Khi tìm hiểu quầy lễ tân dài bao nhiêu hay bàn một cửa nên đặt dài bao nhiêu mét, các cơ quan cần biết bàn một cửa được tính theo mét dài chứ không theo chiếc. Tổng chiều dài phụ thuộc vào số cửa giao dịch và bề ngang phòng tiếp dân, do đó đơn vị cần đo thực tế để chốt số mét dự toán.
Vì sao bàn một cửa bán theo mét dài chứ không theo chiếc?
Bàn một cửa bán theo mét dài vì sản phẩm được gia công thành một hệ thống liền khối khớp theo kích thước phòng làm việc, không phải các mẫu bàn đơn lẻ ghép lại.
Trong danh mục sản phẩm ngày 16/04/2026 của Nội thất Hồng Đức, cả 12 mã bàn một cửa đều ghi kích thước L nhân chiều sâu nhân chiều cao. Chữ L đại diện cho chiều dài do cơ quan đặt hàng theo hiện trạng phòng giao tiếp. Đơn giá trong danh mục niêm yết theo đồng trên mét dài, khác cách tính theo chiếc của bàn làm việc thông thường.
Dãy bàn quầy một cửa tại cơ quan nhà nước cần sự trang nghiêm, liền mạch trên cùng mặt phẳng để người dân tiện quan sát tên lĩnh vực. Phía dưới mặt bàn là hệ thống luồn dây mạng máy tính, dây điện nguồn kết nối các vị trí làm việc. Kê các bàn rời sát nhau sẽ tạo khe hở mất thẩm mỹ và gây vướng víu thiết bị.
Cách tính theo mét dài cũng giúp cơ quan dễ chọn vật liệu theo ngân sách. Bảng danh mục ngày 16/04/2026 của Nội thất Hồng Đức tại các trang 40, 46 và 59 quy định ba dòng vật liệu chính có khoảng giá 4.330.000 đến 7.700.000 đ/m dài:
| Dòng sản phẩm | Chất liệu | Chênh lệch so với dòng MFC |
|---|---|---|
| Dòng MFQ | Gỗ công nghiệp MFC | Mức cơ sở |
| Dòng MFQ01 | Gỗ công nghiệp MFC, mặt trước ốp Alumi xước nhôm | Cao hơn 8,8% |
| Dòng SCQ | Gỗ công nghiệp sơn phủ công nghệ Đài Loan | Cao hơn 17,6% |
| Dòng TNQ | Gỗ tự nhiên | Cao hơn 77,8% |
Nhờ đơn giá tính theo mét dài, kế toán cơ quan chỉ cần lấy tổng chiều dài cần mua nhân với đơn giá vật liệu đã chọn là tính ra chi phí thiết bị, không lo phát sinh phụ kiện rời.
Số mét phụ thuộc vào cái gì?
Số mét dài bàn một cửa phụ thuộc vào số cửa giao dịch, bề ngang thực tế của phòng tiếp dân và khoảng không gian dành cho lối đi lại cùng cửa lật.
Thứ nhất, số mét phụ thuộc vào số cửa giao dịch cần bố trí theo nhiệm vụ chuyên môn như tư pháp, đất đai, xây dựng hay chính sách xã hội. Mỗi cửa giao dịch là một vị trí làm việc của cán bộ cùng máy tính, máy in và tài liệu, đồng thời là chỗ ngồi giao dịch của công dân. Hiện chưa có quy định pháp luật về kích thước mét tối thiểu cho mỗi cửa. Nếu cơ quan bố trí nhiều cửa giao dịch, chiều dài dãy bàn phải tăng theo để đảm bảo sự thuận tiện khi làm việc.
Thứ hai, bề ngang mặt bằng phòng giới hạn trực tiếp chiều dài dãy quầy. Bàn một cửa thường đặt chắn ngang phòng hoặc xếp hình chữ L, chữ U để phân tách khu vực làm việc nội bộ với khu ngồi chờ của người dân. Khoảng cách giữa hai vách tường, vị trí cột nhà và cửa ra vào sẽ quyết định chiều dài tối đa mà bàn có thể kê.
