Khi có nhu cầu sửa ghế phòng họp, người quản lý văn phòng thường nhận thấy ghế xuống cấp trước tiên ở bốn vị trí: lớp bọc đệm ngồi cùng tựa lưng sờn rách hoặc xẹp mút, nút đệm chân ghế mòn vỡ, tay vịn lỏng ốc hoặc nứt gãy, và mối hàn khung chân bị rạn nứt. Các hư hại bề mặt và phụ kiện rời thường xuất hiện sớm hơn kết cấu khung chịu lực chính.
Bốn chỗ hỏng thường gặp trên ghế phòng họp
Bốn bộ phận chịu lực và tiếp xúc trực tiếp là nơi hao mòn hiện ra trước. Việc nhận diện rõ các biểu hiện xuống cấp ở từng vị trí giúp cán bộ quản lý sớm đưa ra giải pháp sửa chữa phù hợp, hạn chế ảnh hưởng đến mỹ quan chung của phòng họp.
Lớp bọc và mút đệm ngồi, lưng tựa
Lớp vải nỉ, vải lưới hoặc da bọc ngoài cùng đệm mút chịu ma sát liên tục từ người ngồi. Vải nỉ thường bị xơ lông, phai màu và bám bụi bẩn. Da PU hoặc simili dễ nứt nẻ, bong tróc do ẩm và ma sát. Đồng thời, mút đệm mất tính đàn hồi, xẹp lún tạo hõm sâu, khiến người ngồi bị cấn đau khi họp lâu.
Nút đệm chân ghế
Nút đệm nhựa hoặc cao su gắn dưới đáy chân ghế ngăn kim loại cọ xát với nền nhà. Do chịu tải trọng lớn và bị kéo trượt thường xuyên, các nút này rất dễ mòn vẹt, nứt vỡ hoặc tuột mất. Khi thiếu nút đệm, chân ghế phát tiếng rít chói tai và cào xước sàn gạch men hoặc rách thảm.
Tay vịn ghế
Tay vịn là điểm tựa chịu lực khi người ngồi đứng lên hoặc ngồi xuống. Vị trí này hay bị lỏng ốc vít với khung sau thời gian sử dụng, gây rung lắc. Ngoài ra, trong phòng họp kê sát nhau, tay vịn rất dễ va đập vào mép bàn, dẫn đến nứt vỡ ốp nhựa hoặc rách mép da.
Mối hàn và khung chân kim loại
Khung kim loại gánh toàn bộ tải trọng và giữ thăng bằng cho ghế. Hư hỏng thường xuất hiện ở các điểm nối dưới dạng nứt chân mối hàn, khiến khung ghế rơ lỏng, rung lắc khi ngồi. Ở môi trường ẩm ướt, lớp sơn hoặc lớp mạ bị xước sẽ dẫn đến rỉ sét ăn mòn ống thép.
| Bộ phận | Dấu hiệu hư hỏng | Ảnh hưởng khi sử dụng |
|---|---|---|
| Lớp bọc và đệm | Nỉ xơ xù, da bong tróc, mút xẹp lún | Mất mỹ quan, gây cấn đau khi ngồi lâu |
| Nút đệm chân | Mòn vẹt, nứt vỡ, rơi mất nút | Cào xước sàn, ghế cập kễnh và ồn |
| Tay vịn | Ốc lỏng lẻo, nứt vỡ ốp nhựa hoặc da | Mất điểm tựa tay, dễ va xước mép bàn |
| Khung chân và mối hàn | Rỉ sét, nứt mối hàn, khung biến dạng | Ghế mất thăng bằng, tiềm ẩn gãy sập |
Chỗ nào thay được, chỗ nào phải thay cả ghế?
Khi sửa ghế phòng họp, người phụ trách cần phân biệt giữa linh kiện rời thay được và hư hỏng kết cấu phải thay cả ghế. Việc này giúp tiết kiệm kinh phí mà vẫn giữ an toàn cho người ngồi.
