Cả hai loại trường dùng chung một bảng cỡ số: 6 cỡ trong Thông tư liên tịch 26/2011, tra theo chiều cao học sinh. Không có chuẩn riêng cho trường công và chuẩn riêng cho trường tư.
Cái khác là đường duyệt chi và nhịp thay đồ. Hai thứ ấy làm cho danh sách việc cần ưu tiên của mỗi bên lệch nhau, chứ không làm chất lượng bàn ghế lệch nhau.
Nói thẳng một hiểu lầm
Có cách nói quen tai rằng trường công dùng hàng rẻ, trường tư dùng hàng đẹp. Ở xưởng chúng tôi, cùng một mã bàn ghế đi về cả hai nơi, cùng một dây chuyền, cùng một bộ kích thước. Cái khác nếu có là chất liệu mặt bàn và hình dáng mặt bàn, hai thứ do ngân sách và cách dạy quyết định, không do loại hình trường.
Một trường tư chọn mặt gỗ công nghiệp MFC vì cần thay bố trí thường xuyên. Một trường công chọn mặt gỗ tự nhiên ghép thanh vì tính dùng mười năm. Cả hai đều là quyết định đúng với hoàn cảnh của mình.
Trường công mua theo năm ngân sách nên giấy tờ phải đi trước
Đặc điểm chi phối mọi thứ là mua theo kế hoạch năm, và có bước nghiệm thu với bên thứ ba. Nghĩa là bộ hồ sơ phải đủ trước khi hàng về, không phải sau:
- Bảng bóc tách ghi mã, ba chiều kích thước, chất liệu, mã màu, số lượng từng cỡ
- Hồ sơ vật liệu. Ván công nghiệp dùng trong nhà thuộc phạm vi QCVN 16:2023/BXD về phát thải formaldehyde
- Chứng nhận hệ thống chất lượng của nơi sản xuất
- Điều khoản bảo hành bằng văn bản
Điểm khó riêng của trường công là mua một lần cho nhiều năm. Mua bổ sung giữa chừng không dễ, nên phần dự phòng và mã màu lưu lại quan trọng hơn hẳn.
Trường tư quyết nhanh nhưng đổi bố trí thường xuyên
Thủ tục gọn hơn, thời gian từ lúc quyết đến lúc đặt hàng ngắn. Đổi lại, trường tư hay thay đổi cách dùng phòng, và cách dạy thay đổi nhanh hơn. Nên ưu tiên khác đi:
Bàn rời thay vì liền ghế. Rời thì kê lại theo nhóm được, dồn được để lấy chỗ trống. Mã màu theo nhận diện của trường. Trường tư thường có bộ màu riêng dùng chung với biển hiệu và đồng phục. Chốt mã màu ngay từ đơn đầu tiên, vì các đợt sau sẽ phải khớp lại.
Loại xoay chuyển được. Bàn gấp gọn có bánh xe cho phép biến phòng học thành phòng hoạt động trong vài phút. Phần này có ở bài phòng học nhỏ, chọn bàn nào.
Bảng so hai bên
| Việc | Trường công lập | Trường tư thục |
|---|---|---|
| Cỡ số bàn ghế | Giống nhau, theo Thông tư liên tịch 26/2011 | |
| Nhịp mua | Theo năm ngân sách, lô lớn | Rải rác, theo lớp mở thêm |
| Thứ phải chuẩn bị kỹ nhất | Hồ sơ để nghiệm thu | Mã màu và khả năng đổi bố trí |
| Rủi ro hay gặp | Mua thiếu, bổ sung khó | Đặt nhiều đợt, lệch tông màu |
Nhìn bảng sẽ thấy hai bên gặp nhau ở một chỗ: cả hai đều sợ lệch giữa các đợt mua, chỉ khác nguyên nhân. Trường công lệch vì cách nhau nhiều năm, trường tư lệch vì đặt nhiều lần.
Thứ giống nhau, và nên làm giống nhau
Ba việc dưới đây không phụ thuộc loại hình trường, và làm được là đỡ phiền về sau. Tách dòng theo cỡ trong bảng bóc tách. Đừng ghi gộp “bàn ghế học sinh” rồi để nhà cung cấp đoán.
Lưu mã màu ở cả trường lẫn bộ phận mua sắm. Người cần mã màu vài năm sau là người quản lý cơ sở vật chất. Hỏi rõ hết bảo hành có nhận sửa không. Bàn ghế dùng cả chục năm, nên phần lớn thời gian là ngoài bảo hành.
Nếu ngân sách buộc phải cắt
Chỗ này áp dụng cho cả hai loại trường, và nó là lời khuyên trái với lợi ích bán hàng của chúng tôi. Nếu phải cắt, cắt ở chất liệu mặt bàn, đừng cắt ở số lượng bộ. Thiếu bộ thì vài tháng sau vẫn phải mua thêm, mà đợt sau dễ lệch màu và có khi lệch cả kích thước.
Và tuyệt đối đừng cắt bằng cách lấy một cỡ dùng chung cho nhiều khối. Cỡ số nằm trong văn bản do ba bộ ban hành, trong đó có Bộ Y tế, nên đây không phải chỗ để tiết kiệm.
Nội thất Hồng Đức cung cấp cho cả trường công lập lẫn trường tư thục, sản xuất tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa, theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015.
Trường gọi 0914 312 295 và nói rõ đang mua theo kế hoạch năm hay mua rải rác. Hai cách ấy chúng tôi tư vấn khác nhau, dù mã bàn ghế có thể là một.
Căn cứ và nguồn số liệu
- Thông tư liên tịch số 26/2011/TTLT-BGDĐT-BKHCN-BYT ngày 16/06/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Y tế, quy định 6 cỡ số theo chiều cao học sinh. Văn bản không phân biệt loại hình trường.
- QCVN 16:2023/BXD Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng, do Bộ Xây dựng ban hành.
- Chứng nhận ISO 9001:2015 và các dòng sản phẩm nêu trong bài lấy từ hồ sơ của Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức.
- Phần so sánh nhịp mua và rủi ro của hai loại trường rút từ thực tế cung cấp hàng. Đây là quan sát của xưởng, không phải số liệu khảo sát.
Bài do bộ phận kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức biên soạn, dựa trên hồ sơ sản phẩm và thực tế cung cấp bàn ghế cho cả trường công lập và trường tư thục tại Thanh Hóa và các tỉnh lân cận.