Cơ quan nên chọn ghế gấp phòng họp thay cho ghế chân quỳ khi phòng họp có chức năng đa năng, tần suất họp không thường xuyên hoặc cần giải phóng mặt bằng nhanh chóng. Dòng ghế gấp giúp tiết kiệm ngân sách khi mẫu rẻ nhất chỉ bằng một nửa mẫu chân quỳ rẻ nhất, đồng thời kích thước gọn nhẹ giúp việc thu dọn và cất xếp diễn ra thuận tiện sau mỗi buổi làm việc.
Ghế gấp rẻ hơn ghế chân quỳ bao nhiêu?
Xét trên tổng mức đầu tư ban đầu, ghế gấp phòng họp có chi phí thấp hơn đáng kể so với ghế chân quỳ, trong đó mẫu ghế gấp rẻ nhất chỉ bằng một nửa so với mẫu ghế chân quỳ có giá thấp nhất.
Theo danh mục hiện hành của Nội thất Hồng Đức, dòng ghế gấp có khoảng giá từ 420.000 đến 690.000 đồng, còn dòng ghế chân quỳ có khoảng giá từ 840.000 đến 2.870.000 đồng. Với hội trường hoặc phòng họp từ 50 đến 100 chỗ ngồi, việc dùng ghế gấp giúp đơn vị tiết kiệm được một khoản kinh phí mua sắm ban đầu rất lớn.
Bên cạnh chi phí, sự khác biệt về kích thước vật lý giữa hai dòng ghế cũng tác động trực tiếp đến mật độ sắp đặt chỗ ngồi:
| Mã sản phẩm | Kích thước (Rộng × Sâu × Cao, mm) | Chất liệu theo danh mục | Đặc điểm thiết kế |
|---|---|---|---|
| GG12 | 430 × 500 × 825 | Khung sơn, đệm tựa bọc vải nỉ hoặc PVC | Mặt ngồi và tựa lưng đệm mút vừa phải, khung gập gọn |
| GG06S / GG06M | 460 × 520 × 970 | Khung sơn hoặc mạ | Tựa lưng hình quả đu đủ đặc trưng |
| GG11S / GG11M | 460 × 530 × 825 | Khung sơn hoặc mạ, mặt lưới | Mặt ngồi và tựa lưới thông thoáng |
| GQ01S / GQ01M | 470 × 530 × 870 | Mặt nỉ, chân sơn hoặc mạ | Ghế chân quỳ không tay vịn cơ bản |
| GQ02S / GQ02M | 670 × 660 × 1000 | Đệm nỉ, chân sơn hoặc mạ | Ghế chân quỳ có tay vịn bản rộng |
Bề ngang ghế trong danh mục phòng họp chạy từ 395 mm ở mẫu HGHP01 đến 670 mm ở mẫu GQ02S. Các mẫu ghế gấp như GG12 rộng 430 mm, còn GG06 rộng 460 mm. So với ghế chân quỳ không tay GQ01S rộng 470 mm và mẫu có tay GQ02S rộng 670 mm, ghế gấp hẹp hơn từ 10 mm đến 240 mm mỗi chiếc. Kích thước gọn gàng giúp cùng một chiều dài phòng họp có thể bố trí thêm chỗ ngồi mà vẫn đảm bảo lối đi. Khi lập hồ sơ dự toán, đơn vị cần thống nhất dung sai với nhà cung cấp và ghi rõ vào hợp đồng, tránh tự ý đưa dung sai cố định vào hồ sơ mời thầu.
Phòng họp nào nên chọn ghế gấp thay ghế chân quỳ?
Ghế gấp phòng họp là giải pháp phù hợp nhất cho các hội trường đa năng, phòng giao ban cơ quan họp ngắt quãng, hoặc các không gian cần giải phóng mặt bằng sau mỗi buổi làm việc.
Dưới đây là các trường hợp thực tế nên ưu tiên sử dụng ghế gấp thay vì ghế chân quỳ cố định:
- Hội trường kiêm phòng họp đa năng tại xã, phường và trường học: Không gian sinh hoạt cộng đồng thường đảm nhận nhiều nhiệm vụ. Buổi sáng họp hội đồng, buổi chiều cần dọn trống sàn để tập văn nghệ, tập huấn hoặc sinh hoạt đoàn thể. Ghế chân quỳ khung liền cồng kềnh rất khó di chuyển, trong khi ghế gấp chỉ cần ít phút là có thể thu gọn toàn bộ về góc phòng.
- Phòng họp phụ hoặc phòng giao ban dùng vài buổi mỗi tháng: Các phòng họp mở rộng chỉ sử dụng khi có đoàn kiểm tra hoặc sơ kết quý không nên kê dàn ghế chân quỳ đắt tiền gây lãng phí ngân sách và bụi bẩn. Ghế gấp đáp ứng tốt nhu cầu họp trang trọng trong vài tiếng với mức chi phí tiết kiệm.
