Bàn ghế học sinh có bảng giá niêm yết vì cỡ số đã chuẩn hoá. Nội thất nhà xưởng thì không, và đây là lý do thật: phần lớn hàng phải làm theo mặt bằng và dây chuyền của từng xưởng. Trong 12 sản phẩm ngành may Nội thất Hồng Đức đang sản xuất, gần như tất cả đều ghi kích thước “theo yêu cầu” hoặc “có thể tùy chỉnh”.
Nghĩa là con số báo giá chỉ có ý nghĩa sau khi đã khảo sát. Bài này nói về cái gì quyết định chi phí và doanh nghiệp cần đo sẵn những gì trước khi mời các bên báo giá, để so sánh cho công bằng.
Vì sao nhóm hàng này không có giá niêm yết?
Ba lý do, xếp theo mức ảnh hưởng: Kích thước bám theo dây chuyền, không bám theo người dùng. Bàn học có cỡ số theo chiều cao học sinh. Bàn chuyền may thì chiều dài phụ thuộc số công đoạn, chiều cao phụ thuộc loại máy may đang dùng, chiều rộng phụ thuộc khổ vải. Đổi máy là đổi bàn.
Mặt bằng mỗi xưởng một khác. Giá treo hàng, xe đẩy và bàn để bán thành phẩm phải lọt lối đi giữa các hàng máy. Lối đi rộng hẹp khác nhau thì kích thước xe khác nhau.
Số lượng lớn nên đơn giá dịch mạnh. Một xưởng may trang bị vài trăm ghế ngồi máy, khác hẳn một trường mua vài chục bộ bàn ghế. Ở quy mô ấy, đơn giá thương lượng theo đơn hàng chứ không theo bảng niêm yết.
Sáu thứ quyết định chi phí
| Yếu tố | Ảnh hưởng thế nào |
|---|---|
| Kích thước theo yêu cầu | Hàng cắt riêng tốn công gá lắp hơn hàng làm hàng loạt. Kích thước càng lệch khỏi cỡ thông dụng thì chênh càng nhiều |
| Tải trọng cần chịu | Kệ để hàng và bàn để thành phẩm chịu tải nặng thì khung phải dày hơn, thêm thanh giằng. Đây là khoản không nên cắt |
| Mặt bàn | Ván MDF phủ, tôn, inox hay gỗ cao su ghép thanh cho ra ba mức giá khác nhau. Chọn theo thứ đặt lên mặt bàn chứ không theo giá |
| Bánh xe và khoá | Xe đẩy có bánh xoay và bánh khoá đắt hơn loại bánh cố định, nhưng trong xưởng thì bánh khoá là yêu cầu an toàn |
| Số lượng đặt | Yếu tố dịch giá mạnh nhất ở nhóm hàng này, vì hàng làm theo lô |
| Lắp đặt tại xưởng | Giá giao tại kho khác giá giao và lắp tại nhà máy, nhất là khi xưởng ở tỉnh khác |
Sáu nhóm hàng và thứ cần chốt ở mỗi nhóm
Bàn chuyền may và bàn kiểm. Chốt chiều cao theo loại máy đang dùng, và chiều dài theo số công đoạn trên chuyền. Đây là nhóm sai một lần là cả chuyền phải chỉnh theo.
Ghế ngồi máy. Công nhân ngồi cả ca nên mặt ghế cứng giữ dáng ngồi thẳng và không xẹp lún như mặt mút. Chiều cao ghế phải khớp chiều cao bàn máy, nên hai thứ nên đặt cùng lúc.
Xe đẩy và thùng đựng hàng. Chốt theo bề rộng lối đi hẹp nhất trong xưởng, không theo diện tích chỗ để. Xe không lọt lối đi là mất hẳn công dụng.
Giá treo hàng. Chốt theo chiều dài áo hoặc sản phẩm treo, và theo chiều cao trần tại vị trí đặt. Tủ locker. Chốt số ô theo số công nhân một ca, và quyết định mỗi ô một khoá riêng hay khoá chung. Số ô riêng là yếu tố đẩy giá rõ nhất ở nhóm tủ.
