Mua thẳng từ xưởng hơn ở 3 thứ cụ thể: đặt được kích thước riêng, một nơi chịu trách nhiệm cả sản xuất lẫn lắp đặt, và mua bổ sung nhiều năm sau vẫn khớp được nhờ có mã sản phẩm.
Nhưng cũng có 2 trường hợp mua qua đại lý tiện hơn. Bài này nói cả hai chiều để quý khách tự cân.
Thứ nhất, đặt được kích thước riêng
Đây là khác biệt lớn nhất, và nó không phải chuyện giá. Đại lý bán hàng có sẵn theo cỡ chuẩn. Bàn làm việc thì hầu hết là 1200 × 600 × 750 mm, tủ tài liệu thì theo các cỡ có trong kho. Vừa phòng thì tốt, không vừa thì phải chọn cỡ gần nhất.
Xưởng thì cắt theo số đo. Việc này quan trọng nhất ở tủ tài liệu, vì tủ kê áp tường và chiều dài tường thì mỗi phòng một khác. Lấy ví dụ thật: dòng tủ SCT có các cỡ 900 × 420 × 1960 mm, 1350 × 420 × 1960 mm, 1600 × 420 × 1960 mm và 2000 × 420 × 1960 mm. Bức tường của quý khách còn trống 1,8 mét thì mua cỡ 1600 sẽ hụt 200 mm, mua cỡ 2000 thì không vừa. Đặt xưởng cắt đúng 1800 mm là xong.
Chuyện tương tự với bàn họp. Phòng họp mỗi nơi một cỡ, mà bàn họp thì dài từ 2400 mm tới 4800 mm. Chênh vài trăm milimet là khác hẳn số người ngồi được.
Thứ hai, một nơi chịu trách nhiệm cả sản xuất lẫn lắp đặt
Khi lắp mà phát hiện lệch, ví dụ tường không phẳng nên tủ kê hở, hoặc vị trí ổ điện khác bản vẽ, thì xử lý được ngay tại chỗ hoặc mang về xưởng sửa. Mua qua trung gian thì khâu này dài hơn: báo đại lý, đại lý báo nhà sản xuất, hàng đi về. Với đơn vài chục món thì đây là chênh lệch thật về thời gian.
Thứ ba, mua bổ sung sau nhiều năm vẫn khớp
Đây là thứ ít ai nghĩ tới lúc mua lần đầu, nhưng lại hay gặp nhất. Công ty tuyển thêm người, cần thêm ba bàn. Hoặc hỏng một chiếc tủ, cần thay đúng cái đó. Nếu còn mã sản phẩm và mã màu từ lần mua trước, xưởng tra lại hồ sơ và làm đúng như cũ.
Chuyện màu quan trọng hơn người ta tưởng. Mã màu trên thị trường có thể đổi qua các năm, và một chiếc tủ lệch tông đứng cạnh dãy tủ cũ thì nhìn ra ngay. Vì vậy, dù mua ở đâu, quý khách nên giữ lại bảng bóc tách có ghi mã sản phẩm và mã màu.
Hai trường hợp mua qua đại lý tiện hơn
Nói cho công bằng, xưởng không phải lúc nào cũng là lựa chọn hợp lý:
- Cần gấp và mua ít. Một hai chiếc ghế hỏng cần thay ngay thì đại lý có sẵn hàng trong kho sẽ nhanh hơn. Hàng đặt xưởng phải vào lịch sản xuất
- Muốn xem tận mắt nhiều mẫu cùng lúc. Đại lý lớn bày nhiều hãng trong một showroom, tiện so sánh. Xưởng chỉ có sản phẩm của chính mình
Cách nhiều doanh nghiệp làm là chia hai: đồ số lượng lớn và đồ cần cỡ riêng thì đặt xưởng, đồ lẻ và đồ cần gấp thì mua ngoài.
Ba câu nên hỏi bất kỳ nơi nào bán
Không phải nơi nào tự giới thiệu là xưởng cũng thật sự sản xuất. Ba câu này phân biệt được:
- “Nhà máy ở đâu, tôi tới xem được không?” Nơi sản xuất thật thì trả lời được địa chỉ cụ thể
- “Đặt cỡ riêng được không, ví dụ tủ dài đúng 1800 mm?” Bên chỉ phân phối sẽ trả lời theo cỡ có sẵn
- “Bảng báo giá có ghi đủ ba chiều kích thước không?” Ghi “bàn làm việc 1200” là chưa đủ, phải là 1200 × 600 × 750 mm
Câu thứ ba còn có tác dụng khác: bảng báo giá ghi đủ kích thước là bảng đối chiếu được khi nghiệm thu.
Về chuyện giá
Mua thẳng xưởng bỏ được một khâu trung gian, nên phần chênh đó không còn trong giá bán. Đây là chuyện cấu trúc, không phải khuyến mãi. Nhưng đừng lấy giá làm tiêu chí duy nhất. Hai thứ ảnh hưởng tới chi phí dài hạn nhiều hơn giá mua ban đầu:
- Chất liệu mặt bàn. Gỗ tự nhiên xước thì chà và phủ lại được, nhìn như mới. Gỗ công nghiệp MFC xước sâu là lộ lõi khác màu và không dặm được
- Đặt đúng cỡ ngay từ đầu. Mua cỡ gần đúng rồi vài tháng sau phải đổi thì tốn hơn hẳn
Phần so sánh hai loại gỗ có ở bài gỗ công nghiệp hay gỗ tự nhiên.
Ghi nhớ nhanh
- Đặt xưởng khi: cần cỡ riêng, mua số lượng lớn, hoặc muốn còn mua bổ sung được sau này
- Mua ngoài khi: cần gấp vài món, hoặc muốn so nhiều hãng cùng lúc
- Tủ tài liệu là món đáng đặt riêng nhất, vì phụ thuộc chiều dài tường
- Giữ bảng bóc tách có mã sản phẩm và mã màu, dù mua ở đâu
- Hỏi ba câu để biết có đúng là nơi sản xuất không
- Quy trình đặt hàng: xem bài làm văn phòng mới, sáu bước
Hồng Đức là xưởng sản xuất thật, đóng tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa. Quý khách tới xem xưởng, xem mẫu màu và ngồi thử ghế trước khi đặt đều được.
Ba câu hỏi trong bài này, quý khách cứ hỏi thẳng chúng tôi qua 0914 312 295. Chúng tôi trả lời được cả ba.
Nguồn thông tin trong bài
- Kích thước tủ dòng SCT và dải cỡ bàn họp lấy từ hồ sơ sản phẩm của công ty, xem tại danh mục Tủ tài liệu và Bàn văn phòng.
- Phần so sánh cách bề mặt hỏng khi xước rút từ thực tế bảo hành và sửa chữa tại xưởng.
- Phần so sánh mua thẳng xưởng và mua qua đại lý là nhận định dựa trên thực tế bán hàng của công ty. Bài không nêu con số chênh lệch giá vì mức này thay đổi theo từng đơn hàng.
Bài do bộ phận kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức biên soạn, dựa trên thực tế sản xuất và cung cấp nội thất văn phòng cho doanh nghiệp tại Thanh Hóa và các tỉnh lân cận.