Khối hành chính và phụ trợ trường học gồm những phòng nào

Trường học chia thành mấy khối phòng?

Trong văn bản quy định tiêu chuẩn cơ sở vật chất, Bộ Giáo dục và Đào tạo phân chia toàn bộ các hạng mục công trình của nhà trường thành bốn khối phòng chức năng rõ rệt. Nắm vững cách phân khối này giúp các đơn vị lập dự án, tư vấn thiết kế và nhà trường tra cứu tiêu chuẩn chuẩn xác, tránh nhầm lẫn giữa phòng phục vụ giảng dạy và phòng làm việc quản trị.

Khối hành chính quản trị gồm gì

Khối hành chính quản trị là trung tâm điều hành toàn bộ hoạt động của trường học. Theo Thông tư 13/2020/TT-BGDĐT, khối này bao gồm năm hạng mục:

• Phòng Hiệu trưởng: Nơi làm việc, tiếp khách và giải quyết công việc chỉ đạo chung của người đứng đầu nhà trường.
• Phòng Phó Hiệu trưởng: Nơi làm việc của các phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn hoặc cơ sở vật chất.
• Văn phòng trường: Nơi làm việc của bộ phận hành chính, văn thư, kế toán, thủ quỹ, lưu trữ hồ sơ sổ sách chung của toàn trường.
• Phòng bảo vệ: Bố trí gần cổng chính trường học, đảm bảo quan sát việc ra vào, kiểm soát an ninh trật tự và an toàn trường học.
• Khu vệ sinh giáo viên: Bố trí thuận tiện cho cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên sử dụng trong thời gian làm việc.

Khối phụ trợ gồm gì

Khối phụ trợ phục vụ các hoạt động sinh hoạt chuyên môn, chăm sóc sức khỏe ban đầu và công tác hậu cần của nhà trường. Khối này bao gồm năm hạng mục:

• Phòng họp: Phục vụ các cuộc họp toàn thể hội đồng sư phạm, họp cán bộ chủ chốt, sinh hoạt Đảng, công đoàn và các buổi họp chuyên đề quy mô toàn trường.
• Phòng tổ chuyên môn: Nơi các tổ bộ môn họp bàn chuyên môn, sinh hoạt tổ giáo viên, lưu trữ kế hoạch bài dạy và tài liệu chuyên môn định kỳ.
• Phòng y tế: Phục vụ việc sơ cấp cứu ban đầu, chăm sóc sức khỏe định kỳ và quản lý hồ sơ y tế học sinh.
• Nhà kho: Lưu trữ vật tư, bàn ghế dự phòng, thiết bị chưa sử dụng hoặc các dụng cụ lao động của nhà trường.
• Khu vệ sinh học sinh: Bố trí phân khu nam nữ riêng biệt, bảo đảm số lượng và vệ sinh môi trường theo quy chuẩn xây dựng.

“Phòng hội đồng” hay “phòng họp”?

Trong thực tế tại nhiều trường học, tên gọi “phòng hội đồng” hoặc “phòng hội đồng sư phạm” được sử dụng rất phổ biến. Tuy nhiên, khi tra cứu trong văn bản Thông tư 13/2020/TT-BGDĐT, tên gọi chính thức được Bộ Giáo dục và Đào tạo sử dụng trong danh mục là phòng họp. Đây là điểm cần chú ý khi soạn thảo văn bản hành chính và hồ sơ mời thầu: thông tư dùng tên “phòng họp”, còn “phòng hội đồng” là cách gọi theo thói quen thực tế. Hai cách gọi này không được thông tư khẳng định là một phòng hay hai phòng riêng biệt, nhưng trong hồ sơ pháp lý và dự toán nên dùng đúng danh mục “phòng họp” theo văn bản quy chuẩn.

Nhà kho và phòng bảo vệ hay bị bỏ khi lập dự toán

Khi lập dự án xây mới hoặc cải tạo trường học, sự chú ý thường tập trung vào phòng học văn hóa, phòng bộ môn hay phòng hiệu bộ. Nhà kho và phòng bảo vệ là hai hạng mục rất dễ bị bỏ quên hoặc cắt giảm diện tích, dẫn đến khó khăn trong quá trình sử dụng thực tế:

• Phòng bảo vệ: Nếu không được bố trí đúng vị trí ngay cổng ra vào hoặc không đủ không gian trực ban đêm, nhà trường sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý tài sản và kiểm soát an ninh.
• Nhà kho: Trường học luôn có nhu cầu lưu trữ bàn ghế thay thế, đồ dùng lễ hội, thiết bị giảng dạy cũ và dụng cụ vệ sinh. Thiếu nhà kho dẫn đến tình trạng để đồ đạc tràn ra hành lang, phòng học bộ môn hoặc gầm cầu thang, gây mất an toàn phòng cháy chữa cháy và mất mỹ quan.

Thông tư 23/2024 đã sửa những gì

Ngày 16/12/2024, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư 23/2024/TT-BGDĐT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 13/2020/TT-BGDĐT, chính thức có hiệu lực từ ngày 31/01/2025. Các đơn vị lập hồ sơ cần cập nhật các điểm sửa đổi sau:

Lập dự toán cần lưu ý gì

Để bảo đảm hồ sơ thiết kế và dự toán cơ sở vật chất không bị thiếu sót khi trình duyệt và nghiệm thu, các đơn vị cần lưu ý:

• Rà soát đủ danh mục theo khối: Đừng dừng ở phòng học. Phải tính đủ các phòng thuộc khối hành chính quản trị và khối phụ trợ theo đúng danh mục thông tư.
• Phân định rõ khối phòng: Tránh gộp chung phòng họp, phòng tổ chuyên môn vào cùng khối hành chính quản trị trong bảng kê hạng mục, vì chúng thuộc khối phụ trợ.
• Đồng bộ nội thất văn phòng: Bàn ghế làm việc ban giám hiệu, bàn họp hội đồng, tủ tài liệu văn phòng trường và tủ hồ sơ tổ chuyên môn cần được xác định rõ quy cách chất liệu, khung thép, gỗ công nghiệp hoặc gỗ tự nhiên để thuận tiện cho công tác đấu thầu.