Kệ tài liệu văn phòng hoàn toàn có thể dùng làm vách ngăn không gian làm việc nếu lựa chọn loại kết cấu vững chãi và tính toán tầm nhìn xuyên qua các đợt. Dòng kệ lưu trữ của Nội thất Hồng Đức có chiều cao 2000 mm, chiều sâu 400 mm cùng ba kích thước bề ngang 1000, 1200 và 1600 mm, vừa đáp ứng nhu cầu sắp xếp hồ sơ ngăn nắp, vừa phân chia các khu vực phòng ban thoáng đãng.
Giá tài liệu và giá kệ trang trí văn phòng khác nhau ở những điểm nào?
Giá tài liệu và giá kệ trang trí có cùng chiều cao 2000 mm, chiều sâu 400 mm nhưng khác biệt về kết cấu khung, chất liệu đợt và mục đích sử dụng trong văn phòng. Việc nắm rõ điểm khác nhau giúp người phụ trách mua sắm chọn đúng sản phẩm theo công năng từng phòng ban.
Dòng giá tài liệu tập trung phục vụ lưu trữ văn bản, cặp file và sổ sách kế toán. Sản phẩm sử dụng chất liệu gỗ công nghiệp MFC, hoặc kết hợp khung sắt sơn tĩnh điện bọc gỗ công nghiệp MFC, hoặc đế giá bằng sắt sơn tĩnh điện. Các đợt chứa đồ bố trí đều đặn theo chiều cao, tối ưu khả năng xếp đứng tài liệu dày. Cấu tạo này giúp che chắn gọn gàng hồ sơ sổ sách bên trong khi nhìn từ ngoài vào.
Ngược lại, dòng giá kệ trang trí kết hợp khung sắt sơn tĩnh điện và đợt gỗ công nghiệp, tạo nên các ô thoáng xen kẽ. Mục đích chính là vừa để tài liệu, vừa trưng bày cây cảnh nhỏ, cúp lưu niệm hoặc bằng khen. Hệ khung sắt thanh mảnh giúp ánh sáng lan tỏa tốt, không tạo cảm giác bức bí khi đặt giữa phòng làm việc.
- Công năng lưu trữ: Giá tài liệu tối ưu diện tích mặt đợt để xếp hồ sơ liên tục, còn giá kệ trang trí chia khoang đan xen để kết hợp đặt vật phẩm trang trí.
- Cấu tạo khung và đợt: Giá tài liệu dùng gỗ công nghiệp MFC kết hợp đế sắt hoặc bọc khung sắt, còn giá kệ trang trí dùng khung sắt sơn tĩnh điện gắn đợt gỗ công nghiệp.
- Độ thoáng không gian: Giá kệ trang trí có độ mở hai mặt cao hơn, thích hợp tạo điểm nhấn hoặc làm ranh giới ước lệ giữa các nhóm làm việc.
Các kích thước kệ tài liệu văn phòng hiện có những lựa chọn nào?
Kệ tài liệu văn phòng của Nội thất Hồng Đức có ba lựa chọn bề ngang gồm 1000 mm, 1200 mm và 1600 mm, chiều cao cố định 2000 mm và chiều sâu 400 mm. Các kích thước này tương thích với các loại kẹp file tài liệu khổ A4 và vừa vặn với nhiều mặt bằng văn phòng.
Chiều sâu 400 mm giúp đặt vừa vặn các bìa còng mà không nhô ra ngoài lối đi. Chiều cao 2000 mm tận dụng tốt không gian bên trên nhưng người dùng vẫn với tới đợt trên cùng. Dưới đây là bảng các mã giá tài liệu và giá kệ trang trí theo danh mục:
| Dòng sản phẩm | Mã sản phẩm | Kích thước (Dài × Sâu × Cao) | Chất liệu theo danh mục |
|---|---|---|---|
| Giá tài liệu | HGS001 | 1000 × 400 × 2000 mm | Gỗ CN MFC, đế giá bằng sắt sơn tĩnh điện |
| Giá tài liệu | HGS004 | 1000 × 400 × 2000 mm | Gỗ CN MFC |
| Giá tài liệu | HGS002 | 1200 × 400 × 2000 mm | Khung sắt sơn tĩnh điện bọc gỗ CN MFC |
| Giá tài liệu | HGS003 | 1600 × 400 × 2000 mm | Gỗ CN MFC, đế giá bằng sắt sơn tĩnh điện |
| Giá kệ trang trí | HGS008 | 1200 × 400 × 2000 mm | Khung sắt sơn tĩnh điện, đợt gỗ CN |
| Giá kệ trang trí | HGS005 | 1600 × 400 × 2000 mm | Gỗ CN MFC, khung sắt sơn tĩnh điện |
| Giá kệ trang trí | HGS007 | 1600 × 400 × 2000 mm | Gỗ CN MFC, khung sắt sơn tĩnh điện |
Tùy diện tích tường hoặc khoảng ngăn, người bố trí có thể dùng một chiếc kệ độc lập hoặc ghép nhiều khoang liên hoàn. Bề ngang 1000 mm và 1200 mm phù hợp cho góc làm việc cá nhân, còn khổ 1600 mm đáp ứng nhu cầu lưu trữ lớn cho cả phòng ban.