- Ghế dự phòng bổ sung cho phòng họp chính: Khi cuộc họp có số lượng đại biểu đột xuất vượt quá số ghế chân quỳ quanh bàn, cán bộ văn phòng có thể nhanh chóng mở thêm các hàng ghế gấp phía sau lưng để đại biểu theo dõi thuận tiện mà không làm xáo trộn không gian.
Ngược lại, với phòng họp ban giám đốc, phòng họp thường vụ hay phòng khánh tiết tiếp khách trang trọng, cơ quan không nên dùng ghế gấp. Ở những nơi này, ghế chân quỳ bọc da hoặc nỉ cao cấp là lựa chọn bắt buộc để đảm bảo sự uy nghiêm và tư thế ngồi đĩnh đạc.
Ghế gấp phòng họp có những nhược điểm gì?
Nhược điểm lớn nhất của ghế gấp phòng họp là danh mục của Hồng Đức không có mã ghế gấp nào có tay vịn, đồng thời độ vững chãi và mức độ trang trọng không bằng ghế chân quỳ.
Cán bộ phụ trách mua sắm cần nắm rõ các điểm giới hạn sau để lựa chọn đúng công năng:
- Không có tay vịn nâng đỡ cánh tay: Toàn bộ các mã ghế gấp GG12, GG06 và GG11 đều là khung trơn không tay để xếp phẳng khi gập lại. Trong các cuộc họp kéo dài trên ba tiếng, việc thiếu điểm tựa tay sẽ khiến người ngồi nhanh mỏi vai gáy. Với dòng chân quỳ, các mã như GQ02S có tay vịn giúp nâng đỡ cánh tay và tạo tư thế thoải mái hơn.
- Hình thức ít trang nghiêm trong không gian cố định: Ghế gấp bản chất là nội thất cơ động. Khi kê quanh bàn họp gỗ lớn trong phòng hội thảo sang trọng, chân ống thép thanh mảnh dễ tạo cảm giác tạm thời, thiếu đi sự bề thế cần thiết của một không gian làm việc chính thức.
- Độ hao mòn cơ học tại các khớp chuyển động: Khác với ghế chân quỳ hàn cố định toàn bộ hệ khung, ghế gấp hoạt động nhờ các đinh tán bản lề và rãnh trượt. Sau thời gian dài sử dụng với cường độ cao, các chốt bản lề có thể xuất hiện độ rơ nếu thao tác gập mở sai kỹ thuật.
- Giới hạn về độ dày đệm mút: Để đảm bảo ghế gập phẳng hoàn toàn, đệm ngồi và tựa lưng có độ dày vừa phải. Mẫu GG12 bọc nỉ hoặc PVC và GG11 bọc lưới mang lại sự êm ái cơ bản, không thể lún sâu như đệm mút đúc dày dặn của dòng ghế chân quỳ chuyên dụng.
Khung sơn và khung mạ khác nhau thế nào?
Khung sơn tĩnh điện và khung mạ niken crom khác nhau về độ bóng bề mặt, khả năng chịu môi trường và mức chênh lệch chi phí từ 30,8% đến 40,8% theo danh mục hiện hành.
Trong ký hiệu mã sản phẩm của Hồng Đức, hậu tố S đại diện cho chân sơn tĩnh điện, còn hậu tố M đại diện cho chân mạ. Ở dòng ghế gấp, mức chênh lệch chi phí giữa bản chân mạ và chân sơn lớn hơn hẳn dòng chân quỳ:
- Bản chân mạ GG06M đắt hơn bản chân sơn GG06S tới 40,8%.
- Bản chân mạ GG11M đắt hơn bản chân sơn GG11S là 30,8%.
- Trong khi đó ở dòng chân quỳ, mẫu GQ01M chỉ đắt hơn GQ01S khoảng 10,7%, còn GQ02M chỉ đắt hơn GQ02S khoảng 11,4%.
Danh mục sản xuất không giải thích lý do của mức chênh lệch này. Căn cứ vào điều kiện thực tế, người mua có thể cân nhắc các đặc điểm sau:
- Khung sơn tĩnh điện (mã S): Lớp sơn bột nhiệt bám dính chắc, chống trầy xước tốt khi va chạm nhẹ, không để lại dấu vân tay và che giấu bụi tốt. Đây là lựa chọn kinh tế cho các cơ quan cần trang bị số lượng lớn với kinh phí vừa phải.
- Khung mạ (mã M): Bề mặt kim loại sáng bóng như gương, phản chiếu ánh sáng giúp phòng họp sáng và hiện đại hơn. Tuy nhiên, khung mạ dễ bám mồ hôi tay và bụi mịn, cần lau chùi thường xuyên bằng khăn khô mềm để tránh ố mờ khi thời tiết nồm ẩm.
Khi nghiệm thu, cán bộ phụ trách cần kiểm tra kỹ bề mặt khung kim loại. Lớp sơn tĩnh điện phải đều màu, không bong tróc hay đọng hạt sơn. Lớp mạ phải nhẵn bóng, không có vết rỗ gai kim loại hay vết trầy xước ăn vào cốt thép.
