Làm trọn gói nghĩa là trường chỉ cần đưa 2 thứ, số đo phòng và sĩ số đông nhất một ca. Phần còn lại bên thi công lo, từ bản vẽ bố trí tới ngày bàn giao.
Quy trình gọn trong 4 bước, và bước nào trường cũng có việc phải quyết, nên biết trước thì đỡ mất thời gian ở khâu duyệt.
Bước một, khảo sát phòng
Người khảo sát tới đo tận nơi, không làm theo số đo trường đọc qua điện thoại. Lý do rất thực tế: phòng thật hay có cột, hộp kỹ thuật, cửa mở vào trong, những thứ không ai nghĩ tới khi đọc số. Đo xong sẽ biết ngay phòng kê được bao nhiêu cụm bàn. Nếu không đủ chỗ cho sĩ số trường muốn, đây là lúc nói ra, chứ không phải sau khi đã ký hợp đồng.
Trường chuẩn bị giúp một thứ: lịch dùng phòng dự kiến. Phòng dùng cho một khối hay nhiều khối, mỗi tuần mấy tiết. Nó quyết định bàn nên cố định hay linh hoạt.
Bước hai, bản vẽ bố trí
Bản vẽ cho thấy bàn kê thế nào, tủ đặt đâu, lối đi rộng bao nhiêu, bảng và màn hình ở vị trí nào. Đây là bước trường nên xem kỹ nhất, vì sửa trên bản vẽ thì miễn phí còn sửa sau khi lắp thì tốn. Ba câu nên hỏi khi cầm bản vẽ:
- Cô đi từ bàn này sang bàn kia có vướng không, nhất là khi học sinh ngồi kín
- Học sinh lấy vật tư có phải cắt ngang nhóm khác không
- Kê lại theo nhóm thì mất bao lâu, vì việc này lặp lại hằng ngày
Trường nào có giáo viên sẽ đứng lớp thì cho họ xem bản vẽ luôn. Người dạy nhìn ra những chỗ người thiết kế không thấy.
Bước ba, sản xuất
Nội thất làm tại xưởng theo đúng bản vẽ đã duyệt. Với Hồng Đức thì bàn thực hành, tủ kệ và bảng đều tự sản xuất, không đặt lại của nơi khác. Hai thứ trường nên chốt bằng văn bản ở bước này:
Mã màu cụ thể. Không nhận câu trả lời kiểu “vân gỗ sáng”. Vài năm sau trường thêm bàn, có mã màu thì làm đúng như cũ, vì màu ván công nghiệp thay đổi theo đợt hàng.
Bảng bóc tách. Ghi mã sản phẩm, kích thước đủ ba chiều, chất liệu, số lượng. Tờ này dùng lúc nhận hàng, lúc báo bảo hành và lúc mua bổ sung.
Bước bốn, lắp đặt và bàn giao
Lắp tại chỗ theo bản vẽ, bắt vít phần tủ kệ cao vào tường, rồi kê thử một lượt. Trước khi ký bàn giao, đi một vòng kiểm bốn chỗ:
- Nẹp cạnh mặt bàn, sờ dọc bốn cạnh xem có hở không
- Mặt dưới bàn, xem đầu ốc vít có nhô ra không
- Tủ kệ cao, lắc thử xem đã cố định vào tường chưa
- Ngồi thử vào chỗ học sinh, bật đèn lên xem có bị chói từ mặt bàn không
Việc cuối mất một phút mà hay bị bỏ qua nhất.
Làm trọn gói khác mua lẻ ở đâu
Nói cả hai mặt để trường tự chọn, vì không phải trường nào cũng cần trọn gói. Trọn gói được gì. Bản vẽ và hàng là của cùng một bên nên chỗ vênh lộ ra từ lúc còn trên giấy. Trường chỉ làm việc với một đầu mối khi cần sửa hay bổ sung. Bộ giấy tờ bàn giao cũng gọn về một chỗ.
Mua lẻ được gì. Linh hoạt hơn về giá, so được nhiều nhà cung cấp cho từng món. Trường nào đã có sẵn phần lớn đồ, chỉ thiếu vài thứ, thì mua lẻ hợp lý hơn.
Chỗ mua lẻ hay vướng là khi ghép: tủ cao quá so với chỗ định kê, bàn không ghép cụm được vì chân vướng nhau. Từng món đều đúng, mà đặt cạnh nhau thì lệch.
Trường cần chuẩn bị gì trước khi gọi
- Số đo phòng, cả chiều dài, chiều rộng và chiều cao trần
- Sĩ số đông nhất một ca, không lấy sĩ số trung bình
- Cấp học và các môn sẽ dạy trong phòng
- Ngày cần dùng phòng, để tính ngược lịch sản xuất
Bốn thứ này đủ để báo lại phương án và khoảng chi phí. Phần bốn bước theo tháng có ở bài làm phòng STEAM cho trường mới, việc gì chốt trước, còn cách chia khu và chọn bàn ở bài phòng STEAM là gì và một phòng dùng được cần những gì.
Nội thất Hồng Đức nhận thiết kế và thi công trọn gói phòng STEAM, tự sản xuất bàn thực hành, tủ kệ và bảng tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa, theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015.
Trường gọi 0914 312 295 đặt lịch khảo sát. Khâu khảo sát và bản vẽ bố trí không tính phí, và cũng không ràng buộc trường phải đặt hàng.
Ghi chú
- Quy trình bốn bước, các chỗ cần kiểm khi bàn giao và phần so trọn gói với mua lẻ là cách làm thực tế tại Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức, không phải quy định bắt buộc.
- Chứng nhận ISO 9001:2015 và việc tự sản xuất bàn thực hành, tủ kệ, bảng lấy từ hồ sơ của công ty.
- Khi cần đối chiếu định mức diện tích phòng học bộ môn, xem Quy định ban hành kèm Thông tư số 14/2025/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo, sửa đổi Thông tư 14/2020/TT-BGDĐT.
- Bài không nêu mức chi phí vì chi phí phụ thuộc diện tích phòng, sĩ số, chất liệu và khoảng cách tới trường.
Bài do bộ phận kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức biên soạn, dựa trên thực tế thiết kế và thi công phòng học cho trường tại Thanh Hóa và các tỉnh lân cận.