Module bàn văn phòng là hệ bàn làm việc gồm nhiều vị trí ghép thành cụm cố định bằng khung liên kết chung, có vách ngăn liền và tính giá theo từng chỗ ngồi. Khác với bàn rời mua lẻ từng chiếc tự kê cạnh nhau, module bàn văn phòng tạo khối làm việc đồng bộ, tiết kiệm diện tích sàn và đi dây điện mạng tập trung.
Module bàn văn phòng là gì?
Module bàn văn phòng, còn gọi là modul bàn làm việc hoặc cụm bàn làm việc, là tổ hợp nhiều vị trí làm việc đơn lẻ được ghép nối cơ khí thành một khối hoàn chỉnh có chung hệ chân đỡ chịu lực. Cấu trúc của một module tiêu chuẩn bao gồm bốn thành phần chính:
- Khung sắt sơn tĩnh điện: Hệ chân sắt chịu lực chung, liên kết các vị trí ngồi lại với nhau bằng ngàm khớp và ốc vít, giảm thiểu số lượng chân bàn tiếp đất so với các bàn độc lập.
- Mặt bàn gỗ công nghiệp MFC: Mỗi vị trí ngồi có kích thước mặt bàn phổ biến là 1200 × 600 mm hoặc 1400 × 700 mm, chiều cao tiêu chuẩn 750 mm, bề mặt phủ melamine chống trầy xước và dễ vệ sinh.
- Vách ngăn phân chia vị trí: Hệ vách lửng gắn trực tiếp vào khung bàn, phân định ranh giới giữa các chỗ ngồi đối diện hoặc cạnh nhau, tạo không gian riêng tư cần thiết cho nhân viên.
- Hộc tủ và kệ CPU đi kèm: Từng vị trí được tích hợp hộc tài liệu và giá đỡ CPU gắn liền vào khung bàn máy tính, nâng thùng máy tính cách sàn giúp tránh bụi bẩn và ẩm ướt.
Module bàn văn phòng khác bàn rời ở cách tính giá và cách lắp đặt như thế nào?
Điểm khác biệt căn bản giữa module bàn văn phòng và bàn làm việc rời nằm ở đơn vị tính toán chi phí và phương thức liên kết kết cấu tại mặt bằng sử dụng.
Về cách tính giá, bàn rời được định giá và thanh toán theo từng chiếc độc lập, khách hàng cần bao nhiêu bàn thì mua bấy nhiêu chiếc. Trong khi đó, module bàn văn phòng báo giá theo từng chỗ ngồi nhưng khách hàng bắt buộc phải đặt mua nguyên cụm cố định như cụm 4 chỗ hoặc cụm 6 chỗ. Đơn giá mỗi chỗ của module đã tính gộp cả hệ khung sắt liên kết, vách ngăn, hộc tủ và kệ CPU kèm theo.
Về cách lắp đặt, bàn rời chỉ cần lắp ráp từng chiếc rồi kê vào phòng, dễ dàng dịch chuyển vị trí bất kỳ lúc nào. Ngược lại, module bàn văn phòng đòi hỏi thi công đồng bộ toàn bộ khung sắt, cân chỉnh độ thăng bằng chung của mặt bằng trước khi cố định mặt bàn và vách ngăn. Sau khi lắp đặt hoàn thiện, cụm bàn tạo thành khối cố định vững chắc, muốn di dời bắt buộc phải tháo dỡ cơ khí toàn bộ cụm.
| Tiêu chí so sánh | Module bàn văn phòng | Bàn làm việc rời |
|---|---|---|
| Kết cấu khung chân | Dùng chung khung sắt sơn tĩnh điện liên kết cụm | Mỗi bàn có hệ khung chân chịu lực độc lập |
| Vách ngăn phân vị trí | Tích hợp sẵn vách ngăn liền khung | Không có sẵn, phải mua thêm vách kẹp bàn rời |
| Phụ kiện đi kèm | Kèm đồng bộ hộc tủ và kệ CPU treo khung | Tùy chọn, thường phải mua thêm hộc và kệ rời |
| Phương thức tính giá | Tính theo chỗ ngồi, đặt hàng theo nguyên cụm | Tính giá riêng lẻ theo từng chiếc bàn |
| Phương thức lắp đặt | Lắp đặt cơ khí đồng bộ toàn khối cố định | Lắp ráp từng chiếc, tự do kê đặt và di chuyển |
| Khả năng tối ưu diện tích | Tiết kiệm diện tích sàn, lối đi gọn gàng | Tốn nhiều diện tích hơn do nhiều chân bàn và khe hở |
Cụm module bàn văn phòng 4 chỗ và 6 chỗ tính giá thế nào?
