Để viết yêu cầu kỹ thuật bàn ghế học sinh rõ ràng trong hồ sơ mua sắm, bên mời thầu cần quy định chi tiết các thông số đo lường được gồm kích thước ba chiều, quy cách vật liệu bề mặt và kết cấu khung chịu lực. Việc mô tả trung tính đặc tính kỹ thuật giúp hồ sơ minh bạch, hạn chế tranh chấp khi nghiệm thu và tạo điều kiện cho nhiều nhà thầu tham gia.
Khi soạn yêu cầu kỹ thuật bàn ghế học sinh, những thông số nào là bắt buộc?
Bốn nhóm thông số bắt buộc phải xác định rõ trong chương yêu cầu kỹ thuật bao gồm kích thước hình học ba chiều, vật liệu hoàn thiện mặt bàn ghế, chất liệu kết cấu khung chịu lực và phương thức liên kết các bộ phận.
Khi lập hồ sơ mua sắm, bên mời thầu cần đưa ra các tiêu chí có thể kiểm tra thực tế bằng mắt thường và thước đo cơ bản. Việc chỉ ghi chung chung tên sản phẩm mà thiếu thông số cụ thể sẽ khiến nhà thầu chào hàng không đồng nhất, gây khó khăn cho việc chấm thầu và nghiệm thu.
| Nhóm thông số | Tiêu chí kỹ thuật cần mô tả | Mục đích kiểm tra |
|---|---|---|
| Kích thước hình học | Chiều dài, chiều rộng (chiều sâu), chiều cao bàn ghế tính bằng milimét (mm) | Kiểm tra độ phù hợp với lứa tuổi và phòng học |
| Vật liệu bề mặt | Chủng loại cốt gỗ (gỗ tự nhiên ghép thanh hoặc gỗ công nghiệp) và lớp phủ | Kiểm tra độ phẳng, chịu lực và chống bám bẩn |
| Khung chịu lực | Chất liệu kim loại, dạng tiết diện và sơn bảo vệ bề mặt | Đánh giá độ cứng vững và khả năng chống rỉ sét |
| Kết cấu liên kết | Kiểu bàn liền ghế hay bàn rời, mối hàn cố định hay bu lông ốc vít | Xác định độ ổn định khi ngồi và bảo dưỡng |
Các trường thông số này giúp bên mời thầu có khung đối chiếu kỹ thuật đồng bộ, bảo đảm hội đồng nghiệm thu có đủ căn cứ kiểm tra sản phẩm bàn giao, tránh sai lệch so với dự toán.
Vì sao nên ghi kích thước ba chiều thay vì ghi tên thương mại?
Ghi rõ kích thước ba chiều dài, rộng, cao giúp xác định chính xác quy cách sản phẩm mà không vi phạm quy định về cấm chỉ định nhãn hiệu trong đấu thầu.
Trong mua sắm công, nêu nhãn hiệu hoặc tên thương mại độc quyền trong hồ sơ mời thầu là điều bên mời thầu cần tránh. Theo Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 (đã được sửa đổi bổ sung bởi Luật số 57/2024/QH15 và Luật số 90/2025/QH15), bên mời thầu phải bảo đảm cạnh tranh công bằng. Cán bộ lập hồ sơ cần tra điều khoản hiện hành về việc nêu xuất xứ, nhãn hiệu trong hồ sơ mời thầu để tránh sai sót pháp lý.
Đối với hàng hóa thông dụng theo điểm b khoản 1 Điều 24 Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15, quy định kích thước ba chiều dài, rộng, cao tính bằng milimét (mm) là phương án trung tính, cho phép mọi nhà thầu có năng lực đều có thể tham gia chào sản phẩm tương đương.
