Ngày 22/08/2026, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Công văn số 4517/BGDĐT-KHTC yêu cầu các cơ sở giáo dục phổ thông rà soát toàn bộ bàn ghế học sinh theo 6 bước. Kết quả rà soát chiều cao học sinh phải gửi về Vụ Kế hoạch – Tài chính, Bộ Giáo dục và Đào tạo trước ngày 1/9 hằng năm.
Việc rà soát nhằm bố trí đúng cỡ số bàn ghế theo Thông tư liên tịch 26/2011/TTLT-BGDĐT-BKHCN-BYT, và làm cơ sở tính toán số lượng cần sửa chữa, mua mới cho từng mã cỡ số.
Sáu bước rà soát theo Công văn 4517
Đây là quy trình Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các cơ sở giáo dục phổ thông thực hiện. Các bước làm tuần tự, bước sau dựa trên kết quả bước trước.
Theo Công văn số 4517/BGDĐT-KHTC ngày 22/08/2026
| Bước | Nội dung | Thời điểm |
|---|---|---|
| 1 | Rà soát, phân loại bàn ghế hiện có và đánh cỡ số, mã số theo Thông tư 26, từ cỡ số I đến cỡ số VI | Trước năm học |
| 2 | Tổ chức đo chiều cao học sinh để sắp xếp mã số bàn ghế tương ứng | Đầu mỗi năm học |
| 3 | Sắp xếp, bố trí sĩ số học sinh và bàn ghế phù hợp giữa chiều cao và mã số trong từng lớp | Đầu năm học |
| 4 | Tính toán số lượng bàn ghế cần sửa chữa và cần mua mới theo từng mã số | Sau khi đo |
| 5 | Tổ chức sửa chữa bàn ghế theo mã số đã tính toán | Theo kế hoạch |
| 6 | Tổ chức mua sắm bàn ghế mới theo mã số đã tính toán | Theo kế hoạch |
Hạn báo cáo: Sở Giáo dục và Đào tạo tổng hợp kết quả rà soát chiều cao học sinh gửi về Vụ Kế hoạch – Tài chính, Bộ Giáo dục và Đào tạo trước ngày 1/9 hằng năm.
Vì sao Bộ Giáo dục và Đào tạo phải ra công văn này?
Theo báo cáo của 35 trên 63 tỉnh, thành phố, trong đó có Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, năm 2024 có gần 125.000 học sinh cao trên 175 cm. Đây là nhóm nằm ngoài phạm vi Thông tư 26, vốn chỉ quy định đến chiều cao 175 cm.
Khảo sát thực tế còn cho thấy ba bất cập phổ biến:
- Đa số cơ sở giáo dục chỉ dùng một cỡ bàn ghế cho tất cả các lớp, không phân theo chiều cao học sinh
- Nhiều bàn ghế được trang bị từ trên 20 năm trước nhưng chưa được sửa chữa hay thay thế
- Một số phòng học vẫn còn bàn ghế 3 đến 4 chỗ ngồi hoặc loại bàn ghế liền nhau
Bàn ghế 3 đến 4 chỗ ngồi có còn được dùng không?
Không. Thông tư 26 quy định rõ chỉ bố trí loại một chỗ ngồi hoặc hai chỗ ngồi. Bàn ghế 3 đến 4 chỗ ngồi không đạt chuẩn và nằm trong nhóm phải thay thế khi rà soát ở Bước 1.
Lý do không nằm ở kích thước. Bàn nhiều chỗ ngồi khiến học sinh ở giữa khó ra vào, và không thể xếp học sinh theo nhóm chiều cao vì cả dãy phải dùng chung một cỡ.
Đo chiều cao học sinh để làm gì và làm thế nào?
Chiều cao là căn cứ duy nhất để chọn cỡ số. Thông tư 26 phân loại theo chiều cao học sinh, không theo khối lớp. Chi tiết từng cỡ số xem tại bài kích thước bàn ghế học sinh tiêu chuẩn.
Kết quả đo dùng cho ba việc: xếp chỗ ngồi trong lớp, tính số bàn ghế cần sửa chữa, và lập dự toán mua sắm theo từng mã cỡ số. Vì vậy số liệu cần ghi theo từng học sinh, không lấy chiều cao trung bình của lớp.