Giường tầng ký túc xá và bàn ăn ca. Hai nhóm này gần với hàng tiêu chuẩn hơn, nên dễ ước lượng chi phí hơn bốn nhóm trên.
Đo sẵn những gì trước khi mời báo giá?
Bộ số liệu này quyết định báo giá nhận về có so sánh được với nhau hay không:
- Bề rộng lối đi hẹp nhất trong khu sản xuất, và bề rộng cửa ra vào giữa các khu
- Chiều cao máy may hoặc máy đang dùng tại vị trí đặt bàn, đo tới mặt làm việc
- Chiều cao trần tại khu định đặt giá treo hàng
- Số công nhân một ca và số ca trong ngày, dùng cho tủ locker và bàn ăn
- Tải trọng nặng nhất định đặt lên mỗi kệ hoặc mỗi bàn
- Tổng số lượng từng hạng mục, kể cả phần dự phòng mở rộng
Thiếu bộ số này thì mỗi bên báo giá theo một giả định khác nhau, và doanh nghiệp so giá giữa những thứ không cùng cấu hình.
Ba sai lầm hay gặp
Lấy báo giá trước khi chốt dây chuyền. Máy chưa chọn xong mà đã đặt bàn thì chiều cao bàn gần như chắc chắn phải chỉnh lại. Thứ tự đúng là chốt máy, rồi mới đo và đặt bàn.
So giá mà không so cấu hình. Hai bàn cùng kích thước nhưng khác độ dày khung và khác loại mặt là hai sản phẩm khác nhau. Nên yêu cầu mọi bên báo giá trên cùng một bản mô tả kỹ thuật do doanh nghiệp đưa ra.
Bỏ qua phần dự phòng. Xưởng tăng ca hoặc tuyển thêm người thì thiếu ghế, thiếu ô tủ. Đặt bổ sung sau một năm thì nhà cung cấp có thể đã đổi mẫu, và hàng mới không đồng bộ với hàng cũ. Nên hỏi ngay từ đầu về cam kết giữ mẫu và giữ giá cho đợt bổ sung.
Quy trình thực tế từ khảo sát tới lắp đặt
- Khảo sát tại xưởng: đo mặt bằng, đo lối đi, xem loại máy và cách bố trí chuyền
- Chốt bản mô tả kỹ thuật cho từng hạng mục: kích thước, vật liệu, tải trọng, số lượng
- Báo giá theo bản mô tả đó, kèm điều kiện giao hàng và lắp đặt
- Sản xuất và lắp đặt, nghiệm thu theo đúng bản mô tả đã chốt
Bước thứ hai là bước quan trọng nhất và cũng hay bị bỏ qua nhất. Có bản mô tả kỹ thuật rồi thì doanh nghiệp mới kiểm được hàng giao về có đúng thứ đã đặt hay không.
Hồng Đức làm nội thất nhà xưởng theo đơn đặt, tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa. Nhóm hàng này gần như không có mẫu sẵn, vì mỗi xưởng một dây chuyền.
Doanh nghiệp gửi bản vẽ mặt bằng hoặc ảnh khu vực cần làm qua 0914 312 295, chúng tôi khảo sát rồi mới báo giá được.
Ghi chú về số liệu
- Bài này không đưa bảng giá, vì phần lớn hạng mục nội thất nhà xưởng sản xuất theo kích thước riêng của từng công trình nên một con số chung sẽ gây hiểu nhầm khi doanh nghiệp lập dự toán.
- Nhận định “phần lớn sản phẩm ngành may sản xuất theo yêu cầu” dựa trên thông số của 12 sản phẩm thuộc danh mục Nội thất ngành may, giày đang đăng trên website Nội thất Hồng Đức, trong đó các mã đều ghi kích thước theo yêu cầu hoặc có thể tùy chỉnh.
- Doanh nghiệp cần con số cụ thể xin liên hệ để được khảo sát và nhận báo giá theo đúng cấu hình và số lượng.
Bài do bộ phận kinh doanh và kỹ thuật Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức biên soạn, dựa trên thực tế khảo sát và cung cấp nội thất cho các nhà xưởng tại Thanh Hóa và các tỉnh lân cận.