Trường mới mở thường có khoảng 3 tháng từ lúc quyết làm phòng STEAM tới ngày khai giảng. Đủ, nếu chốt việc đúng thứ tự.
Nguyên tắc gọn nhất: thứ gì cố định vào tường thì chốt sau, thứ gì di chuyển được thì chốt trước. Làm ngược lại là phải khoan lại tường.

Tháng đầu, quyết phòng nào và lớp bao nhiêu em
Hai câu này chốt xong thì mọi thứ sau đó mới tính được. Phòng nào. Đi một vòng, đo chiều rộng chứ đừng chỉ đo diện tích. Phòng dài và hẹp thì hàng cuối nhìn bảng quá chéo, và đây là chỗ mua đồ không chữa được.
Sĩ số đông nhất trong một ca. Không lấy sĩ số trung bình. Phòng phải chứa được ca đông nhất, còn ca ít thì thừa chỗ, không sao.
Làm thêm một việc rẻ mà hiệu quả: vẽ phòng theo tỉ lệ trên giấy, cắt mấy mảnh làm bàn, xếp thử vài kiểu. Mười phút, và nó cho biết ngay phòng kê được bao nhiêu cụm bàn. Nếu ướm thử mà không đủ chỗ, dừng lại ở đây. Đổi phòng hoặc chia ca, vì mua đồ không làm phòng rộng ra.
Tháng thứ hai, chốt bàn và tủ kệ
Hai món này đặt xưởng nên cần thời gian sản xuất. Chốt muộn là hàng về sát ngày khai giảng. Bàn chốt trước. Chiếm chỗ nhiều nhất, khó đổi nhất. Với phòng STEAM thì gần như luôn là bàn rời, vì lớp đổi bố trí liên tục.
Tủ kệ chốt ngay sau. Đây là món hay bị đẩy xuống cuối danh sách rồi vài tháng sau lớp ngập vật tư. Nhớ chừa chỗ mở cánh khi tính vị trí kê.
Cùng lúc này, báo cho bên điện nước biết phòng sẽ kê thế nào. Ổ cắm đặt sai chỗ thì hoặc phải đi dây nổi, hoặc phải kê bàn theo ổ cắm thay vì theo cách dạy.
Tháng thứ ba, bảng, màn hình và phần gắn tường
Chốt sau cùng, và có lý do. Vị trí bảng và màn hình phụ thuộc cách kê bàn. Kê theo cụm nhóm thì bảng đặt khác với kê hướng thẳng. Gắn bảng trước rồi mới tính kê bàn là làm ngược.
Phần gắn tường cũng vậy: kệ treo, giá đỡ màn hình, hộp điện. Chờ bàn về, kê thử, rồi mới đánh dấu vị trí khoan. Một điểm về an toàn, và nên làm ngay chứ đừng để sau. Tủ kệ cao phải bắt vít vào tường. Kệ cao gần bằng người lớn đặt trong phòng có học sinh chạy nhảy thì không thể chỉ dựa vào trọng lượng.

Bốn thứ hay bị quên khi lên danh sách
Bốn thứ dưới đây không nằm trong hình dung ban đầu của ai cả, nhưng thiếu là thấy ngay trong tuần đầu dạy.
- Chỗ cất sản phẩm dở dang. Một dự án kéo dài vài tiết, cuối buổi không dọn sạch được. Cần ngăn riêng cho từng nhóm, có dán tên
- Chỗ rửa tay. Phòng có keo, sơn, đất nặn thì học sinh phải rửa được ngay, chứ không chạy sang khu khác
- Thùng rác lớn. Rác phòng STEAM cồng kềnh hơn rác lớp thường nhiều
- Chỗ để cặp. Bàn thực hành thường không có hộc, mà cặp để dưới chân thì vướng lối đi
Thứ tư là thứ hay bị bỏ sót nhất, và nó làm phòng trông bừa ngay từ tiết đầu.
Ba việc kiểm khi hàng về
- Sờ nẹp cạnh mặt bàn. Hở nẹp là mép ván sẽ hút ẩm rồi phồng, mà chỗ phồng không xử lý lại được
- Sờ mặt dưới bàn. Đầu ốc vít nhô ra là chỗ xước tay và rách quần áo
- Lắc khung. Bàn lung lay thì học sinh tự chuyển sang làm dưới sàn
Ba việc này làm ngay hôm giao hàng, khi xe còn ở sân. Phát hiện muộn thì đổi phiền hơn nhiều.
Nếu thời gian gấp hơn ba tháng
Có trường quyết làm phòng STEAM khi chỉ còn hơn một tháng. Vẫn kịp, nhưng phải bỏ bớt. Thứ giữ lại bằng mọi giá là bàn đúng số lượng và tủ kệ cơ bản. Đó là phần khiến phòng dùng được ngay.
Thứ hoãn được sang học kỳ sau mà không ảnh hưởng việc dạy: kệ trang trí, bảng ghim sản phẩm, tủ trưng bày, phần sơn màu tường. Cách chia khu và cách chọn bàn có ở bài phòng STEAM là gì và một phòng dùng được cần những gì.
Nội thất Hồng Đức nhận thiết kế và thi công trọn gói phòng STEAM, tự sản xuất bàn thực hành, tủ kệ và bảng tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa.
Trường mới mở gọi 0914 312 295, nói số đo phòng, sĩ số và ngày cần xong. Chúng tôi báo lại lịch thật, kể cả khi lịch ấy không khớp mong muốn.
Ghi chú
- Thứ tự công việc, các chỗ hay bị quên và ba việc kiểm khi nhận hàng là kinh nghiệm thiết kế, thi công phòng học tại Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức, không phải quy định bắt buộc.
- Khi ước tính diện tích phòng, trường nên đối chiếu định mức trong Quy định phòng học bộ môn ban hành kèm Thông tư số 14/2025/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo, sửa đổi Thông tư 14/2020/TT-BGDĐT, theo cấp học và nhóm môn cụ thể của trường mình.
- Mốc ba tháng là khoảng thời gian thường gặp với trường mới mở, không phải con số chuẩn.
Bài do bộ phận kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức biên soạn, dựa trên thực tế thiết kế và thi công phòng học cho trường tại Thanh Hóa và các tỉnh lân cận.
