Khi mua ghế phòng họp số lượng lớn, bên mua cần kiểm tra trực tiếp năm điểm trên ghế mẫu trước khi duyệt sản xuất: mối hàn khung chân, nước sơn tĩnh điện hoặc lớp mạ, độ chắc của tay vịn, đường may lớp bọc và độ ổn định khi ngồi thử. Việc chỉnh sửa một chiếc ghế mẫu tại xưởng rất dễ dàng, nhưng xử lý khi đã sản xuất hàng trăm chiếc sẽ tốn kém và chậm tiến độ.
Vì sao phải duyệt mẫu trước khi chạy loạt?
Duyệt sản phẩm mẫu là bước then chốt quyết định chất lượng của toàn bộ đơn hàng nội thất phòng họp. Khi đặt mua số lượng từ vài chục đến hàng trăm chiếc, bên mua không thể chỉ dựa vào bản vẽ hay hình ảnh catalogue. Hình ảnh đồ họa luôn có độ lệch nhất định về sắc độ màu vải bọc, độ bóng bề mặt kim loại và cảm giác thực tế dưới ánh sáng phòng họp.
Kích thước thực tế của ghế ảnh hưởng trực tiếp đến mật độ chỗ ngồi. Theo danh mục hiện hành của Nội thất Hồng Đức, bề ngang các dòng ghế phòng họp dao động từ 395 mm đến 670 mm. Điển hình như ghế chân quỳ không tay GQ01S rộng 470 mm, trong khi dòng có tay vịn GQ02S rộng tới 670 mm. Mức chênh lệch bề ngang lên tới 200 mm mỗi chiếc, đồng thời giá bản có tay đắt hơn bản không tay gần 67%. Nếu không kiểm tra mẫu thực tế để kê thử vào bàn họp, cơ quan rất dễ gặp tình trạng lối đi bị chật hoặc không đủ chỗ ngồi.
Về tiến độ, việc chỉnh sửa kết cấu hay thay đổi lớp bọc trên một chiếc ghế mẫu diễn ra nhanh chóng. Nếu để xưởng sản xuất hàng loạt rồi mới phát hiện sai sót, chi phí khắc phục sẽ rất lớn. Chiếc ghế mẫu sau khi ký niêm phong sẽ là căn cứ duy nhất để đối chiếu nghiệm thu khi nhận bàn giao.
Năm chỗ cần kiểm trên ghế mẫu
Khi tiếp nhận ghế mẫu, cán bộ mua sắm nên tự kiểm tra trực tiếp bằng mắt và tay tại năm vị trí then chốt sau đây trước khi ký duyệt:
1. Mối hàn khung và chân ghế
Chân ghế chịu toàn bộ tải trọng khi sử dụng. Cán bộ nghiệm thu cần quan sát kỹ mối hàn tại các góc uốn chân quỳ và điểm giáp mối giữa các thanh giằng: mối hàn đạt chuẩn phải ngấu đều, liền vạch, sạch xỉ và không có bọt khí li ti. Sau đó, dùng tay miết chậm quanh chu vi mối hàn; bề mặt phải nhẵn phẳng, không có gờ ráp hay ba via sắc nhọn làm trầy xước da tay hoặc rách trang phục.
2. Nước sơn tĩnh điện hoặc lớp mạ kim loại
Danh mục Nội thất Hồng Đức quy ước rõ hậu tố mã: S là chân sơn tĩnh điện, M là chân mạ và IN là chân inox. Với chân sơn tĩnh điện (mã S), bột sơn phải phủ kín toàn bộ ống thép kể cả mặt gầm, bề mặt láng mịn, đều màu, không vón cục hay bong tróc. Với chân mạ (mã M) và chân inox (mã IN), bề mặt kim loại phải sáng bóng, soi gương rõ nét, không bị xỉn màu hay đốm rỗ.
3. Độ chắc chắn của tay vịn và liên kết khung
Tay vịn chịu lực tì đè lớn khi người ngồi đứng lên hoặc xoay người. Người mua cần nắm chặt tay vịn, lay nhẹ sang hai bên và ấn mạnh xuống dưới để thử độ vững; khung tay vịn không được rơ lắc so với thân ghế. Vít liên kết phải được siết chặt. Với các mẫu có tay nhựa như GQ02BS hoặc tay ốp da PU như GQ04M, phần ốp phải ôm khít khung thép, không hở khe và không có gờ nhựa sắc.