Thứ ba, cơ quan cần chừa lối lưu thông cho cán bộ. Dãy quầy không kê kín toàn bộ mặt ngang phòng mà phải bớt khoảng hở ở góc tường hoặc bố trí cửa lật chuyên dụng để cán bộ ra vào vị trí làm việc. Lối đi này sẽ trừ bớt vào chiều dài bàn chính.
Ngoài chiều dài L, danh mục ngày 16/04/2026 của Nội thất Hồng Đức quy định cụ thể hai thông số chiều cao và chiều sâu để cơ quan lựa chọn:
- Chiều cao: Gồm hai mức 750 mm và 1150 mm. Chiều cao 750 mm dành cho bàn ngồi giao dịch ngang hàng (mã TNQ01, MFQ02, MFQ03, MFQ06). Chiều cao 1150 mm là quầy đứng có vách che tài liệu trên bàn (mã TNQ02, TNQ03, SCQ01, SCQ02, SCQ03, MFQ01, MFQ04, MFQ05).
- Chiều sâu: Gồm ba mức 700 mm, 800 mm (ở mã MFQ01) và 850 mm. Chiều sâu 700 mm hợp với phòng hẹp, còn 850 mm cho mặt bàn rộng để xử lý hồ sơ khổ lớn.
Cửa lật có tính vào tổng số mét không?
Cửa lật không tính gộp vào tổng số mét dài của dãy bàn chính mà được tách thành hạng mục riêng có đơn giá độc lập.
Theo danh mục ngày 16/04/2026 của Nội thất Hồng Đức (trang 46, mục 48), cửa lật mang mã hiệu SCQ04, có chiều rộng chuẩn 600 mm, làm bằng gỗ công nghiệp sơn phủ công nghệ Đài Loan, có đơn giá riêng tính theo mét dài. Đây là đoạn mặt bàn gắn bản lề lật lên để cán bộ bước qua lại giữa khu vực làm việc và bên ngoài sảnh.
Nhiều đơn vị khi làm dự toán đã tính gộp đoạn 600 mm này vào tổng chiều dài rồi áp đơn giá của dòng SCQ hoặc dòng TNQ. Việc tính gộp khiến kinh phí mua sắm bị đội lên không cần thiết. Bóc tách riêng mã SCQ04 theo đơn giá riêng của nó giúp dự toán minh bạch, đúng hồ sơ thẩm định và tiết kiệm ngân sách.
Khi hạ xuống, mặt gỗ sơn phủ công nghệ Đài Loan của SCQ04 phẳng khít với dãy bàn, giữ trọn vẻ liền mạch của toàn bộ quầy tiếp dân. Bản lề xoay êm giúp thao tác mở đóng nhẹ nhàng, phù hợp không gian công sở yên tĩnh.
Đặt thiếu mét rồi nối thêm sau có được không?
Cơ quan không nên đặt thiếu mét với ý định nối thêm sau, bởi việc nối thêm module vào dãy bàn đã lắp hiện chưa có quy trình xác nhận kỹ thuật.
Về kỹ thuật chế tạo, toàn bộ khung xương chịu lực, vách quầy và phào chân của dãy bàn một cửa được gia công đồng bộ theo thiết kế nguyên khối ban đầu. Các tấm phôi gỗ MFC, gỗ sơn Đài Loan hay gỗ tự nhiên được chọn cùng lô để đồng nhất vân gỗ và màu sắc. Nếu sau này đặt thêm một đoạn ngắn để ghép nối, phần quầy mới rất dễ lệch màu do khác đợt sản xuất hoặc do quầy cũ đã chịu tác động từ môi trường sử dụng.
Ngoài ra, liên kết cơ học nối thêm vào hệ khung bàn đã bắn cố định xuống nền nhà rất khó phẳng khít tuyệt đối, dễ tạo gờ vênh trên mặt giao dịch và giảm độ chắc chắn của quầy. Vì vậy, cơ quan nên dự kiến trước nhu cầu mở rộng vị trí công tác. Việc đo đạc kỹ và đặt đủ số mét ngay từ đầu giúp phòng tiếp dân giữ được độ bền đẹp lâu dài.
Ghi số mét vào hồ sơ mời thầu thế nào?
Khi lập hồ sơ mời thầu hoặc bảng chào giá, cơ quan cần ghi rõ đơn vị tính theo mét dài kèm đầy đủ thông số kích thước mặt cắt ngang và dòng vật liệu chi tiết.
