Hồ sơ và tài liệu xử lý thường xuyên hằng ngày nên đặt trên giá để hở không cánh để nhìn thấy ngay vị trí và rút ra nhanh chóng, thay vì cất vào tủ kín. Khi chọn giá tài liệu văn phòng, xưởng cung cấp 12 mẫu với hai hướng kết cấu chính: loại khung sắt sơn tĩnh điện kết hợp đợt gỗ MFC gồm 9 mẫu, tiêu biểu như HGS001; và loại hoàn toàn bằng gỗ MFC chống xước chống cháy không dùng khung sắt gồm 3 mẫu, tiêu biểu như HGS004. Tùy theo phong cách bàn ghế trong phòng, người mua có thể chọn loại khung sắt thanh thoát hoặc loại giá gỗ đồng bộ.
Chọn đúng giá tài liệu văn phòng theo mục đích sử dụng
Khi tìm thiết bị lưu trữ hồ sơ, người mua cần phân biệt rõ giá tài liệu văn phòng với giá kho thư viện và kệ trang trí gia đình. Dành riêng cho phòng làm việc là 12 mẫu giá để hở không cánh chuyên để kẹp file, sổ sách tra cứu hằng ngày chia làm hai dòng, bảy mẫu dòng HGS và năm mẫu dòng HGTK. Dòng giá sắt thư viện thì làm cho phòng đọc trường học và kho thiết bị nên khổ lớn hơn hẳn, như mẫu HTVS13 rộng 1820 mm, sâu 400 mm và cao tới 1760 mm, kê vào phòng làm việc thường là quá tay. Đứng cạnh nó thì nhóm kệ trang trí lại là hàng cho nhà ở, khổ nhỏ và nông hơn nhiều, kệ bậc thang SAGOKT009 là 1000 × 350 × 1600 mm còn kệ sách góc lệch SS8H08 chỉ 500 × 250 × 1300 mm, sâu có 250 mm nên kê lối đi không vướng.
Khác biệt giữa giá khung sắt và giá hoàn toàn bằng gỗ
Mười hai mẫu giá tài liệu văn phòng mang lại hai phong cách kết cấu chịu lực để người mua lựa chọn. Kiểu kết cấu thứ nhất sử dụng khung sắt sơn tĩnh điện kết hợp các đợt bằng gỗ công nghiệp MFC, tạo bề mặt phẳng để đặt các tập hồ sơ và cặp kẹp file gọn gàng. Kiểu kết cấu thứ hai không dùng khung sắt mà làm hoàn toàn bằng gỗ công nghiệp MFC chống xước chống cháy, tạo cảm giác đồng khối và liền mạch với bàn làm việc gỗ trong phòng.
Lựa chọn chất liệu đợt gỗ cho giá tài liệu
Về vật liệu hoàn thiện bề mặt, người mua có hai mức lựa chọn chất liệu gỗ công nghiệp nhập khẩu. Ở nhóm giá khung sắt, tám mẫu dùng đợt gỗ MFC thường, riêng mẫu HGTK01 dùng đợt MFC chống xước chống cháy. Còn ba mẫu nhóm giá gỗ thì toàn thân đều là MFC chống xước chống cháy để mặt đợt bền đẹp khi kéo đẩy bìa còng thường xuyên.
Nên để hồ sơ vào giá hở hay tủ tài liệu có cánh
Phân chia hồ sơ giữa giá mở và tủ kín giúp việc sắp xếp và tra cứu trong văn phòng thuận tiện hơn. Giá tài liệu là dạng mở không cánh che phía trước, có ưu điểm nhìn thấy ngay vị trí hồ sơ cần tìm và lấy ra nhanh chóng, rất thích hợp cho văn bản đang xử lý hoặc tài liệu tra cứu nhiều lần trong ngày. Ngược lại, tủ tài liệu có cánh che kín dùng để cất giữ hồ sơ lưu trữ lâu năm hoặc tài liệu nội bộ, trong đó bài viết về kích thước tủ tài liệu văn phòng đã phân tích cụ thể ba bậc chiều cao của dòng tủ kín để người mua đối chiếu khi cần kết hợp.
Cách mô tả quy cách giá tài liệu trong hồ sơ mua sắm
Khi lập yêu cầu kỹ thuật mua sắm giá tài liệu, hồ sơ cần mô tả cụ thể kiểu kết cấu và bề mặt theo đúng mã sản phẩm dự kiến. Với loại giá khung sắt, cần ghi rõ kết cấu khung sắt sơn tĩnh điện kết hợp đợt gỗ công nghiệp nhập khẩu MFC hoặc đợt gỗ MFC chống xước chống cháy theo mã tương ứng. Với loại giá hoàn toàn bằng gỗ, cần ghi rõ quy cách chế tạo toàn bộ bằng gỗ công nghiệp nhập khẩu MFC chống xước chống cháy không dùng khung sắt. Mô tả đúng quy cách vật liệu và kiểu kết cấu giúp bảo đảm tính thống nhất khi nghiệm thu bàn giao sản phẩm tại công trình.
Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức chuyên sản xuất các dòng giá tài liệu văn phòng khung sắt, giá tài liệu gỗ công nghiệp MFC tại xưởng Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa.
Quý khách hàng cần tư vấn lựa chọn mẫu giá tài liệu phù hợp với phòng làm việc vui lòng liên hệ hotline 0914 312 295.
Nguồn số liệu trong bài
- Trang sản phẩm trên website noithathongduc.vn, đọc ngày 16/09/2026.