Tủ hồ sơ văn phòng trải trên một dải giá rất rộng: từ khoảng 2 triệu đồng cho tủ thấp kê dưới bàn, tới trên 20 triệu đồng cho tủ liên hoàn chạy dài gần 4 mét. Chênh lệch chủ yếu đến từ chiều rộng tủ, không phải từ thương hiệu hay kiểu dáng.
Bài này đưa khoảng giá theo từng cỡ để người lập dự toán ước lượng được trước khi xin báo giá chính thức. Đây là mức tham khảo, giá cụ thể của từng mã thay đổi theo thời điểm và theo số lượng đặt.

Tủ gỗ công nghiệp MFC khoảng bao nhiêu?
| Cỡ tủ | Khoảng giá tham khảo |
|---|---|
| Tủ thấp, cao 800 đến 1200 mm, kê dưới bàn hoặc làm vách ngăn | khoảng 2 đến 3 triệu |
| Tủ cao gần 2 m, rộng 800 mm (một khoang) | khoảng 2,5 đến 4 triệu |
| Tủ cao gần 2 m, rộng 1200 mm | khoảng 4 đến 5,5 triệu |
| Tủ cao, rộng 1600 đến 2000 mm | khoảng 7 đến 9 triệu |
| Tủ liên hoàn, rộng 2000 đến 2400 mm | khoảng 11 đến 12 triệu |
| Tủ liên hoàn cỡ lớn, rộng 3800 đến 4000 mm | khoảng 18 đến 23 triệu |
Nhìn bảng thấy ngay quy luật: giá đi theo chiều rộng gần như tuyến tính. Tủ rộng gấp đôi thì giá gấp đôi. Điều này có ý nghĩa thực tế khi lập dự toán: hai tủ rộng 1200 mm đặt cạnh nhau và một tủ liên hoàn 2400 mm chênh nhau không nhiều, nên hãy chọn theo cách bố trí phòng chứ đừng chọn vì nghĩ rằng ghép lại sẽ rẻ hơn.

Tủ sắt sơn tĩnh điện khoảng bao nhiêu?
| Loại tủ | Khoảng giá tham khảo |
|---|---|
| Tủ thấp và tủ hồ sơ một khoang, cao dưới 900 mm | khoảng 2,5 đến 3,5 triệu |
| Tủ đứng cao khoảng 1830 mm, 2 đến 6 cánh | khoảng 4 đến 4,5 triệu |
| Tủ đứng cánh trượt, loại trên kính dưới sắt | khoảng 4,5 đến 5,5 triệu |
| Tủ nhiều ô khóa riêng, từ 8 tới 20 ô | khoảng 4,5 đến 10 triệu |
| Tủ có suốt treo quần áo, 1 tới 3 khoang | khoảng 3 đến 10 triệu |
So sánh trực tiếp thì ở cùng một cỡ, tủ sắt và tủ gỗ không chênh nhau nhiều như nhiều người tưởng. Chọn loại nào là chuyện công năng, không phải chuyện tiết kiệm.
Bốn thứ quyết định chênh lệch giá
1. Chiều rộng. Đây là yếu tố lớn nhất, quyết định phần lớn giá. Chiều cao và chiều sâu ảnh hưởng ít hơn nhiều.
2. Cánh kính hay cánh đặc. Cánh kính đắt hơn cánh sắt hoặc cánh gỗ cùng cỡ. Đổi lại nhìn thấy tài liệu bên trong nên lấy nhanh, không phải mở từng cánh tìm.
3. Khóa và số ô riêng. Tủ nhiều ô, mỗi ô một khóa, đắt hơn hẳn tủ cùng kích thước chỉ có hai cánh. Đây là khoản chi cho việc mỗi người một ngăn riêng, hợp với phòng dùng chung nhiều người.
4. Cánh mở hay cánh trượt. Cánh trượt cần ray nên nhỉnh hơn về giá, bù lại không cần chừa chỗ mở cánh ra phía trước, hợp với lối đi hẹp.

Chọn tủ gỗ hay tủ sắt?
Tủ gỗ công nghiệp MFC hợp với phòng làm việc, phòng lãnh đạo, phòng tiếp khách, nơi tủ là một phần của bộ nội thất và cần đồng bộ vân gỗ với bàn ghế. Tủ sắt sơn tĩnh điện hợp với kho lưu trữ, phòng hồ sơ, phòng thay đồ và những nơi ẩm. Sắt không mối mọt, không ngại ẩm, và chịu được tải nặng hơn khi xếp đầy hồ sơ trên nhiều tầng.
Với phòng lưu trữ dùng lâu năm, đây là chỗ đáng chọn sắt dù giá tương đương: gỗ công nghiệp để trong phòng ẩm nhiều năm sẽ phồng chân tủ, còn sắt thì không.
Hỏi gì khi lấy báo giá chính thức?
- Kích thước ba chiều của từng mã, đừng chỉ hỏi “tủ hồ sơ loại thường”
- Số cánh, loại cánh (kính hay đặc, mở hay trượt) và số khóa
- Số đợt bên trong, vì cùng chiều cao nhưng khác số đợt thì sức chứa khác hẳn
- Giá đã gồm những gì: giao hàng tại kho hay giao tới công trình, có lắp đặt không
- Thời hạn bảo hành và phạm vi bảo hành
- Chiết khấu theo số lượng, nếu trang bị cả tầng hoặc cả tòa nhà
Hai dòng cuối là chỗ tạo ra chênh lệch thật khi mua nhiều. Bảng giá niêm yết là giá cho từng chiếc, còn đơn hàng vài chục tủ thì nên thương lượng riêng. Xem mẫu và thông số từng sản phẩm tại danh mục Tủ tài liệu và Tủ sắt văn phòng. Loại tủ thấp kê dưới bàn nằm ở danh mục Hộc di động và tủ phụ.
Tủ hồ sơ ở đây do Hồng Đức làm tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa, cả tủ gỗ lẫn tủ sắt, và cắt được theo chiều dài tường.
Cần con số đúng thời điểm lập dự toán thì gọi 0914 312 295, nói rõ cỡ tủ và chất liệu để chúng tôi báo theo đúng cấu hình đó.
Lưu ý về các mức giá trong bài
- Các mức trong bài là khoảng giá đã làm tròn để tham khảo khi lập dự toán, không phải giá niêm yết của từng mã sản phẩm. Giá thay đổi theo thời điểm, cấu hình và số lượng đặt.
Bài do bộ phận kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức biên soạn, dựa trên bảng giá hiện hành của công ty.