Những bộ phận có thể sửa chữa hoặc thay thế linh kiện
Các chi tiết phụ kiện bên ngoài có thể xử lý gia cố hoặc mua mới thay thế:
- Thay nút đệm chân ghế: Đơn vị đo đường kính ống chân để mua nút cao su hoặc nút nhựa tương thích đóng vào, chấm dứt việc trầy xước sàn và tiếng rít.
- Siết hoặc thay ốc tay vịn: Ghế lỏng tay vịn có thể siết chặt lại bằng dụng cụ phù hợp. Nếu ốc trờn ren hoặc rơi mất, chỉ cần thay bu lông mới cùng cỡ.
- Thay tay vịn mới: Khi tay vịn nứt vỡ nhưng khung ghế còn tốt, có thể tháo ốc dưới gầm để thay tay vịn rời nếu nhà cung cấp còn linh kiện tương thích.
- Bọc lại đệm ngồi: Ghế có khung còn tốt nhưng rách vải hoặc xẹp mút có thể bọc lại. Hiện tại, Việc thay đệm, bọc lại hoặc sửa ghế hỏng lẻ, đơn vị mua hỏi trực tiếp công ty., do đó cơ quan nên hỏi rõ nhà cung cấp trước khi quyết định.
Những hư hỏng bắt buộc phải thay cả chiếc ghế
Hư hỏng ở bộ khung chịu lực chính không thể sửa chắp vá mà phải thay mới cả chiếc ghế:
- Nứt gãy mối hàn hoặc biến dạng khung: Khung thép nứt rời mối hàn hoặc bị bẹp cong do quá tải sẽ mất độ thăng bằng. Hàn đắp thủ công tại chỗ vừa cháy sơn chống rỉ, để lại sẹo hàn xù xì, vừa không đảm bảo chịu lực, dễ gãy sập khi ngồi.
- Khung kim loại rỉ sét ăn mòn sâu: Ghế đặt nơi ẩm ướt khiến ống thép bị oxy hóa mục ruỗng từ trong ra ngoài, thành kim loại mỏng giòn và không thể hàn vá phục hồi.
- Nứt gãy kết cấu khung đúc: Mẫu ghế có khung tựa nhựa đàn hồi hoặc cốt đệm đúc, khi nứt gãy bên trong thì việc dán keo hay bắt vít chỉ mang tính tạm thời và nhanh hỏng lại.
Ghế chân quỳ và ghế gấp hỏng khác nhau ra sao?
Ghế chân quỳ và ghế gấp là hai dòng sản phẩm phổ biến nhất trong phòng họp. Do kết cấu cơ học khác nhau, dạng hư hỏng của hai nhóm ghế này cũng phân hóa rõ rệt.
Ghế chân quỳ có khung thép uốn cong tạo độ nhún tự nhiên, không có chi tiết chuyển động cơ học. Nhờ đó, khung ghế chân quỳ rất vững, điểm hao mòn chính là các nút nhựa đệm đáy ống tiếp xúc sàn. Nếu người ngồi thường xuyên ngả giật lưng mạnh, khung quỳ có thể bị doãn nhẹ khiến góc tựa ngả thấp hơn ban đầu.
Ngược lại, ghế gấp phục vụ tính cơ động nhờ cơ cấu gập mở để thu gọn khi cất giữ. Vị trí dễ gặp trục trặc nhất chính là cơ cấu gập này. Khi cơ cấu gập chịu lực tì đè lệch góc hoặc bị va đập khi di chuyển, khớp gập có thể bị kẹt rít, khó thao tác hoặc làm chân ghế khập khiễng khi mở ra.
