Để trang bị nội thất nhà xưởng lần đầu không bị bỏ sót, doanh nghiệp cần lên danh mục theo từng khu chức năng riêng biệt thay vì gom chung theo loại sản phẩm. Bốn khu vực cốt lõi gồm khu sản xuất, khu kho trung chuyển, khu ăn ở tập thể và khu văn phòng phụ trợ, mỗi khu phục vụ một công năng và đối tượng sử dụng cụ thể.
Vì sao nên chia danh sách trang bị theo từng khu chức năng?
Chia theo từng khu chức năng giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ luồng vận hành và không bỏ sót các hạng mục thiết yếu cho người lao động. Khi lập dự toán bằng cách gom chung toàn bộ bàn ghế hay giá kệ, người phụ trách rất dễ bỏ quên trang thiết bị của những khu vực phụ trợ như nhà ăn ca, phòng ở hay tủ đồ cá nhân.
Mỗi khu vực trong nhà xưởng có điều kiện làm việc, mật độ người dùng và yêu cầu chịu lực khác nhau. Thiết bị tại xưởng sản xuất chịu tác động liên tục từ máy móc, còn khu văn phòng và nhà ăn lại đòi hỏi sự tiện lợi trong sinh hoạt. Việc chia mặt bằng thành bốn phân khu giúp xác định đúng quy cách vật liệu, thông số kỹ thuật và số lượng cho từng món đồ.
Bốn khu vực cần lập danh mục trang bị gồm:
- Khu sản xuất: gồm bàn thao tác, kệ để hàng tại chuyền, chuyền may và ghế ngồi vận hành máy.
- Khu kho và trung chuyển: gồm kệ chứa hàng, xe đẩy nội bộ, thùng đựng bán thành phẩm và giá treo hàng.
- Khu ăn và khu ở tập thể: gồm bàn ghế ăn công nghiệp và giường ngủ cho công nhân, chuyên gia.
- Khu văn phòng và phụ trợ: gồm tủ sắt nhiều cánh để đồ cá nhân, tủ tài liệu và giá kệ hồ sơ.
Khu sản xuất cần trang bị những hạng mục nội thất nào?
Khu sản xuất cần ba nhóm thiết bị chính gồm bàn thao tác, kệ để hàng và chuyền may cho ngành dệt may hoặc giày da. Nhóm thiết bị này được sản xuất bám sát theo dây chuyền công nghệ và loại máy móc thực tế của nhà máy, không có kích thước mẫu làm sẵn.
Tại xưởng may và giày da, bàn chuyền may và bàn kiểm hàng là nơi luân chuyển bán thành phẩm trên từng công đoạn. Chiều dài bàn phụ thuộc vào số công đoạn, chiều rộng bám theo khổ vải, còn chiều cao phải đo chuẩn xác tới mặt làm việc của máy đang dùng. Khi đổi loại máy, chiều cao bàn phải điều chỉnh tương ứng để công nhân thao tác thuận tiện.
Ghế ngồi máy cho công nhân cần mặt ghế cứng để giữ dáng ngồi thẳng trong ca làm việc. Vì chiều cao ghế phải khớp với chiều cao bàn máy, doanh nghiệp nên chốt đặt bàn và ghế cùng lúc để đảm bảo tính đồng bộ. Mặt bàn thao tác thường dùng ván MDF phủ, tôn, inox hoặc gỗ cao su ghép thanh tùy theo yêu cầu của sản phẩm.
Kệ để hàng tại chuyền được đặt cạnh vị trí làm việc để phân loại nguyên phụ liệu và bán thành phẩm. Do toàn bộ thiết bị phụ thuộc vào dây chuyền và mặt bằng, nhóm hàng này không có bảng giá niêm yết mà tính chi phí theo kích thước, vật liệu và số lượng thực tế.
Khu kho và khu trung chuyển cần những thiết bị nội thất nào?
Khu kho và khu trung chuyển cần trang bị kệ để hàng, xe đẩy nội bộ, thùng đựng hàng và giá treo hàng giữa các khâu. Những hạng mục này duy trì luồng luân chuyển vật tư liên tục và giữ lối đi trong xưởng luôn thông thoáng.
Khi đặt sản xuất xe đẩy và thùng đựng hàng, kích thước xe phải chốt theo bề rộng lối đi hẹp nhất và độ mở của cửa giữa các khu, không tính theo diện tích sàn kho. Xe quá lớn sẽ không đi qua được các khúc cua hẹp, gây ùn tắc luồng hàng nội bộ.
Với giá treo hàng và kệ chứa hàng, hai thông số bắt buộc phải chốt trước là chiều dài sản phẩm treo và chiều cao trần tại vị trí lắp đặt. Việc tính đúng chiều cao thông thủy và tải trọng nặng nhất dự kiến giúp khung kệ chịu lực ổn định, tránh cản trở hệ thống thông gió và chiếu sáng.
Khu ăn và khu ở tập thể cần trang bị những loại bàn ghế và giường nào?