Để hồ sơ mua sắm tài sản công rõ ràng và đúng quy định, cán bộ phụ trách có thể lập bảng mô tả kỹ thuật chi tiết như sau:
| Hạng mục | Đơn vị tính | Quy cách kích thước | Yêu cầu kỹ thuật |
|---|---|---|---|
| Bàn quầy một cửa | Mét dài (m) | Chiều dài L theo phòng, sâu 700 mm (hoặc 800 mm, 850 mm), cao 750 mm hoặc 1150 mm | Gỗ MFC (dòng MFQ) hoặc gỗ CN sơn Đài Loan (dòng SCQ) hoặc gỗ tự nhiên (dòng TNQ), có vách ngăn cửa giao dịch |
| Cửa lật quầy tiếp dân | Mét dài (m) | Chiều rộng 600 mm (mã SCQ04), chiều cao bằng mặt bàn | Gỗ công nghiệp sơn phủ công nghệ Đài Loan, bản lề mở êm |
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ và chuẩn bị tiếp nhận thiết bị, đơn vị cần chú ý các điểm sau:
- Thống nhất dung sai trong hợp đồng: Tuyệt đối không tự đưa con số dung sai kích thước vào hồ sơ mời thầu khi chưa có cơ sở kỹ thuật. Hãy thống nhất dung sai với nhà cung cấp và ghi rõ vào điều khoản hợp đồng.
- Đối chiếu định mức trang bị tài sản: Mua sắm nội thất phòng tiếp nhận và trả kết quả cần căn cứ văn bản quy định hiện hành về tiêu chuẩn trang bị trụ sở hiện hành.
- Đo kiểm khi nghiệm thu: Khi nghiệm thu thực tế, cán bộ kỹ thuật và kế toán dùng thước cuộn đo đúng chiều dài thực tế đã lắp đặt nhân đơn giá trúng thầu để quyết toán, đồng thời thử độ êm khi gập mở cửa lật SCQ04.
Nội thất Hồng Đức với 22 năm kinh nghiệm sản xuất nội thất và nhà máy tại Thanh Hóa nhận cử cán bộ kỹ thuật đến khảo sát, đo đạc trực tiếp tùy theo quy mô đơn hàng để giúp cơ quan chốt số mét dài. Quý cơ quan có nhu cầu tư vấn thiết kế và nhận báo giá xin vui lòng liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ kịp thời. Hotline: 0914312295.
Câu hỏi thường gặp về bàn một cửa và quầy lễ tân
Đặt chiều dài lẻ, ví dụ 5,4 mét, có được không?
Cơ quan hoàn toàn có thể đặt kích thước lẻ 5,4 mét hay bất kỳ thông số nào theo mặt bằng. Bàn một cửa của Nội thất Hồng Đức sản xuất trực tiếp theo mét dài nên nhà máy sẽ gia công đúng số đo L đã khảo sát để lắp vừa vặn không gian phòng.
Có khảo sát và đo mặt bằng giúp không?
Nội thất Hồng Đức giao hàng và lắp đặt tận nơi kể cả ở các huyện xa, và nhận cử cán bộ kỹ thuật đến khảo sát, đo đạc mặt bằng tùy theo quy mô đơn hàng, và không tính phí cho việc khảo sát. Việc đo trực tiếp giúp cơ quan xác định đúng số mét dài cần làm, tránh lãng phí ngân sách.
Sau này mở rộng thêm cửa giao dịch thì nối thêm được không?
Cơ quan không nên dự tính nối thêm vì hiện chưa có quy trình xác nhận việc nối dài an toàn vào dãy bàn đã lắp hoàn thiện. Để đảm bảo kết cấu vững chắc và sự đồng đều màu gỗ, đơn vị nên tính đủ số cửa giao dịch ngay từ đầu.
Số mét đã gồm cửa lật chưa?
Số mét dài của bàn chính chưa bao gồm cửa lật. Mã cửa lật SCQ04 có chiều rộng 600 mm và được tính theo một đơn giá riêng, thấp hơn hẳn đơn giá mỗi mét dài của dãy bàn chính, do đó cán bộ lập dự toán cần bóc tách riêng hạng mục này trong bảng dự trù kinh phí.