Giá của một cụm module bàn văn phòng 4 chỗ hoặc 6 chỗ được tính bằng đơn giá của một vị trí chỗ ngồi nhân với tổng số chỗ trong cụm đó.
Khi xem xét báo giá, người mua hàng cần chú ý rằng mức giá tính trên mỗi vị trí của module luôn cao hơn giá một chiếc bàn làm việc rời có cùng kích thước mặt bàn (như kích thước 1200 × 600 mm hoặc 1400 × 700 mm). Mức giá mỗi chỗ cao hơn này là vì kết cấu module đã bao gồm hệ khung sắt chịu lực liên kết chung, tấm vách ngăn chia khoang, hộc tài liệu và giá đỡ CPU đồng bộ đi kèm.
Đối với cụm module 4 chỗ, sản phẩm được thiết kế theo dạng 2 bàn đối xứng 2 bàn. Tổng giá trị cụm bằng đơn giá 1 chỗ nhân 4, tạo thành cụm làm việc vuông vắn cho một nhóm nhỏ 4 người. Đối với cụm module 6 chỗ, cấu trúc gồm 3 bàn đối xứng 3 bàn, giá trọn cụm bằng đơn giá 1 chỗ nhân 6. Cụm 6 chỗ có nhịp khung dài hơn nên sử dụng thanh giằng trung tâm tăng cường để giữ vững toàn bộ 6 vị trí làm việc.
Doanh nghiệp khi dự trù kinh phí không nên so sánh đơn giá một chỗ ngồi của module với một chiếc bàn rời trơn. Bàn rời nếu muốn có độ tiện nghi tương đương sẽ phải mua thêm vách ngăn, kệ CPU và hộc di động riêng, khiến tổng chi phí hoàn thiện thực tế không chênh lệch nhiều.
Module bàn văn phòng đắt hơn bàn rời nhưng tiết kiệm những gì?
Dù chi phí đầu tư ban đầu cho mỗi vị trí chỗ ngồi cao hơn bàn rời, module bàn văn phòng giúp doanh nghiệp tiết kiệm diện tích mặt bằng, giảm phát sinh chi phí phụ kiện và tối ưu hệ thống dây dẫn kỹ thuật.
Tiết kiệm diện tích mặt sàn là lợi ích lớn nhất của cụm module. Bàn rời khi đặt cạnh nhau thường để lại các khe hở lãng phí và nhiều chân sắt vướng víu. Module triệt tiêu các khoảng hở này bằng cách áp sát các mặt bàn và dùng chung chân trụ, giúp bố trí thêm được nhiều chỗ ngồi hơn trên cùng một diện tích phòng so với kê bàn rời, từ đó giảm áp lực chi phí thuê mặt bằng.
Tiết kiệm phụ kiện phát sinh là điểm cộng thứ hai. Khi dùng bàn làm việc rời, nếu muốn tạo không gian riêng tư, văn phòng phải tốn thêm chi phí đặt vách ngăn kẹp bàn rời. Việc mua sắm thêm kệ CPU và hộc tài liệu riêng lẻ cũng làm tăng chi phí vận chuyển, lắp đặt. Module bàn văn phòng tích hợp sẵn các chi tiết này ngay từ nhà máy, giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách trọn gói.
Ngoài ra, module bàn văn phòng giúp tiết kiệm công sức quản lý hệ thống dây điện và dây mạng. Hệ khung sắt rỗng và các hộp kỹ thuật cho phép luồn dây cáp ngầm gọn gàng đến từng máy tính, tránh tình trạng dây nhợ chằng chịt dưới sàn nhà, đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ.
Khi nào nên chọn module bàn văn phòng thay vì bàn rời?
Doanh nghiệp nên chọn module bàn văn phòng khi có từ 4 nhân viên làm việc theo nhóm tập trung, mặt bằng văn phòng vuông vắn và định hướng sử dụng chỗ ngồi ổn định lâu dài.
Cụ thể, module bàn văn phòng là lựa chọn thích hợp cho các bộ phận như kinh doanh, công nghệ, kế toán, nơi nhân viên cần vừa trao đổi nhóm vừa có vách ngăn để tập trung thao tác trên máy tính. Module cũng là giải pháp phù hợp khi đơn vị muốn quy hoạch văn phòng đồng bộ, chuyên nghiệp ngay từ đầu. Ngược lại, nếu văn phòng thường xuyên biến động nhân sự, hay phải đổi sơ đồ chỗ ngồi, hoặc phòng có nhiều góc méo, cột nhà cản trở thì việc sử dụng bàn làm việc rời sẽ linh hoạt hơn.
