Quy trình nghiệm thu đồ chơi sân trường đúng chuẩn gồm ba bước kiểm tra then chốt: đối chiếu mã sản phẩm cùng kích thước phủ bì trước khi lắp ráp, giám sát độ liên kết của mối ghép và độ vững chân đế trong lúc thi công, và rà soát bề mặt vật liệu cùng các điểm tiếp xúc trực tiếp sau khi hoàn thiện. Cán bộ nhà trường chỉ nên ký biên bản bàn giao khi thiết bị không rung lắc và đầy đủ hồ sơ bảo hành.
Trước khi lắp đặt đồ chơi mầm non cần đối chiếu mã và kích thước thế nào?
Trước khi thợ tiến hành lắp ráp, cán bộ phụ trách của nhà trường cần mang hợp đồng kinh tế và bản vẽ mặt bằng ra sân để đối chiếu trực tiếp mã hiệu sản phẩm, quy cách vật liệu và kích thước phủ bì thực tế của từng kiện hàng.
Đồ chơi sân trường mầm non và tiểu học có sự chênh lệch kích thước rất lớn giữa các nhóm sản phẩm. Nếu nhận nhầm mã hàng, toàn bộ sơ đồ bố trí sân chơi sẽ bị xáo trộn, thậm chí không đủ khoảng không gian cho trẻ vận động an toàn. Chẳng hạn, ở dòng sản phẩm bộ liên hoàn cầu trượt, mã nhỏ gọn như nhà chòi hai cầu trượt thẳng HMAY24B có kích thước phủ bì 3550 × 2650 × 3050 mm. Trong khi đó, tổ hợp cỡ lớn như bộ liên hoàn bốn khối HMAY27E có kích thước lên tới 12500 × 4600 × 3200 mm. Chiều dài chênh lệch tới gần 9 mét khiến việc xác định đúng mã ngay từ khâu tiếp nhận hàng là bắt buộc.
Tương tự, các mã cầu trượt đơn bằng composite có chiều rộng chỉ từ 530 mm đến 900 mm, như mã HMAY92 kích thước 1900 × 530 × 840 mm hay mã HMAY28 kích thước 2800 × 900 × 2860 mm, có thể đặt sát mép tường hoặc góc sân. Nếu đơn vị cung cấp giao nhầm sang mã cầu trượt đôi hoặc nhà chòi có mái, phần sàn thao tác sẽ lấn chiếm diện tích sân chơi chung.
| Mã sản phẩm | Tên thiết bị | Kích thước phủ bì | Chất liệu theo danh mục |
|---|---|---|---|
| HMAY24B | Nhà chòi 2 cầu trượt thẳng | 3550 × 2650 × 3050 mm | Khung sắt mạ kẽm sơn tĩnh điện, cầu trượt và mái composite |
| HMAY27E | Bộ liên hoàn cầu trượt 4 khối | 12500 × 4600 × 3200 mm | Khung sắt mạ kẽm sơn tĩnh điện, cầu trượt và mái composite |
| HMAY92 | Cầu trượt quả táo | 1900 × 530 × 840 mm | Toàn bộ bằng composite |
| HMAY28 | Cầu trượt mẹ con cá heo | 2800 × 900 × 2860 mm | Toàn bộ bằng composite |
| HMAY10 | Xích đu 4 chỗ | 1400 × 1330 × 1740 mm | Khung sắt mạ kẽm sơn tĩnh điện, ghế ngồi thông thường |
| HMAY11 | Xích đu 4 ghế gấu | 1400 × 1330 × 1740 mm | Khung sắt mạ kẽm sơn tĩnh điện, ghế composite hình gấu |
| HMAY07 | Nhà bóng lục giác | Đường kính 2700 mm, cao 3000 mm | Khung sắt mạ kẽm sơn tĩnh điện, máng trượt và nóc composite, kèm 500 quả bóng |
| TC015 | Bộ thể chất vận động | 3000 × 1800 × 2000 mm | Khung cột sắt ống Ø48, Ø32, Ø27 dày 1,2 mm, cáp bọc nhựa Ø8, bóng nhựa PP |
| HSV01 | Ghế sân vườn | 1200 × 600 × 850 mm | Khung sắt phun sơn tĩnh điện |
Nhà trường nên thống nhất mức dung sai kích thước với nhà cung cấp và ghi rõ vào hợp đồng mua sắm trước khi ký nhận, tránh tình trạng kích thước thực tế bị thu hẹp so với hồ sơ thiết kế.
