Điều làm nhiều trường lúng túng khi lập dự toán bảng trượt không phải là con số đắt hay rẻ, mà là bảng trượt không báo giá theo bộ. Hồ sơ của xưởng tính dòng bảng trượt treo tường theo mét dài, trong khi bảng từ thường lại tính theo mét vuông, nên hai bản báo giá đặt cạnh nhau nhìn qua rất khó so. Chiều cao thì cố định ở 1230 mm cho mọi hệ, nên nó không tham gia vào con số nào cả.
Hiểu được cách con số ấy dựng lên thì phần còn lại dễ hẳn. Chiều dài bảng là thứ quyết định nhiều nhất, sau đó tới loại mặt bảng, tới số tấm, và tới chuyện phòng có lắp tivi hay không.
Vì sao bảng trượt tính theo mét dài chứ không theo bộ
Với một tấm bảng từ treo tường thông thường, xưởng tính theo mét vuông mặt bảng, vì cái bán ra gần như chỉ là mặt bảng và khung viền. Bảng trượt thì khác, phía sau mặt bảng còn cả hệ khung đỡ, hệ ray trên và cơ cấu dẫn hướng dưới chạy suốt chiều ngang tường. Phần ấy dài bao nhiêu là theo bề ngang tường, không theo diện tích mặt viết.
Vì vậy khi nhà trường hỏi một hệ bốn tấm giá bao nhiêu, câu trả lời thật lòng là chưa trả lời được nếu chưa biết bảng dài mấy mét. Cùng gọi là hệ bốn tấm nhưng một phòng học tiêu chuẩn và một giảng đường có thể chênh nhau tới gần gấp đôi chiều dài, và chi phí đi theo con số ấy. Điều này cũng giải thích một chuyện hay gây hiểu nhầm. Hai bên bán cùng chào hệ bốn tấm, một bên ghi đơn giá theo mét dài, một bên ghi trọn gói một con số, thì không thể đặt cạnh nhau mà so được. Muốn so cho đúng thì phải quy về cùng một cách tính, và cách gọn nhất là hỏi thẳng đơn giá mỗi mét dài của trọn bộ đã gồm những gì.
Bốn thứ làm con số thay đổi
Sau chiều dài thì còn mấy yếu tố nữa, và biết trước mấy yếu tố ấy giúp nhà trường chủ động điều chỉnh dự toán thay vì bị động nghe báo giá. Thứ nhất là loại mặt bảng. Xưởng làm mặt từ xanh viết phấn, mặt từ trắng viết bút dạ và mặt xanh kẻ ô ly cho lớp đầu cấp tiểu học, và ba loại này không cùng một giá. Trên hệ nhiều tấm thì mỗi tấm đặt được một loại mặt khác nhau, nên trường chọn đúng cái mình cần cho từng tấm chứ không phải lấy đồng loạt một loại.
Thứ hai là số tấm. Điều đáng biết là hai tấm ngoài luôn bắt cố định, phần chạy được là các tấm giữa, nên hệ 3 tấm có một tấm trượt còn hệ 4 tấm có hai. Khoảng tường lộ ra để đặt màn hình vì thế cũng khác nhau gấp đôi. Đây là chỗ cần cân nhắc thật chứ đừng chọn theo cảm giác nhiều tấm thì tốt hơn, phần so sánh có ở bài bảng trượt 2 tấm hay 4 tấm nên chọn loại nào.
Thứ ba là phòng có lắp tivi hay màn hình tương tác không. Màn hình và bảng cùng chia nhau một mảng tường, nên có màn hình thì phần dành cho mặt viết hẹp lại, và bố cục các tấm phải tính từ đầu để chừa đúng chỗ cho nó. Thứ tư là mặt tường thật ở công trình. Tường vướng cột, vướng hộp kỹ thuật hay cửa sổ ăn vào thì chiều dài đặt được ngắn hơn con số đo thô, và khung tổng thể còn rộng hơn mặt bảng khoảng 8 cm vì phần viền phải chứa ray. Cách đo cho đúng có ở bài khung bảng trượt rộng hơn mặt bảng 8 cm nên đo tường thế nào.