Cán bộ lập hồ sơ có thể tham khảo kích thước chuẩn đang lưu hành trên thị trường: bàn giáo viên thường là 1200 × 600 × 750 mm đi cùng ghế giáo viên 360 × 360 × 450 mm; đối với mầm non, bàn mẫu giáo có kích thước 900 × 480 × 500 mm và ghế mẫu giáo tương ứng là 370 × 280 × 280 mm.
| Hạng mục | Cách ghi chuẩn ba chiều (mm) | Cách ghi không nên dùng |
|---|---|---|
| Bàn giáo viên | Dài 1200 mm × Rộng 600 mm × Cao 750 mm | Ghi mã hiệu thương mại của nhà máy |
| Ghế giáo viên | Dài 360 mm × Rộng 360 mm × Cao 450 mm | Ghi tên nhãn hiệu độc quyền |
| Bàn mẫu giáo | Dài 900 mm × Rộng 480 mm × Cao 500 mm | Ghi chung chung không có số đo |
| Ghế mẫu giáo | Dài 370 mm × Rộng 280 mm × Cao 280 mm | Ghi chỉ định xuất xứ địa phương |
Chất liệu bàn ghế học sinh nên mô tả thế nào để không chỉ định thương hiệu?
Bên mời thầu nên mô tả chất liệu bàn ghế học sinh bằng các tên gọi kỹ thuật chung của nhóm vật liệu thay vì viện dẫn nhãn hàng hoặc thương hiệu của nhà cung ứng vật tư.
Đối với mặt bàn và mặt ghế, cách mô tả chuẩn là ghi rõ loại cốt và lớp hoàn thiện như “gỗ tự nhiên ghép thanh” hoặc “gỗ công nghiệp phủ melamine (MFC)”. Đây là cách mô tả phổ biến trong danh mục nội thất trường học, phản ánh đúng đặc tính vật liệu mà không trói buộc vào một nhà cung cấp cụ thể.
Đối với khung chịu lực, hồ sơ nên ghi rõ là “khung sắt sơn tĩnh điện” để xác định phương pháp bảo vệ kim loại chống rỉ sét trong môi trường học đường, tránh chỉ định hãng sơn hay xưởng phôi thép riêng biệt.
Cán bộ soạn thảo cần tránh các từ ngữ tuyệt đối như “chống nước tuyệt đối” hay “không bao giờ cong vênh”. Yêu cầu bề mặt gỗ nhẵn phẳng, các cạnh bo tròn an toàn và khung kim loại làm sạch trước khi sơn tĩnh điện là các tiêu chí hợp lý, phù hợp năng lực sản xuất chung.
Quy định dung sai kích thước và cách xử lý trong hồ sơ mời thầu ra sao?
Hồ sơ mời thầu không được tự ý đặt ra các con số dung sai kích thước tùy tiện mà cần thỏa thuận rõ nguyên tắc xử lý dung sai bằng văn bản trong hợp đồng mua sắm.
Sự co ngót của gỗ và sai số gia công cơ khí là hiện tượng tự nhiên. Tuy nhiên, nếu cán bộ lập hồ sơ tự ý đặt ra mức dung sai cố định mà không có căn cứ tiêu chuẩn, hội đồng nghiệm thu sẽ lúng túng khi đánh giá sản phẩm thực tế, dễ dẫn đến tranh chấp giữa các bên.
Bên mời thầu nên tra cứu theo tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia chuyên ngành. Nếu chưa có căn cứ cụ thể, điều khoản kỹ thuật nên ghi rõ: “Dung sai kích thước thực tế được hai bên thống nhất bằng văn bản trong hợp đồng, dựa trên tiêu chuẩn do nhà sản xuất công bố hợp lệ”.
Khi nghiệm thu tại trường học, các bên tiến hành đo đạc kích thước thực tế bằng thước tiêu chuẩn tại các cạnh biên và chiều cao, đối chiếu trực tiếp với thỏa thuận đã ký kết.
Bốn lỗi hay gặp khi soạn chương yêu cầu kỹ thuật là gì?
Bốn lỗi phổ biến nhất khi soạn chương yêu cầu kỹ thuật gồm ghi thiếu chiều sâu mặt bàn, ghi tên thương mại sản phẩm, bỏ quên quy cách khung chân và quên xác định đơn vị tính chi tiết.