Trong lúc thợ lắp đặt đồ chơi sân trường cần quan sát những điểm nào?
Trong suốt quá trình thi công, cán bộ giám sát của nhà trường cần túc trực để quan sát trực tiếp vị trí các mối liên kết bulong, độ khít của khớp nối và sự cân bằng của toàn bộ hệ thống chân trụ.
Trước hết là kiểm tra độ vững và chống kênh chân trụ. Khi các cấu kiện khung sắt được dựng lên, trường cần quan sát xem từng chân trụ có tiếp xúc chắc chắn với mặt nền hay không. Thiết bị ngoài trời nếu bị kênh chân sẽ dẫn đến hiện tượng vặn xoắn khung khi nhiều trẻ cùng leo trèo, gây nguy cơ lỏng ốc hoặc nứt gãy mối hàn chịu lực sau một thời gian vận hành.
Thứ hai là giám sát siết ốc và liên kết bulong. Cần xem thợ có lắp đầy đủ đệm vênh, long đen và siết chặt ren bulong tại các khớp nối hay không. Đối với các thiết bị vận động rung lắc mạnh như xích đu HMAY10, HMAY11 hoặc đu quay mâm HMAY32, liên kết trục quay và thanh treo phải có chốt hãm hoặc đai ốc chống tự tháo.
Thứ ba là kiểm tra độ ăn khớp giữa các khối ghép nối. Với các bộ liên hoàn kết hợp như HMAY27A hay HMAY27E, các khối nhà chòi, thang leo và máng trượt phải được ghép nối liền mạch. Khe hở giữa sàn nhà chòi và miệng máng trượt không được quá lớn nhằm tránh làm kẹp ngón chân hoặc giày dép của trẻ khi bước vào máng trượt.
Cuối cùng là thao tác lắc thử để cảm nhận độ cứng vững. Sau khi thợ siết xong các liên kết chính, người kiểm tra cần dùng lực tay đẩy và lắc mạnh ở các điểm chịu lực chính như cột trụ, thanh xà xích đu hoặc thành lan can cầu trượt để phát hiện sớm các điểm rung rơ bất thường.
Sau khi lắp xong cần kiểm tra bề mặt và các chi tiết tiếp xúc ra sao?
Ngay sau khi thiết bị được lắp ráp hoàn thiện, người nghiệm thu phải dùng mắt quan sát kỹ và dùng lòng bàn tay vuốt dọc theo tất cả các bề mặt mà trẻ nhỏ có thể chạm, ngồi hoặc trượt qua.
Kiểm tra bề mặt composite của máng trượt và tượng thú. Máng trượt composite ở các mã HMAY21, HMAY22 hoặc các tượng thú con nhún HMAY43B, HMAY44A cần có lớp mặt bóng mịn, không có sợi thủy tinh đâm chọc ra ngoài, không bị nứt chân chim, sứt mẻ hay phồng rộp. Các gờ cạnh bên của máng trượt và thành nhà chòi phải được vê tròn đều, không có gờ bavia sắc nhọn có thể làm xước da hoặc rách quần áo của trẻ.
Kiểm tra đầu bulong và nắp chụp bảo vệ. Mọi đầu bulong nhô ra tại các thanh giằng, lan can, bậc thang leo hoặc đáy ghế xích đu cần được xử lý an toàn. Cần kiểm tra xem các đầu ren ốc này đã được mài nhẵn, vặn chìm hoặc chụp nắp nhựa bảo vệ hay chưa. Nếu đầu ốc sắt nhô ra trơ trọi tại các vị trí ngang tầm tay hoặc tầm đầu của trẻ, nhà trường cần yêu cầu thợ xử lý ngay.