4. Đường may và bề mặt lớp bọc đệm ngồi, tựa lưng
Người kiểm tra dùng lòng bàn tay ấn mạnh xuống tâm đệm ngồi và tựa lưng: đệm mút phải có độ đàn hồi tốt, hồi phục hình dạng ban đầu ngay khi buông tay, không để lại vết lún xẹp. Dọc mép viền, đường chỉ may phải thẳng hàng, mũi may đều đặn, không bỏ mũi hay sót chỉ thừa. Lớp vải nỉ, vải lưới hay da PU phải căng phẳng, các góc bo không nhăn nhúm hoặc xô nếp gấp.
5. Độ ổn định và cảm giác ngồi thử trực tiếp
Đặt ghế mẫu lên mặt sàn phẳng cứng để kiểm tra độ cân bằng tĩnh: toàn bộ điểm tựa chân quỳ phải áp sát sàn, không bập bênh khi đẩy nhẹ ở các góc. Sau đó, người mua cần ngồi thử trực tiếp một lúc ở nhiều tư thế: ngồi thẳng, tựa lưng và tì tay hai bên. Khung ghế không được phát ra tiếng kêu cọt kẹt. Phần tựa lưng cần ôm đỡ thắt lưng tự nhiên, mép đệm ngồi vát cong để không tì cấn đùi khi ngồi họp lâu.
Ghi gì vào hợp đồng để ràng buộc kỹ thuật?
Sau khi thống nhất mẫu thực tế, bên mua cần chuyển hóa các thông số kỹ thuật thành điều khoản cụ thể trong hợp đồng mua bán và phụ lục đính kèm, làm cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi của cơ quan khi nghiệm thu và thanh toán.
Phụ lục hợp đồng cần ghi rõ các nội dung then chốt sau:
- Mã sản phẩm và loại chân: Ghi chính xác mã hàng kèm hậu tố chân (S, M, IN) theo danh mục.
- Kích thước phủ bì: Thể hiện rõ chiều rộng, chiều sâu và chiều cao tính bằng milimét.
- Chất liệu và màu bọc: Ghi rõ đệm bọc vải nỉ, vải lưới, da hoặc da PU kèm mã màu chuẩn.
- Phụ kiện tay vịn: Xác định loại có tay vịn hay không tay, chất liệu tay nhựa hoặc ốp da PU.
- Dung sai kích thước: Thống nhất bằng văn bản với nhà cung cấp, không tự đặt con số vào hợp đồng.
Bảng thông số kỹ thuật mẫu ghế phòng họp đưa vào phụ lục hợp đồng:
| Hạng mục | Quy cách ghi trong hợp đồng | Ghi chú đối chiếu nghiệm thu |
|---|---|---|
| Mã hiệu và loại chân | Ghi đúng mã danh mục kèm hậu tố S (sơn), M (mạ), IN (inox) | Đối chiếu tem nhãn và bề mặt kim loại thực tế |
| Kích thước phủ bì | Bề ngang từ 395 mm đến 670 mm tùy mã sản phẩm | Đo kiểm tra kích thước phủ bì khi nhận hàng |
| Chất liệu đệm và vỏ bọc | Đệm mút bọc vải nỉ, vải lưới, da hoặc da PU | Đính kèm mẫu vải có niêm phong hai bên |
| Quy cách tay vịn | Loại không tay hoặc có tay nhựa, tay bao da PU | Đối chiếu tay vịn thực tế với phụ lục |
| Dung sai kích thước | Thống nhất bằng văn bản giữa bên mua và bên bán | Căn cứ kỹ thuật đối chiếu khi đo nghiệm thu |
Hai bên cần lập biên bản bàn giao và dán tem niêm phong dưới đáy ghế mẫu. Ghế mẫu niêm phong sẽ được lưu giữ tại bên mua cho đến khi hoàn thành nghiệm thu toàn bộ lô hàng.
Kiểm gì khi hàng về nghiệm thu?
Khi lô hàng được vận chuyển tới công trình, hội đồng nghiệm thu cần triển khai kiểm tra theo bốn bước cụ thể sau:
- Kiểm đếm số lượng và bao bì: Đối chiếu tổng số kiện hàng với hợp đồng và phiếu xuất kho. Kiểm tra màng bảo vệ, bảo đảm hàng không bị ẩm ướt, móp méo hay rách nát do vận chuyển.
- Đối chiếu trực tiếp với ghế mẫu: Mang chiếc ghế mẫu đã niêm phong ra đặt cạnh lô hàng mới giao. So sánh màu sắc lớp bọc, loại chân kim loại (sơn, mạ hay inox), kiểu dáng tay vịn và phom dáng tổng thể.