| Tiêu chí | Ghế chân quỳ | Ghế gấp |
|---|---|---|
| Chi tiết chuyển động | Không có | Có cơ cấu gập |
| Tay vịn theo danh mục | Có mã có tay, có mã không tay | Không mã nào có tay vịn |
| Khoảng giá danh mục | 840.000 đến 2.870.000 đ | 420.000 đến 690.000 đ |
Theo danh mục hiện hành của Nội thất Hồng Đức, khoảng giá ghế chân quỳ chạy từ khoảng 840 nghìn đồng ở bản chân sơn không tay đến khoảng 2,9 triệu đồng ở bản bọc da. Dòng ghế gấp có khoảng giá từ khoảng 420 nghìn đến 690 nghìn đồng. Đáng chú ý, toàn bộ ghế gấp trong danh mục đều không có tay vịn, còn ghế chân quỳ có cả phương án có tay và không tay. Do ghế gấp có giá thấp và cơ cấu gập đòi hỏi độ chuẩn xác cơ học, khi cơ cấu gập hoặc khung bị biến dạng nặng, giải pháp tối ưu thường là thay mới nguyên chiếc thay vì sửa chữa cơ khí phức tạp.
Cách dùng kéo dài được tuổi bền của ghế phòng họp
Độ bền của ghế phòng họp chịu ảnh hưởng lớn từ thói quen sử dụng hàng ngày và việc bảo dưỡng định kỳ. Tuân thủ các nguyên tắc sau sẽ giúp hạn chế tối đa hư hại cho cả đệm bọc lẫn khung kim loại.
Nâng nhấc ghế khi sắp xếp chỗ ngồi
Kéo trượt ghế dọc sàn nhà làm mòn vẹt nhanh nút nhựa hoặc cao su dưới chân. Khi nút đệm rơi mất, ống thép cọ xát trực tiếp xuống nền gây xước sàn và phát tiếng kêu rít. Người sử dụng nên nhấc bổng ghế rời mặt sàn khi di chuyển để bảo vệ nút đệm và sàn phòng họp.
Tránh rung lắc và nhún giật quá mức
Dù khung chân quỳ có độ đàn hồi tự nhiên, việc người ngồi ngả giật lưng mạnh về phía sau sẽ tạo ứng suất lớn tại góc uốn, làm doãn khung và nứt mối hàn. Với ghế gấp, người ngồi không nên gác chân lên thanh giằng hoặc tì lệch người làm méo khớp gập.
Thao tác gập mở đúng chiều cơ cấu gập
Khi cất hoặc mở ghế gấp, cần thao tác nhẹ nhàng theo đúng chiều chuyển động của khớp cơ khí. Nếu khớp bị rít, cần kiểm tra dị vật kẹt bên trong, không dùng chân đạp hoặc cố bẻ chéo vì sẽ làm cong thanh giằng kim loại.
Vệ sinh đệm bọc và siết ốc định kỳ
Với da PU hoặc simili, chỉ cần dùng khăn mềm ẩm lau sạch rồi lau lại bằng khăn khô, tránh dùng hóa chất tẩy mạnh hoặc phơi nắng gắt làm giòn da. Với vải nỉ hoặc lưới, nên dùng máy hút bụi mini làm sạch bụi bẩn trong khe nẹp. Ngoài ra, sau các đợt họp lớn, cán bộ văn phòng nên kiểm tra và siết lại bu lông tay vịn cùng ốc gầm ghế để tránh trờn ren và nứt gãy phụ kiện.
Khi nào nên thay mới cả lô ghế phòng họp?
Quyết định sửa chữa chắp vá hay thay mới toàn bộ lô ghế phòng họp cần dựa trên chi phí thực hiện, độ an toàn sử dụng và tính thẩm mỹ của cơ quan.
So sánh chi phí sửa chữa với thay mới
Nếu số ghế hỏng ít và chỉ rơi nút chân hay lỏng ốc, việc mua phụ kiện tự sửa tại chỗ là phương án tiết kiệm nhất. Tuy nhiên, khi hầu hết ghế đều xẹp lún mút, rách bọc, rỉ sét khung và rơ lỏng cơ cấu, chi phí thuê thợ bọc lại, sơn sửa và vận chuyển sẽ rất lớn. Khi đó, sửa chữa chắp vá không còn kinh tế so với việc đầu tư lô ghế mới đồng bộ có bảo hành rõ ràng.