Kiểm tra lớp sơn phủ khung sắt. Khung sắt mạ kẽm của các bộ liên hoàn, xích đu và đu quay được phủ sơn tĩnh điện nhiều màu. Cần kiểm tra xem trong quá trình vận chuyển và bốc xếp, lớp sơn có bị trầy xước, bong tróc làm lộ kim loại bên trong hay không. Môi trường nắng mưa ngoài trời sẽ khiến các vết xước này nhanh chóng bị gỉ sét nếu không được dặm vá sơn kịp thời.
Kiểm tra dây cáp và phụ kiện nhựa ở bộ thể chất. Đối với thiết bị vận động ngoài trời thuộc nhóm TC như bộ thể chất TC015 hay leo núi dây xích, cần kiểm tra kỹ phần dây đan bằng cáp bọc nhựa Ø8. Lớp nhựa bọc bên ngoài phải nguyên vẹn, không bị rách làm lộ sợi cáp thép sắc nhọn. Các quả bóng nhựa PP đúc liền dùng để nối điểm giao của dây cáp phải được cố định chặt chẽ, không bị lỏng lẻo hay nứt vỡ.
Nhà trường nên yêu cầu nhà cung cấp bàn giao những giấy tờ gì?
Cùng với việc bàn giao hiện vật ngoài sân trường, nhà trường cần yêu cầu nhà cung cấp chuyển giao đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ pháp lý và kỹ thuật làm căn cứ thanh quyết toán cũng như phục vụ công tác bảo hành sau này.
Bộ hồ sơ nghiệm thu kỹ thuật và thanh quyết toán thường bao gồm:
- Hóa đơn tài chính hợp pháp và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, ghi rõ tên đơn vị cung ứng, ngày bàn giao và đúng danh mục mã sản phẩm đã ký kết.
- Biên bản bàn giao và nghiệm thu kỹ thuật hiện trường, có chữ ký xác nhận của đại diện nhà trường, đơn vị thi công và cán bộ giám sát.
- Phiếu bảo hành chính hãng hoặc cam kết bảo hành bằng văn bản của nhà sản xuất, thể hiện rõ thời hạn bảo hành 12 tháng và điều kiện bảo dưỡng.
- Giấy chứng nhận xuất xưởng hoặc hồ sơ chứng minh nguồn gốc sản phẩm từ cơ sở sản xuất.
Hồ sơ kiểm định chất lượng và độ an toàn của thiết bị đồ chơi ngoài trời là tài liệu quan trọng mà các trường học đều rất quan tâm khi hoàn thiện thủ tục nghiệm thu. Nhà trường nên chủ động trao đổi và yêu cầu đơn vị cung ứng làm rõ từ khi lập hồ sơ mời thầu hoặc ký kết hợp đồng. Nhà trường hỏi rõ về hồ sơ kiểm định an toàn khi nhận bàn giao.
Cán bộ nhà trường nên lưu giữ toàn bộ hồ sơ này tại phòng hành chính hoặc kế toán trường để thuận tiện cho các đợt kiểm toán mua sắm công và kiểm tra định kỳ của cơ quan quản lý giáo dục.
Biên bản nghiệm thu đồ chơi sân trường cần ghi những nội dung gì?
Biên bản nghiệm thu đồ chơi sân trường là văn bản pháp lý ràng buộc trách nhiệm của các bên, do đó cần ghi nhận trung thực, chi tiết và đầy đủ tình trạng thực tế của từng hạng mục thiết bị tại thời điểm bàn giao.
Những nội dung cốt lõi bắt buộc phải ghi rõ trong biên bản gồm có:
- Thông tin nhận diện sản phẩm: Ghi chính xác mã sản phẩm theo hợp đồng như HMAY24B, HMAY27E hoặc HMAY10, quy cách kích thước phủ bì thực tế đo đạc tại hiện trường, và chủng loại vật liệu cấu thành.