Dùng kệ tài liệu văn phòng làm vách ngăn cần lưu ý những gì?
Khi dùng kệ tài liệu làm vách ngăn, người trang bị văn phòng cần chú ý phân bổ trọng lượng hồ sơ, kiểm tra độ phẳng mặt sàn và cân nhắc tầm nhìn giữa hai khu vực. Kệ đứng độc lập giữa phòng không có điểm tựa phía sau như khi kê sát tường gạch.
Về an toàn chịu lực, các tập hồ sơ đóng gáy cứng có khối lượng lớn khi xếp đầy khoang đợt. Hiện danh mục sản xuất chưa ghi nhận con số cụ thể về tải trọng từng đợt. Nguyên tắc an toàn là luôn xếp tài liệu nặng nhất xuống đợt đáy và các tầng thấp để hạ trọng tâm kệ. Các tầng phía trên chỉ nên xếp hồ sơ nhẹ hoặc đặt đồ trang trí nhỏ.
Về tầm nhìn và âm thanh, kệ tài liệu đóng vai trò vách ngăn ước lệ giúp phân định không gian mà không chia cắt phòng làm việc. Nếu văn phòng cần ngăn cách giữa bộ phận kinh doanh hay trao đổi với bộ phận cần yên tĩnh, kệ hở không triệt tiêu được âm thanh. Lúc này, người bố trí có thể xếp tài liệu kín các khoang giữa để giảm bớt tiếng ồn truyền qua.
Về thi công, mặt sàn văn phòng đôi khi có độ dốc hoặc điểm lồi lõm. Hiện chưa có thông tin xác nhận về việc sản phẩm có kèm sẵn bộ phụ kiện cố định vào sàn hay không. Khi nghiệm thu, cán bộ phụ trách cần kiểm tra độ vững của hệ khung khi lay nhẹ, đảm bảo kệ đứng thẳng trước khi xếp hồ sơ.
Giá kệ trang trí và giá tài liệu chênh lệch nhau bao nhiêu?
Theo danh mục hiện hành của Nội thất Hồng Đức, giá tài liệu có giá từ 2.610.000 đến 4.870.000 đồng, còn giá kệ trang trí có giá từ 3.450.000 đến 5.750.000 đồng. Danh mục chỉ ghi mã, kích thước, chất liệu và đơn giá, không giải thích vì sao hai dòng chênh giá.
Ở cùng kích thước bề ngang 1600 mm, mẫu giá tài liệu là HGS003, còn bên giá kệ trang trí là HGS005 và HGS007. Như vậy, cùng bề ngang 1600 mm, giá kệ trang trí đắt hơn giá tài liệu khoảng 13% đến 18%.
Mức chênh 13% đến 18% đến từ chi phí vật tư và công gia công. Giá kệ trang trí HGS005 và HGS007 dùng hệ khung sắt sơn tĩnh điện uốn ghép nhiều khoang sole và nhiều đợt ván gỗ nhỏ để tạo điểm nhấn thẩm mỹ. Giá tài liệu HGS003 dùng kết cấu ván gỗ công nghiệp MFC làm chủ đạo với đế sắt, tập trung chứa đồ thẳng hàng nên giá thành dễ tiếp cận hơn.
Khi lập dự toán mua sắm, việc nắm tỷ lệ chênh giá giúp phân bổ ngân sách đúng chỗ. Khu vực tiếp khách hoặc sảnh chung nên bố trí giá kệ trang trí để tạo ấn tượng. Các phòng ban chuyên môn lưu trữ hồ sơ nhiều nên chọn giá tài liệu để tiết kiệm chi phí trên mỗi mét ngang.