Các lỗi cụ thể cần nhận diện và phòng ngừa gồm có:
- Ghi thiếu chiều sâu mặt bàn: Hồ sơ chỉ ghi chiều dài và chiều cao mà quên chiều sâu (chiều rộng). Nhà thầu có thể chào loại bàn hẹp để giảm giá, khiến học sinh hoặc giáo viên không đủ diện tích để sách vở.
- Ghi tên thương mại hoặc mã hiệu độc quyền: Đưa mã sản phẩm riêng của một xưởng vào hồ sơ là vi phạm nguyên tắc cạnh tranh, dễ dẫn đến kiến nghị sửa đổi hồ sơ và kéo dài thời gian mua sắm.
- Bỏ quên quy cách khung chân chịu lực: Chỉ ghi chung chung là chân kim loại mà không nêu khung sắt sơn tĩnh điện, tạo kẽ hở cho sản phẩm sắt mỏng sơn thủ công mau bong tróc và rỉ sét.
- Quên ghi đơn vị tính cụ thể: Với bàn liền ghế hoặc bàn chức năng, việc không nêu rõ đơn vị tính là bộ, chiếc hay mét dài dễ gây bất đồng khi nghiệm thu khối lượng và thanh quyết toán.
Cán bộ phụ trách cần rà soát chéo giữa bảng tổng hợp khối lượng và bảng yêu cầu kỹ thuật chi tiết trước khi trình duyệt, bảo đảm gói thầu diễn ra thuận lợi và đúng tiến độ.
Nội thất Hồng Đức, với 22 năm kinh nghiệm sản xuất nội thất trường học và nhà máy đặt tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa, luôn sẵn sàng cung cấp tài liệu kỹ thuật tham khảo và hỗ trợ tư vấn quy cách bàn ghế học sinh theo nhu cầu sử dụng thực tế. Quý nhà trường và các đơn vị mời thầu có nhu cầu nhận bảng thông số chi tiết hoặc báo giá hiện hành, xin vui lòng liên hệ hotline 0914312295 để được hỗ trợ kịp thời.
Câu hỏi thường gặp về yêu cầu kỹ thuật bàn ghế học sinh
Có được ghi tên hãng hoặc nhãn hiệu trong hồ sơ mời thầu không?
Hồ sơ mời thầu không được nêu nhãn hiệu, xuất xứ hoặc tên thương mại của một nhà sản xuất nhằm bảo đảm cạnh tranh công bằng. Cán bộ lập hồ sơ cần đối chiếu để chỉ mô tả đặc tính kỹ thuật trung tính, kích thước ba chiều và nhóm vật liệu phổ biến.
Ghi dung sai kích thước bao nhiêu là hợp lý trong hồ sơ?
Bên mời thầu không nên tự đặt con số dung sai khi chưa có tiêu chuẩn chuyên ngành. Thay vào đó, hồ sơ nên dẫn chiếu hoặc thỏa thuận bằng văn bản trong hợp đồng rằng dung sai sẽ áp dụng theo tiêu chuẩn công bố của nhà sản xuất.
Hồ sơ mời thầu có cần yêu cầu chứng nhận hợp quy không?
Yêu cầu chứng nhận hợp quy phụ thuộc vào danh mục sản phẩm bắt buộc theo quy chuẩn kỹ thuật của bộ quản lý chuyên ngành tại thời điểm mua sắm. Đối với bàn ghế học sinh, bên mời thầu cần kiểm tra quy định hiện hành và hỏi nhà cung cấp về chứng nhận hợp quy trước khi đưa vào tiêu chí đánh giá.
Bên mời thầu có thể xin bảng thông số kỹ thuật của Hồng Đức để tham khảo không?
Bên mời thầu hoàn toàn có thể liên hệ Nội thất Hồng Đức qua hotline 0914312295 để nhận tài liệu mô tả kích thước ba chiều và chất liệu của các dòng sản phẩm trường học. Tài liệu này giúp cán bộ lập hồ sơ nắm bắt quy cách thực tế để xây dựng chương yêu cầu kỹ thuật rõ ràng và khách quan.