Cất ghế gấp phòng họp ở đâu và xử lý mặt bằng ra sao?
Ghế gấp phòng họp sau khi sử dụng cần được gập phẳng hoàn toàn và cất vào kho chuyên dụng hoặc xếp gọn sát vách tường phòng họp để trả lại mặt bằng thông thoáng cho các hoạt động tiếp theo.
Để giữ gìn độ bền khung kim loại và bề mặt đệm nỉ, người quản lý phòng họp nên thực hiện theo các bước sau:
- Xếp gọn sát vách tường hoặc tận dụng góc phòng: Khi không có kho riêng, cơ quan gập ghế lại và dựng đứng áp sát chân tường phía sau hội trường. Các mặt tựa hoặc mặt đệm nên hướng so le khít nhau để tiết kiệm diện tích. Cần thao tác nhẹ tay, tránh để đầu ốc tán hoặc cạnh sắt cọ quẹt làm trầy xước khung và rách vải bọc của chiếc ghế bên cạnh.
- Bảo quản trong kho lưu trữ khô ráo: Nếu có kho thiết bị, ghế gấp nên đặt trên bục gỗ pallet cách mặt sàn, tránh đặt trực tiếp xuống nền đất ẩm thấp vào mùa nồm. Danh mục của công ty không công bố thông số chính thức về số lượng ghế gấp được phép xếp chồng tối đa. Vì vậy, các đơn vị không nên chất chồng quá nhiều ghế lên nhau để tránh làm cong vênh khung ghế phía dưới và đảm bảo an toàn.
- Thao tác mở và gập đúng khớp định vị: Khi mở ghế, người dùng dùng hai tay kéo nhẹ khung chân ra hai phía cho đến khi thanh giằng vào đúng ngàm chặn. Tránh dùng chân đạp mạnh hoặc giật khung ghế khi các khớp chưa mở hết. Thao tác sai kỹ thuật kéo dài có thể làm cong thanh giằng, khiến ghế bị khập khiễng khi kê trên sàn.
- Vệ sinh sàn trước khi bố trí: Trước khi mở các dãy ghế, sàn phòng cần được quét sạch sỏi cát nhỏ. Dù chân ghế có nút nhựa bảo vệ, việc kéo lê ghế trên nền có sạn cứng vẫn có thể làm mòn chụp nhựa và gây xước sàn gạch men hoặc sàn gỗ.
Nội thất Hồng Đức – 22 năm sản xuất nội thất, nhà máy tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa. Chúng tôi bảo hành 12 tháng kèm bảo trì trọn đời, nhận bán lẻ số lượng ít và cử cán bộ kỹ thuật khảo sát mặt bằng thực tế tùy theo quy mô đơn hàng mà không tính phí. Mức giá thay đổi tùy thời điểm và số lượng đặt, kính mời quý khách liên hệ hotline 0914312295 để nhận báo giá chi tiết.
Câu hỏi thường gặp về ghế gấp phòng họp
Ghế gấp phòng họp có loại tay vịn không?
Danh mục sản phẩm hiện hành của Nội thất Hồng Đức không có mã ghế gấp nào có tay vịn. Các mẫu ghế gấp GG12, GG06 và GG11 đều là khung trơn không tay để gập phẳng tối đa và tiết kiệm diện tích cất trữ. Nếu phòng họp bắt buộc phải có tay vịn để phục vụ các cuộc họp trang trọng, quý khách nên chọn các dòng ghế chân quỳ có tay như GQ02S hoặc GQ02BM.
Ghế gấp gập được bao nhiêu lần thì hỏng?
Hiện tại danh mục sản phẩm của nhà sản xuất danh mục không công bố số lần gập không công bố con số cụ thể về số lần gập tối đa của bản lề. Độ bền cơ cấu gập phụ thuộc vào tần suất dùng, tải trọng và kỹ thuật thao tác. Để bản lề hoạt động bền bỉ, cơ quan nên định kỳ kiểm tra các đinh tán khớp xoay và tránh giật ép quá mạnh.
Ghế gấp có bọc đệm không?
Có, các dòng ghế gấp của Hồng Đức đều được trang bị đệm ngồi êm ái. Cụ thể, mẫu GG12 có đệm tựa bọc vải nỉ hoặc PVC dẻo dai, mẫu GG11 bọc mặt lưới thoáng khí và đàn hồi, còn mẫu GG06 có tựa lưng uốn hình quả đu đủ đặc trưng. Tùy nhu cầu cần sự thông thoáng hay lau chùi dễ dàng, cơ quan có thể lựa chọn chất liệu bọc tương ứng.
Mua ghế gấp số lượng ít tại Hồng Đức có được không?
Có, Nội thất Hồng Đức nhận bán lẻ số lượng ít để hỗ trợ các cơ quan mua bổ sung hoặc gia đình sử dụng. Chúng tôi nhận giao hàng và lắp đặt tận nơi đến từng đơn vị, kể cả tại các huyện vùng xa. Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp hotline công ty để được bộ phận kinh doanh thông báo tiến độ sản xuất và báo giá cụ thể.