Khi nào nên đặt kệ tài liệu sát tường và khi nào nên dựng đứng giữa phòng?
Kệ tài liệu nên đặt sát tường khi cần lưu trữ nhiều hồ sơ và tiết kiệm diện tích đi lại, còn đặt giữa phòng khi cần phân chia các nhóm làm việc trong không gian mở. Mỗi phương án có yêu cầu kỹ thuật và công năng riêng.
Kê kệ sát tường mang lại độ ổn định cao. Bức tường phía sau đóng vai trò điểm chắn an toàn, tránh rơi hồ sơ ra sau đợt kệ. Cách bố trí này phù hợp cho phòng có diện tích nhỏ hoặc phòng kế toán có khối lượng giấy tờ lớn, giữ cho lối đi luôn rộng thoáng.
Dựng kệ đứng độc lập giữa phòng là giải pháp phân chia linh hoạt thay cho tường ngăn cố định. Khi cần thay đổi sơ đồ chỗ ngồi, việc dời kệ thực hiện nhanh chóng, không tốn chi phí phá dỡ hay sơn sửa. Tuy nhiên, khi đặt giữa phòng cần chú ý mặt hoàn thiện của kệ. Giá kệ trang trí khung sắt với đợt gỗ thông thoáng hai mặt sẽ giữ vẻ đẹp đồng bộ từ cả hai hướng nhìn.
Các đơn vị có thể kết hợp cả hai cách: dùng giá tài liệu kê sát tường chứa hồ sơ lưu trữ lâu năm, đồng thời dùng giá kệ trang trí đặt vuông góc bàn làm việc để tạo góc riêng tư cho từng nhóm nhân viên.
Nội thất Hồng Đức với 22 năm sản xuất nội thất và nhà máy tại Thanh Hóa nhận tư vấn và báo giá theo kích thước phòng mà đơn vị cung cấp. Khách hàng có nhu cầu trang bị kệ tài liệu văn phòng hãy liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn phù hợp nhất với mặt bằng thực tế. Hotline: 0914312295.
Câu hỏi thường gặp về kệ tài liệu văn phòng
Giá kệ tài liệu văn phòng có cố định chắc chắn vào tường được không?
Việc cố định kệ vào tường phụ thuộc vào phụ kiện giằng và kết cấu tường tại vị trí lắp đặt. Hiện danh mục xuất xưởng của nhà máy chưa ghi nhận bộ phụ kiện liên kết tường đi kèm. Đơn vị nên trao đổi trước với nhà cung cấp để có phương án bắt giằng an toàn, nhất là khi kê sát vách thạch cao.
Mỗi đợt kệ tài liệu văn phòng chịu được tải trọng bao nhiêu kilogam?
Tải trọng tối đa của từng đợt kệ hiện chưa được nhà máy công bố cụ thể trong danh mục kỹ thuật danh mục không công bố tải trọng mỗi đợt. Để đảm bảo độ bền lâu dài, người sử dụng nên xếp các cặp tài liệu nặng ở các đợt tầng thấp, còn các tầng trên cao chỉ nên để sổ sách mỏng hoặc vật trang trí nhẹ.
Nội thất Hồng Đức có sản xuất kệ tài liệu theo bề ngang riêng không?
Kích thước bề ngang tiêu chuẩn trong danh mục gồm 1000 mm, 1200 mm và 1600 mm. Việc sản xuất theo bề ngang riêng để vừa khít hốc tường cần được kiểm tra với xưởng theo từng đơn hàng cụ thể Việc làm theo bề ngang riêng, đơn vị mua hỏi trực tiếp. Khách hàng có thể gửi bản vẽ hiện trạng phòng để được kiểm tra tính khả thi.
Chế độ bảo hành kệ tài liệu văn phòng của Nội thất Hồng Đức như thế nào?
Sản phẩm kệ tài liệu văn phòng của Nội thất Hồng Đức được bảo hành tiêu chuẩn 12 tháng theo quy định sản xuất. Sau thời gian bảo hành, công ty tiếp tục duy trì chính sách bảo trì bảo dưỡng trọn đời cho toàn bộ hệ thống khung và đợt gỗ. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ giao và lắp đặt tận nơi kể cả tại các huyện xa, đồng thời nhận cung cấp cả các đơn hàng bán lẻ số lượng ít.