- Tình trạng kỹ thuật khi vận hành thử: Ghi nhận kết quả kiểm tra bằng mắt và thao tác trực tiếp, bao gồm độ cân bằng của khung chân, độ chắc chắn của mối ghép bulong, độ nhẵn bóng của bề mặt composite và tình trạng lớp sơn tĩnh điện.
- Ghi nhận tồn tại cần khắc phục nếu có: Nếu phát hiện chi tiết bị trầy xước, thiếu nắp chụp bulong hoặc rung lắc, cần ghi rõ thời hạn nhà cung cấp phải hoàn thành việc xử lý trước khi ký nghiệm thu chính thức.
- Thống nhất về dung sai kích thước: Mọi sai số đo đạc thực tế tại sân trường cần được đối chiếu với mức dung sai đã được hai bên thỏa thuận trong hợp đồng.
- Cam kết thời hạn bảo hành: Ghi rõ mốc thời gian bắt đầu tính bảo hành 12 tháng, trách nhiệm bảo trì bảo dưỡng trọn đời của nhà sản xuất, cùng số điện thoại tiếp nhận xử lý sự cố kỹ thuật.
Nội thất Hồng Đức, với 22 năm kinh nghiệm sản xuất trang thiết bị giáo dục và nội thất trường học, sở hữu nhà máy quy mô tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa. Chúng tôi nhận cung cấp, vận chuyển và lắp đặt hoàn thiện các dòng đồ chơi sân trường mầm non, tiểu học, giao và lắp đặt tận nơi kể cả các huyện xa, đồng thời nhận cử cán bộ kỹ thuật đến đo đạc và khảo sát mặt bằng không tính phí tùy theo quy mô đơn hàng. Quý trường học và quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp hotline 0914312295 để nhận tư vấn kỹ thuật chi tiết và bảng báo giá cập nhật.
Câu hỏi thường gặp về nghiệm thu đồ chơi sân trường
Đồ chơi ngoài trời có cần làm móng không?
Các thiết bị vận động cỡ lớn và bộ liên hoàn chịu lực rung lắc mạnh khi nhiều trẻ cùng chơi thường đòi hỏi giải pháp liên kết chân trụ vững chắc xuống nền bê tông hoặc chôn chân trụ cố định. Yêu cầu làm móng cụ thể sẽ phụ thuộc vào hiện trạng mặt sân thực tế và kết cấu từng mã thiết bị. Nhà trường nên trao đổi trực tiếp với đơn vị cung cấp trước khi thi công. Thiết bị cỡ lớn có phải làm móng hay không, nhà trường hỏi khi khảo sát mặt bằng.
Đồ chơi sân trường có giấy kiểm định an toàn không?
Hồ sơ kiểm định an toàn đồ chơi ngoài trời là tài liệu quan trọng mà nhà trường nên trao đổi và yêu cầu đơn vị cung ứng làm rõ ngay từ khâu ký kết hợp đồng mua sắm. Hiện tại, nhà trường cần hỏi trực tiếp nhà cung cấp về các chứng nhận an toàn áp dụng cho từng chủng loại thiết bị cụ thể.
Chế độ bảo hành đồ chơi sân trường của Hồng Đức thế nào?
Thiết bị đồ chơi sân trường do Nội thất Hồng Đức sản xuất và cung cấp được áp dụng chính sách bảo hành chính hãng trong thời gian 12 tháng, đi kèm dịch vụ bảo trì bảo dưỡng trọn đời sản phẩm. Khi phát sinh sự cố kỹ thuật hoặc cần kiểm tra định kỳ, nhà trường có thể liên hệ trực tiếp số điện thoại 0914312295 để được hỗ trợ xử lý tận nơi.
Sau này hỏng có thay lẻ chi tiết đồ chơi được không?
Trong quá trình sử dụng ngoài trời lâu ngày dưới tác động của thời tiết, một số phụ kiện như ghế xích đu, dây cáp, ốc vít hoặc máng trượt có thể cần sửa chữa và thay thế. Nhà trường nên liên hệ trực tiếp đơn vị sản xuất để kiểm tra khả năng cung ứng các linh kiện tương thích đúng theo mã sản phẩm đã lắp đặt.