Học sinh cao trên 175 cm thì bố trí bàn ghế nào?
Thông tư 26 chưa có cỡ số cho nhóm này. Công văn 4517 giao Sở Giáo dục và Đào tạo chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ và Sở Y tế hướng dẫn các cơ sở giáo dục xác định kích thước phù hợp. Trong lúc chờ tiêu chuẩn mới, các trường có thể tham khảo ba tiêu chuẩn Việt Nam liên quan:
- TCVN 3981:1985
- TCVN 4602:2012
- TCVN 7437:2018
Bàn ghế vượt cỡ số VI hiện chưa có trong quy định nên phải đặt sản xuất theo yêu cầu, không có sẵn đại trà.
Tính số lượng bàn ghế cần mua thế nào?
Sau khi đo chiều cao toàn trường, lập bảng thống kê số học sinh theo từng cỡ số. So sánh với số bàn ghế hiện có ở mỗi mã số sẽ ra ba nhóm:
- Đủ và còn tốt: giữ nguyên, chỉ cần sắp xếp lại chỗ ngồi
- Còn dùng được nhưng hỏng hóc: đưa vào kế hoạch sửa chữa ở Bước 5
- Thiếu hoặc không đạt chuẩn: lập dự toán mua mới ở Bước 6
Lưu ý khi lập dự toán: bàn và ghế phải mua theo bộ đúng cỡ số, vì hiệu số chiều cao giữa bàn và ghế là thông số quy định riêng cho từng cỡ. Ghép bàn cỡ này với ghế cỡ khác sẽ sai hiệu số, và bộ bàn ghế đó không đạt chuẩn dù từng món đều đúng kích thước.
Nhà trường cần chuẩn bị gì cho năm học này?
Công văn 4517 ban hành ngày 22/08/2026, sát thời điểm khai giảng. Với năm học đang bắt đầu, ba việc làm được ngay mà không cần chờ kinh phí:
- Đánh mã số toàn bộ bàn ghế hiện có: chỉ cần thước đo và sơn hoặc tem dán. Đây là Bước 1 và là nền cho mọi bước sau
- Đo chiều cao học sinh: kết hợp luôn với đợt khám sức khoẻ đầu năm để đỡ tổ chức hai lần. Cân và thước đo là thiết bị bắt buộc của phòng y tế trường học, xem tại bài phòng y tế trường học cần những gì
- Sắp xếp lại chỗ ngồi theo nhóm chiều cao: cải thiện được ngay với số bàn ghế đang có, chưa tốn tiền mua mới
Ba bước còn lại liên quan sửa chữa và mua sắm thì cần dự toán, thường đưa vào kế hoạch tài chính của năm.
Hỗ trợ nhà trường rà soát và cung ứng theo mã cỡ số
Nội thất Hồng Đức, tên đầy đủ là Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức, sản xuất bàn ghế học sinh theo đầy đủ mã cỡ số I đến VI của Thông tư 26. Với nhà trường đang rà soát theo Công văn 4517, chúng tôi hỗ trợ khảo sát hiện trạng, đánh mã số bàn ghế cũ và tính số lượng cần bổ sung theo từng cỡ.
- 22năm sản xuất nội thất giáo dục
- 48.000m² nhà máy tại KCN Lễ Môn
- 20.000+khách hàng toàn quốc
- 500+sản phẩm mỗi ngày
Liên quan đến chủ đề này, xem thêm kích thước bàn ghế học sinh tiểu học bán trú và quy chuẩn và tiêu chuẩn khác nhau thế nào khi mua sắm cho trường học.
Nhà máy: Lô C, KCN Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa. Hotline: 0914 312 295.
- Công văn số 4517/BGDĐT-KHTC ngày 22/08/2026. Hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn bàn ghế học sinh trong các cơ sở giáo dục phổ thông. Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Thông tư liên tịch số 26/2011/TTLT-BGDĐT-BKHCN-BYT. Hướng dẫn tiêu chuẩn bàn ghế học sinh trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông. Cổng thông tin văn bản Chính phủ
- Hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn bàn ghế học sinh. Cổng Xây dựng chính sách, Chính phủ