chữ U, vì người ngồi đó quay lưng lại với màn hình
Ví dụ cách tính: hai cánh mỗi cánh dài 3600 mm thì mỗi cánh được khoảng 5 tới 6 chỗ, hai cánh là 10 tới 12, cộng cạnh đáy 3 chỗ, ra khoảng 13 tới 15 người.
Đo những gì trước khi đặt làm?
| Số đo | Vì sao cần |
|---|---|
| Kích thước phòng theo hai chiều | Quyết định chiều dài hai cánh và cạnh đáy |
| Vị trí màn hình hoặc bảng | Miệng chữ U phải mở về phía đó |
| Vị trí cửa ra vào | Cửa mở vào đúng lòng chữ U thì người đi ra đi vào cắt ngang phần trình chiếu |
| Số người ngồi thường xuyên | Quyết định chiều dài hai cánh |
| Vị trí ổ điện có sẵn | Nếu cần ổ điện âm bàn thì phải đi dây tới ba cạnh, không phải một |
Chừa lối đi khoảng 1000 tới 1200 mm từ mép ngoài bàn tới tường ở cả ba phía, đủ để kéo ghế và đi vòng phía sau lưng người đang ngồi. Đây là ước lượng khi bố trí, không phải quy định.
Chọn chất liệu và cấu hình
Ba nhóm mặt bàn thường dùng, xếp theo giá từ thấp lên cao: gỗ công nghiệp phủ melamine, bàn sơn cao cấp, mặt gỗ tự nhiên. Phần so sánh chi tiết nằm ở bài báo giá bàn họp văn phòng. Hai hạng mục nên quyết ngay từ đầu vì khó thêm sau:
- Ổ điện âm bàn. Với bàn chữ U, dây phải đi tới cả ba cạnh, nên làm cùng lúc với bàn thì gọn hơn nhiều so với gắn thêm về sau
- Yếm che phía ngoài. Bàn chữ U lộ nhiều mặt ngoài hơn bàn chữ nhật, nên có yếm hay không ảnh hưởng rõ tới dáng bàn nhìn từ ngoài
So với các kiểu bố trí khác
Bàn chữ nhật tận dụng diện tích tốt nhất, ghép module linh hoạt, hợp phòng họp đa dụng. Xem bài bàn họp chữ nhật. Bàn bo vát góc mềm dáng hơn chữ nhật, không có góc nhọn trong lối đi, và người ngồi đầu bàn nhìn dọc bàn dễ hơn. Xem bài bàn họp oval.
Phòng họp nhỏ, ngân sách hẹp thì xem cách chọn bàn phòng họp nhỏ. Phòng cần chỗ cho khoảng 20 người thì xem bàn họp 20 người dài bao nhiêu.
Bàn họp chữ U ở đây làm theo đơn đặt, tại xưởng Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa. Đây là hàng cắt theo phòng chứ không có cỡ sẵn trong kho.
Muốn đặt thì cần số đo phòng và số người ngồi thường xuyên. Gọi 0914 312 295 trước khi chốt, vì chữ U ăn diện tích hơn bàn thẳng khá nhiều.
Ghi chú về số liệu
- Cách tính số chỗ ngồi, chiều dài cánh và lối đi quanh bàn là ước lượng khi bố trí, không phải quy định và không phải thông số nhà sản xuất.
- Kích thước các cỡ bàn họp chữ nhật có sẵn lấy từ trang sản phẩm của Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức.
- Bài không nêu giá vì bàn chữ U làm theo kích thước riêng từng phòng, con số chỉ có nghĩa sau khi đã chốt bản vẽ bố trí.
Bài do bộ phận kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức biên soạn, dựa trên hồ sơ sản phẩm và thực tế khảo sát, cung cấp nội thất phòng họp cho doanh nghiệp, cơ quan tại Thanh Hóa và các tỉnh lân cận.