Gửi gì để nhận báo giá đúng ngay lần đầu
Phần lớn những lần báo giá phải làm lại là vì thiếu thông tin ngay từ đầu, và mỗi lần làm lại là thêm vài ngày trong khi mùa khai trường thì không chờ ai. Bốn thứ cần gửi gồm bề ngang mảng tường đầu lớp đo bằng số thật, chiều cao trần, cấp học của phòng đó, và đường chéo tivi nếu phòng có lắp hoặc sẽ lắp. Cấp học nghe tưởng không liên quan tới tiền nhưng lại cần, vì nó quyết định chiều cao treo bảng theo tiêu chuẩn thiết kế trường học, và vì lớp một lớp hai thường cần một tấm mặt kẻ ô ly.
Nếu trường làm nhiều phòng một lúc thì gửi luôn số phòng và số đo của từng phòng, đừng gửi một phòng rồi nhân lên. Các phòng trong cùng một dãy hay chênh nhau vài chục centimet, mà bảng thì cắt theo số thật nên không nhân được. Thứ tự chốt từng hạng mục, cái nào trước cái nào sau, tôi viết riêng ở bài lựa chọn bảng trượt ngang, chốt gì trước.
Chọn nơi đặt thì nhìn vào đâu
Bảng trượt không phải món mua một lần rồi thôi, nó là thứ thầy cô chạm vào mỗi tiết trong suốt nhiều năm, nên chọn nơi đặt đáng cân nhắc kỹ hơn chọn mẫu. Điều đáng hỏi đầu tiên là bên bán có sản xuất không hay chỉ mua đi bán lại. Câu này không phải để phân biệt sang hèn mà vì nó quyết định hai thứ rất thực tế, đó là bảng có cắt được theo số đo tường thật không, và vài năm sau khi ray nặng tay hay bánh xe mòn thì còn chỗ nào giữ đúng linh kiện ấy để thay không.
Điều thứ hai là có cho xem mặt bảng thật không. Chống loá là thứ không nhìn qua ảnh mà biết được, phải đứng chéo góc nhìn vào mặt bảng dưới ánh đèn mới thấy. Nơi làm thật thì sẵn sàng đưa mẫu mặt bảng cỡ nhỏ cho thầy cô cầm tận tay, còn nơi chỉ bán lại thường chỉ đưa được tờ giới thiệu.
Điều thứ ba là bảo hành ghi cụ thể tới đâu. Một dòng bảo hành chung chung thì lúc hỏng mới biết nó không bao gồm thứ mình cần. Nên hỏi rõ thời gian, phạm vi, và quan trọng nhất là có cam kết còn linh kiện thay thế về sau hay không. Mấy điều khoản nên ghi vào hợp đồng có ở bài năm sai lầm khi mua bảng trượt, còn trường công lập cần viết yêu cầu kỹ thuật thì xem bài viết yêu cầu kỹ thuật mua bảng trượt thế nào cho đúng.
Phần cơ khí quyết định bảng dùng được bao lâu
Khi hai báo giá chênh nhau mà mặt bảng lại giống nhau thì khác biệt gần như luôn nằm ở phần khách không nhìn thấy, tức là khung và hệ ray phía sau. Hệ của xưởng dùng khung đỡ bằng sắt hộp hàn liền sơn tĩnh điện, chân hàn cố định vào khung đỡ chứ không bắt vít rời. Khung bảng là nhôm định hình tiết diện dày, phía sau có tấm đỡ 15 mm để thầy cô tì bút viết mạnh mà phần giữa không cong võng về sau. Hệ ray treo bánh xe ở phía trên nên bụi phấn không rơi vào bánh, kéo bảng nhẹ tay hơn, và phía dưới có cơ cấu dẫn hướng giữ cho tấm bảng không lắc khi trượt. Bảng còn có cơ cấu hãm để đứng yên một chỗ lúc viết, và khay phấn đặt lọt trong lòng bảng để thầy cô đi lại trên bục giảng không vướng.