Khu ăn và khu ở tập thể cần bàn ghế ăn công nghiệp cho nhà ăn cùng giường tầng hoặc giường đơn cho khu lưu trú của công nhân và chuyên gia. Nhóm sản phẩm này gần với hàng tiêu chuẩn hơn các thiết bị xưởng máy, giúp doanh nghiệp dễ ước lượng dự toán chi phí từ sớm.
Bàn ghế ăn công nghiệp gồm dạng bàn liền ghế hoặc bàn rời loại bốn chỗ, sáu chỗ hoặc tám chỗ. Mặt bàn thường làm bằng composite, gỗ tự nhiên ghép thanh, hoặc Compact 12 li và inox 201. Đổi chân bàn từ thép hộp sơn tĩnh điện sang inox làm giá tăng khoảng 23% ở cùng quy cách mặt bàn.
Giường phòng ở tập thể dùng giường tầng khung sắt hộp hoặc sắt tròn sơn tĩnh điện, đều có sẵn giát giường. Với các mẫu giường tầng khung sắt hộp cùng kích thước, thêm giá làm bàn học bằng gỗ công nghiệp đắt hơn khoảng 12%, còn thêm cả hộp đựng đồ cá nhân đắt hơn khoảng 37% so với bản trơn. Khu chuyên gia hoặc trạm y tế có thể dùng giường đơn khung sắt hoặc giường y tế bằng inox.
Dưới đây là một số mẫu bàn ghế ăn và giường tầng tiêu chuẩn trong danh mục:
| Mã sản phẩm | Hạng mục | Kích thước (Dài x Rộng x Cao) | Chất liệu theo danh mục | Ghi chú cấu hình |
|---|---|---|---|---|
| BA04A | Bàn ăn công nghiệp | 2000 x 1540 x 750 mm | Mặt composite, khung sắt sơn tĩnh điện | Bàn liền ghế 8 chỗ |
| BA04B | Bàn ăn công nghiệp | Bàn 2000 x 700 x 750 mm, ghế 2000 x 250 x 430 mm | Mặt bàn và ghế gỗ tự nhiên ghép thanh, chân sắt sơn tĩnh điện | Bàn ghế băng dài |
| HBA01 | Bàn ăn 4 chỗ | 1200 x 500 x 750 mm | Mặt inox, chân thép hộp sơn tĩnh điện hoặc chân inox | Bàn ăn 4 chỗ ngồi |
| HBA02 | Bàn ăn 6 chỗ | 1500 x 600 x 570 mm | Mặt Compact 12 li hoặc inox 201, chân thép hộp sơn tĩnh điện hoặc chân inox | Bàn ăn 6 chỗ ngồi, chiều cao thấp |
| HGT01 | Giường tầng sinh viên, công nhân | 1960 x 860 x 1800 mm | Khung sắt hộp sơn tĩnh điện, có giát giường | Bản cơ bản 2 tầng |
| HGT02 | Giường tầng sinh viên, công nhân | 1960 x 860 x 1800 mm | Khung sắt hộp sơn tĩnh điện, có giát giường | Có giá làm bàn học bằng gỗ công nghiệp |
| HGT03 | Giường tầng sinh viên, công nhân | 1960 x 860 x 1800 mm | Khung sắt hộp sơn tĩnh điện, có giát giường | Có giá bàn học và hộp đựng đồ |
| HGY02 | Giường đơn y tế | 2000 x 900 x 460/820 mm | Toàn bộ inox | Trang bị trạm y tế nhà xưởng |
Các quy cách kích thước cố định ở nhóm này giúp doanh nghiệp bố trí số lượng chỗ ngồi và chỗ ngủ thuận tiện hơn.
Khu văn phòng và khu phụ trợ gồm những loại tủ nào?
Khu văn phòng và khu phụ trợ cần trang bị tủ sắt nhiều cánh để đồ cá nhân cho công nhân cùng tủ sắt tài liệu và giá hồ sơ cho khối gián tiếp. Đây là nhóm nội thất phục vụ công tác quản lý và bảo quản tài sản riêng trong ca làm việc.
Sản phẩm tương đương tủ locker trong danh mục được gọi là tủ sắt đứng nhiều cánh bằng sắt sơn tĩnh điện, phổ biến từ 4 cánh đến 20 cánh. Các mẫu tủ đều cao 1830 mm và sâu 450 đến 452 mm. Mức giá tính trên mỗi ô giảm hơn một nửa khi chuyển từ tủ 4 cánh lên tủ 12 hoặc 20 cánh, giúp giảm chi phí cho xưởng đông công nhân.
Số ô có khóa riêng là chi tiết đẩy chi phí rõ nhất ở nhóm tủ cá nhân. Đáng chú ý, tủ 8 cánh TS07 rẻ hơn tủ 4 cánh TS05 dù có nhiều khoang hơn, cho thấy chọn tủ ít cánh không đồng nghĩa với tiết kiệm chi phí.