Tính trang nghiêm của không gian hội họp
Phòng họp là nơi đón tiếp đối tác và tổ chức những cuộc họp quan trọng. Dàn ghế cũ kỹ, màu vải cọc cạch hoặc phát tiếng cọt kẹt khi ngồi sẽ làm giảm sự trang nghiêm của cơ quan. Khi ghế xuống cấp đồng loạt về hình thức, thay mới cả lô là giải pháp cần thiết để lấy lại diện mạo chuyên nghiệp.
Chính sách bán lẻ và giao hàng linh hoạt của Hồng Đức
Nội thất Hồng Đức áp dụng chính sách nhận bán lẻ số lượng ít và giao hàng, lắp đặt tận nơi kể cả các huyện xa. Điều này giúp cơ quan thuận lợi mua bổ sung vài chiếc ghế thay thế mà không vướng số lượng tối thiểu, đồng thời giữ được sự đồng bộ với nội thất sẵn có.
Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức với 22 năm sản xuất nội thất cùng nhà máy tại Thanh Hóa chuyên cung cấp bàn ghế phòng họp bền đẹp, đúng tiêu chuẩn. Quý cơ quan, trường học và doanh nghiệp có nhu cầu trang bị hoặc thay thế ghế phòng họp có thể liên hệ trực tiếp để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết. Hotline: 0914312295.
Câu hỏi thường gặp về sửa ghế phòng họp
Hồng Đức có nhận thay đệm, bọc lại ghế không?
Hiện tại, Việc thay đệm, bọc lại hoặc sửa ghế hỏng lẻ, đơn vị mua hỏi trực tiếp công ty. Các sản phẩm bàn ghế do Hồng Đức sản xuất đều có chính sách bảo hành 12 tháng kèm bảo trì bảo dưỡng trọn đời. Cơ quan có nhu cầu bảo dưỡng hoặc thay thế chi tiết nên liên hệ trực tiếp phòng kinh doanh để được hướng dẫn cụ thể theo tình trạng thực tế của sản phẩm.
Bảo trì trọn đời gồm những gì?
Chính sách bảo trì bảo dưỡng trọn đời của Nội thất Hồng Đức áp dụng sau khi kết thúc thời hạn bảo hành 12 tháng ban đầu. Tuy nhiên, Các hạng mục thuộc gói bảo trì trọn đời cần hỏi rõ trước khi ký hợp đồng. Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp công ty để được giải đáp chi tiết về nội dung hỗ trợ đối với từng mẫu sản phẩm cụ thể.
Ghế hết bảo hành có được hỗ trợ không?
Khi ghế phòng họp đã hết thời hạn bảo hành tiêu chuẩn 12 tháng, sản phẩm vẫn được tiếp nhận hỗ trợ theo chính sách bảo trì trọn đời của công ty. Do Các hạng mục thuộc gói bảo trì trọn đời cần hỏi rõ trước khi ký hợp đồng., đơn vị sử dụng có thể liên hệ cung cấp hình ảnh hiện trạng hư hỏng để công ty tư vấn giải pháp khắc phục kinh tế hoặc đề xuất thay thế phù hợp.
Mua lẻ vài chiếc thay thế có được không?
Nội thất Hồng Đức có chính sách nhận bán lẻ số lượng ít nhằm đáp ứng nhu cầu thay thế, bổ sung ghế hỏng của các văn phòng, trường học và cơ quan. Công ty hỗ trợ giao hàng và lắp đặt tận nơi kể cả các huyện xa, giúp đơn vị duy trì tính đồng bộ cho phòng họp mà không bắt buộc phải đặt mua số lượng lớn.