Mặt bảng nhập khẩu từ Hàn Quốc, làm từ thép tấm mạ kẽm có lớp sơn nung sẵn ngay từ nhà máy. Riêng cải tiến bỏ khung ngăn giữa các tấm để mặt viết liền mạch thì có bài riêng ở bảng trượt 4 tấm Hồng Đức bỏ khung ngăn để viết liền mạch.
Bảng tra nhanh, cái gì đẩy chi phí lên
| Yếu tố | Ảnh hưởng tới dự toán | Có đổi được sau khi đặt không |
|---|---|---|
| Chiều dài bảng | Nhiều nhất, vì tính theo mét dài | Không, phải làm lại cả hệ |
| Số tấm | Đáng kể, thêm tấm là thêm đường chạy trên ray | Không |
| Loại mặt bảng | Vừa phải, xanh, trắng và kẻ ô ly khác nhau | Có, thay tấm mặt và giữ khung |
| Kết hợp tivi hoặc màn hình | Ảnh hưởng qua bố cục và chiều dài | Hệ 4 tấm thì được, hệ 3 tấm thì không |
| Chiều cao bảng | Không, mọi hệ đều 1230 mm | Không phải chọn |
Trường nào đang phải gói ngân sách lại cho vừa thì nên đọc thêm bài ngân sách hẹp thì cắt gì được, cắt gì tuyệt đối không, vì có mấy khoản cắt đi thì tiết kiệm thật, nhưng cũng có mấy khoản cắt là hỏng cả bộ bảng.
Nội thất Hồng Đức sản xuất bảng trượt tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa, cung cấp cho trường học trong tỉnh và các tỉnh lân cận. Hai dòng treo tường đang làm là bảng trượt xanh HBV01XT và bảng trượt trắng HBV01TT, cùng các cấu hình 2 tấm, 3 tấm và 4 tấm. Bảo hành 12 tháng theo tiêu chuẩn nhà máy và bảo trì lâu dài về sau.
Trường gọi 0914 312 295 và đọc cho chúng tôi bốn số, gồm bề ngang mảng tường, chiều cao trần, cấp học và đường chéo tivi nếu có, chúng tôi tính cấu hình rồi báo giá theo đúng số đo thật của từng phòng.
Ghi chú về số liệu
- Khổ bảng trượt L × 1230 mm, cách tính đơn giá theo mét dài của dòng treo tường HBV01XT và HBV01TT, ba loại mặt bảng gồm xanh, trắng và xanh kẻ ô ly, lấy từ danh mục sản phẩm ngày 16/04/2026 của Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức.
- Cấu tạo khung đỡ sắt hộp hàn liền sơn tĩnh điện, khung nhôm định hình, tấm đỡ 15 mm, hệ ray treo bánh xe phía trên cùng cơ cấu dẫn hướng phía dưới, cơ cấu hãm bảng, khay phấn đặt trong lòng bảng, bảo hành 12 tháng, lấy từ hồ sơ kỹ thuật sản phẩm của công ty.
- Chênh lệch khoảng 8 cm giữa khung tổng thể và mặt bảng cũng lấy từ hồ sơ kỹ thuật trên.
- Bài không nêu con số giá vì công ty báo giá theo yêu cầu, phụ thuộc chiều dài bảng, số tấm, loại mặt bảng và số lượng phòng.
- Các điều nên hỏi khi chọn nơi đặt là kinh nghiệm bán hàng và lắp đặt của công ty, không phải quy định bắt buộc.
Bài do bộ phận kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức biên soạn, dựa trên danh mục sản phẩm, hồ sơ kỹ thuật và thực tế cung cấp bảng trượt cho trường học tại Thanh Hóa và các tỉnh lân cận.