- Rút mẫu ngẫu nhiên kiểm tra chi tiết: Lấy ngẫu nhiên các sản phẩm trong lô hàng để bóc bao bì kiểm tra. Đặt ghế lên sàn phẳng thử độ thăng bằng, miết lại mối hàn và ngồi thử trực tiếp để loại bỏ sản phẩm bị lỗi kỹ thuật.
- Kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán: Rà soát đầy đủ chứng từ thanh toán gồm: biên bản giao nhận, biên bản nghiệm thu kỹ thuật, phiếu bảo hành 12 tháng từ nhà sản xuất và hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ.
Đặt bổ sung sau này có khớp không?
Nhiều cán bộ băn khoăn về việc sau này cần mua thêm vài chiếc khi mở rộng phòng họp thì có đặt được không, và sản phẩm mới có khớp với lô cũ hay không.
Nội thất Hồng Đức áp dụng chính sách nhận bán lẻ số lượng ít, sẵn sàng cung cấp các đơn hàng bổ sung kể cả khi khách hàng chỉ cần mua thêm vài chiếc. Do sản xuất theo khuôn mẫu quy chuẩn trong danh mục (như GQ01S, GQ02S), toàn bộ kết cấu khung ống thép uốn của đợt sau sẽ hoàn toàn khớp với lô hàng ban đầu.
Riêng đối với lớp bọc đệm như vải nỉ hay da PU, các lô dệt nhuộm khác thời điểm có thể có độ lệch màu nhẹ ngoài thực tế. Khi cần đặt bổ sung, bên mua nên cung cấp đúng mã sản phẩm và số hợp đồng cũ để đơn vị sản xuất đối chiếu mẫu vật liệu tương đồng nhất trước khi gia công.
Nội thất Hồng Đức – 22 năm sản xuất nội thất, nhà máy tại Thanh Hóa – nhận cung cấp các dòng ghế phòng họp, ghế chân quỳ và ghế hội trường với chính sách giao hàng và lắp đặt tận nơi kể cả huyện xa, bảo hành 12 tháng kèm bảo trì bảo dưỡng trọn đời. Kính mời quý khách hàng chuẩn bị mua ghế phòng họp số lượng lớn liên hệ trực tiếp để được tư vấn kích thước phù hợp và yêu cầu gửi ghế mẫu thực tế trước khi ký kết hợp đồng. Hotline: 0914312295.
Câu hỏi thường gặp về mua ghế phòng họp số lượng lớn
Có gửi ghế mẫu trước khi ký hợp đồng không?
Khi khách hàng có kế hoạch mua ghế phòng họp số lượng lớn, Hồng Đức hỗ trợ gửi sản phẩm mẫu thực tế để bên mua ngồi thử, kiểm tra chất lượng mối hàn, độ êm đệm và đối chiếu màu sắc lớp bọc. Khách hàng vui lòng liên hệ bộ phận kinh doanh để thống nhất thủ tục tiếp nhận ghế mẫu.
Đặt bổ sung vài chiếc có được không?
Nội thất Hồng Đức áp dụng chính sách nhận bán lẻ số lượng ít, sẵn sàng tiếp nhận đơn hàng bổ sung kể cả từ một đến vài chiếc. Khách hàng chỉ cần cung cấp đúng mã sản phẩm và loại chân kim loại đã mua trước đó để xưởng sản xuất chủng loại đồng bộ với phòng họp hiện có.
Ghế giao về không đúng mẫu thì xử lý thế nào?
Toàn bộ lô hàng khi giao tại công trình đều được đối chiếu trực tiếp với ghế mẫu đã niêm phong và hợp đồng kinh tế. Trường hợp phát hiện ghế giao sai mã hàng, sai quy cách chân hoặc có lỗi rách đệm, bong tróc sơn, bên mua có quyền từ chối nghiệm thu và yêu cầu đổi mới theo cam kết.
Bảo hành ghế số lượng lớn thế nào?
Tất cả các dòng ghế phòng họp Hồng Đức bàn giao cho công trình đều được hưởng chế độ bảo hành 12 tháng chính hãng kèm dịch vụ bảo trì bảo dưỡng trọn đời. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ giao và lắp đặt tận nơi kể cả các huyện xa, đồng thời xử lý kịp thời các sự cố kỹ thuật phát sinh khi sử dụng.