Một lỗi dễ mắc khi mua sắm là người phụ trách chỉ đo vừa khít kích thước cụm bàn mà quên chừa khoảng lùi cho ghế xoay và lối đi phía sau lưng. Khoảng cách từ mép bàn đến tường hoặc dãy bàn đối diện phía sau cần thông thoáng để nhân viên đứng lên ngồi xuống thuận tiện.
Khi nghiệm thu cụm module tại công trình, cán bộ phụ trách cần kiểm tra kỹ độ vững chắc của hệ khung sắt chịu lực, độ phẳng của các mối ghép mặt bàn gỗ MFC và độ chắc chắn của vách ngăn. Đường dán nẹp viền gỗ phải kín khít để ngăn ẩm xâm nhập, giúp bàn bền đẹp trong quá trình sử dụng lâu dài.
Nội thất Hồng Đức có 22 năm sản xuất nội thất với nhà máy tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa. Chúng tôi áp dụng chính sách bảo hành 12 tháng kèm bảo trì bảo dưỡng trọn đời, giao hàng và lắp đặt tận nơi kể cả các huyện xa, nhận bán lẻ số lượng ít. Tùy theo quy mô đơn hàng thực tế, công ty nhận khảo sát, đo đạc mặt bằng không tính phí; chính sách thiết kế 3D được miễn phí nếu khách hàng ký hợp đồng thi công trọn gói và có thu phí nếu chỉ làm riêng phần thiết kế 3D. Quý khách liên hệ hotline 0914312295 để được tư vấn phương án cụm module bàn văn phòng phù hợp và nhận tiến độ sản xuất theo đơn hàng thực tế.
Câu hỏi thường gặp về module bàn văn phòng
Module bàn văn phòng có tháo rời từng chỗ được không?
Module bàn văn phòng sử dụng hệ khung sắt chịu lực liên kết chung giữa các vị trí nên không thể tháo rời để dùng như từng chiếc bàn đơn lẻ độc lập. Khi cần di dời hoặc thay đổi cấu trúc, toàn bộ cụm bàn phải được tháo dỡ đồng bộ theo kết cấu kỹ thuật của nhà sản xuất. Nếu văn phòng thường xuyên cần di chuyển từng vị trí bàn riêng biệt, việc lựa chọn bàn làm việc rời sẽ phù hợp hơn.
Module bàn văn phòng 4 chỗ và 6 chỗ khác nhau ở đâu ngoài số chỗ?
Ngoài số lượng vị trí ngồi, cụm 4 chỗ và cụm 6 chỗ khác nhau về chiều dài tổng thể của hệ khung chân và cách phân bổ tải trọng. Cụm 6 chỗ có nhịp khung dài hơn nên đòi hỏi thêm hệ giằng chịu lực trung tâm để giữ mặt bàn luôn cân bằng và vững chắc. Việc đi dây điện mạng âm bàn cho cụm 6 chỗ cũng cần quy hoạch dung lượng lớn hơn để phục vụ đồng thời cho 6 máy vi tính.
Module bàn văn phòng có kèm kệ CPU không?
Các mẫu module bàn văn phòng trong danh mục của Nội thất Hồng Đức đều được trang bị sẵn kệ CPU và hộc tài liệu đi kèm cho từng vị trí ngồi. Kệ CPU được gắn đồng bộ vào hệ khung sắt của module, giúp nâng thùng máy tính cách sàn để tránh bụi bẩn và ẩm ướt. Thiết kế này giúp giải phóng diện tích mặt bàn và giữ cho khoảng để chân của nhân viên luôn thông thoáng.
Mua module bàn văn phòng có cần đặt nguyên cụm không?
Khách hàng bắt buộc phải đặt hàng theo nguyên cụm kết cấu hoàn chỉnh như cụm 4 chỗ hoặc cụm 6 chỗ chứ không thể đặt mua số lẻ như 3 chỗ hay 5 chỗ trên cùng một khung module. Hệ khung sắt và vách ngăn được gia công cơ khí chính xác theo số chẵn đối xứng để đảm bảo độ cân bằng chịu lực và tính thẩm mỹ. Trường hợp số lượng nhân viên lẻ, quý khách có thể kết hợp cụm module với các bàn làm việc rời.