Khu văn phòng quản lý cần thêm tủ tài liệu cánh mở như mã TS02 (có 4 đợt để đồ, dùng khóa vuông và thanh khóa clemon) hoặc mã TS03 (2 khoang cánh kính). Kết hợp với đó là giá tài liệu khung sắt bọc gỗ công nghiệp MFC cao 2000 mm và sâu 400 mm để lưu trữ hồ sơ ngăn nắp.
Quy trình ghép danh sách thành bản mô tả kỹ thuật gồm những bước nào?
Quy trình chuyển danh sách thành bản mô tả kỹ thuật gồm bốn bước: khảo sát mặt bằng tại xưởng, chốt bản mô tả kỹ thuật từng hạng mục, lập báo giá và sản xuất lắp đặt nghiệm thu. Quy trình này giúp loại bỏ rủi ro sai quy cách khi nhận hàng.
Bốn bước thực hiện cụ thể:
- Khảo sát tại xưởng: đo kích thước xưởng, đo lối đi, xem loại máy và cách bố trí chuyền.
- Chốt bản mô tả kỹ thuật cho từng hạng mục: xác định kích thước, vật liệu, tải trọng và số lượng. Đây là bước quan trọng nhất và hay bị bỏ qua nhất, vì có bản mô tả mới kiểm tra được hàng giao về có đúng thứ đã đặt hay không.
- Báo giá theo bản mô tả: nhà sản xuất báo giá bám theo các tiêu chí đã chốt, kèm điều kiện giao hàng và lắp đặt.
- Sản xuất, lắp đặt và nghiệm thu: gia công, vận chuyển và nghiệm thu theo đúng bản mô tả kỹ thuật đã ký duyệt.
Trước khi liên hệ nhà cung cấp, doanh nghiệp nên đo sẵn sáu số liệu thực tế:
- Bề rộng lối đi hẹp nhất và bề rộng cửa giữa các khu.
- Chiều cao máy đang dùng đo tới mặt làm việc.
- Chiều cao trần tại vị trí đặt giá treo hàng.
- Số công nhân một ca và số ca trong ngày.
- Tải trọng nặng nhất dự kiến đặt lên mỗi kệ hoặc bàn.
- Tổng số lượng từng hạng mục, bao gồm cả dự phòng mở rộng.
Ba sai lầm phổ biến khi mua sắm gồm: lấy báo giá trước khi chốt dây chuyền máy móc, so sánh giá mà không đối chiếu cùng cấu hình kỹ thuật, và bỏ qua phần dự phòng mở rộng.
Nội thất Hồng Đức có 22 năm sản xuất nội thất, nhà máy đặt tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa. Doanh nghiệp gửi bản vẽ mặt bằng hoặc ảnh khu vực cần làm qua hotline 0914312295, công ty khảo sát rồi mới lập được bản mô tả kỹ thuật và báo giá.
Câu hỏi thường gặp về trang bị nội thất nhà xưởng lần đầu
Doanh nghiệp nên trang bị nội thất khu nào trước?
Doanh nghiệp nên ưu tiên hoàn thiện khu sản xuất và khu kho trước để kịp lắp đặt máy móc, chạy thử nghiệm và đào tạo công nhân. Sau khi dây chuyền chính vận hành ổn định, doanh nghiệp tiếp tục trang bị khu nhà ăn, khu ở tập thể và khu văn phòng phụ trợ.
Nội thất nhà xưởng có sản phẩm mẫu sẵn hay không?
Thiết bị khu sản xuất như bàn chuyền may, bàn thao tác và kệ kho không có mẫu sẵn lưu kho vì kích thước phải sản xuất theo dây chuyền và loại máy của từng xưởng. Ngược lại, nhóm bàn ăn ca và giường tầng gần với hàng tiêu chuẩn hơn bốn nhóm trên, nên dễ ước lượng chi phí hơn Nhóm này có kích thước cố định hay cũng làm theo yêu cầu, doanh nghiệp hỏi trực tiếp.
Hồng Đức nhận sản xuất những hạng mục nội thất nhà xưởng nào?
Hồng Đức sản xuất bốn nhóm hạng mục gồm: thiết bị không gian sản xuất ngành may và giày da như bàn thao tác, kệ để hàng, chuyền may; bàn ghế ăn công nghiệp cho nhà ăn tập thể; giường tầng và giường đơn cho công nhân, chuyên gia; hệ thống tủ sắt gồm tủ nhiều cánh để đồ cá nhân và tủ lưu trữ hồ sơ.
Doanh nghiệp cần gửi những thông tin gì để nhận báo giá?
Doanh nghiệp cần cung cấp bản vẽ mặt bằng hoặc sáu số liệu cơ bản gồm: lối đi hẹp nhất, chiều cao làm việc của máy, chiều cao trần, số công nhân theo ca, tải trọng đặt lên bàn kệ và tổng số lượng từng loại. Dựa trên thông tin này, nhà sản xuất sẽ lên bản mô tả kỹ thuật chi tiết trước khi báo giá.