Thư viện đã có máy tính tra cứu vẫn cần trang bị bàn tra cứu thư mục để đặt máy tra cứu tập trung và làm điểm ghi chép nhanh cho bạn đọc trước khi vào giá sách. Danh mục của Nội thất Hồng Đức có hai mã bàn đứng tra cứu là 18C2B và HTV06 phục vụ tra cứu số hóa và thao tác tại chỗ, cùng tủ phích thư viện HTV01 cho trường vẫn giữ hệ thống phiếu giấy.
Danh mục của Hồng Đức có tủ mục lục thư viện không?
Có. Nội thất Hồng Đức có tủ phích thư viện mã HTV01, kích thước 900 × 400 × 1550 mm, làm bằng gỗ công nghiệp MFC, gồm 24 ô nhỏ có cửa để đựng phiếu và 2 ngăn lớn phía dưới cùng. Đây là thông tin cán bộ phụ trách thiết bị và người lập dự toán cần nắm khi đối chiếu danh mục sản phẩm.
Trước đây, thư viện trường học thường dùng tủ mục lục gỗ hoặc sắt chứa phiếu phích giấy phân loại theo tác giả, tên sách hoặc môn loại. Do thói quen gọi tên, nhiều trường khi cải tạo phòng đọc vẫn tìm kiếm tủ mục lục để trang bị lại hệ thống ngăn kéo phích này.
Bên cạnh tủ phích HTV01, nhóm thư viện THCS và THPT của công ty có hai mã bàn hỗ trợ tra cứu là bàn tra cứu thư mục 18C2B và bàn tra cứu thư viện HTV06. Nếu nhà trường cần tủ phích với số ô khác 24 ô, nhà trường hỏi trực tiếp xem có nhận làm theo đặt hàng không.
Với các trường đã ứng dụng phần mềm thư viện điện tử, bàn tra cứu là lựa chọn gọn hơn. Bạn đọc tìm kiếm sách qua máy tính hoặc sổ mục lục tổng hợp. Chiếc bàn tra cứu dạng đứng đóng vai trò là nơi đặt máy tra cứu chuyên dụng, thay thế cho các khối tủ phích cồng kềnh và khó bảo quản trước độ ẩm phòng học.
Hai mã bàn tra cứu trong danh mục khác nhau thế nào?
Hai mã bàn tra cứu của Hồng Đức khác nhau căn bản về hình dáng mặt bàn, kích thước chiếm chỗ và tùy chọn chất liệu bề mặt.
Bàn tra cứu thư mục mã 18C2B có kích thước 2400 × 550 × 1100 mm. Dáng bàn dài và hẹp giúp kê áp sát tường trống, vách ngăn phòng đọc hoặc hành lang dẫn vào kho sách mà không cản trở lối đi. Bàn có hai tùy chọn mặt là gỗ tự nhiên ghép thanh hoặc gỗ công nghiệp MFC. Bản mặt gỗ tự nhiên đắt hơn bản mặt gỗ công nghiệp MFC khoảng 9,4%.
Bàn tra cứu thư viện mã HTV06 có kích thước mặt vuông 2200 × 2200 × 1100 mm, làm từ gỗ công nghiệp MFC. Với diện tích mặt bàn hơn 4,8 mét vuông, mã HTV06 không thể kê sát tường mà phải đặt ở trung tâm phòng đọc, tạo thành đảo tra cứu độc lập cho bạn đọc tiếp cận từ bốn phía.
Về kinh phí, bàn tra cứu thư viện của Hồng Đức có khoảng giá từ khoảng 3,9 triệu đến 6,5 triệu đồng tùy theo mẫu mã và vật liệu. Mức giá hiện hành của từng mã, quý trường liên hệ hotline 0914312295 để nhận báo giá chi tiết.
Dưới đây là bảng thông số kỹ thuật của hai mã bàn tra cứu trong danh mục nội thất trường học của Hồng Đức:
| Mã sản phẩm | Tên theo danh mục | Kích thước (Dài × Rộng × Cao) | Chất liệu theo danh mục | Đặc điểm bố trí mặt bằng |
|---|---|---|---|---|
| 18C2B | Bàn tra cứu thư mục | 2400 × 550 × 1100 mm | Mặt gỗ tự nhiên ghép thanh hoặc mặt gỗ công nghiệp MFC | Mặt bàn hẹp và dài, phù hợp kê áp sát tường hoặc vách ngăn |
| HTV06 | Bàn tra cứu thư viện | 2200 × 2200 × 1100 mm | Gỗ công nghiệp MFC | Mặt bàn vuông lớn, bắt buộc bố trí dạng đảo ở trung tâm |
Bàn tra cứu dùng được vào những việc gì khác trong thư viện?
Với chiều cao tiêu chuẩn 1100 mm, bàn tra cứu phục vụ rất hiệu quả cho các thao tác nhanh ở tư thế đứng như đặt máy vi tính tra cứu, ghi chép phiếu mượn và làm điểm tập kết sách tạm thời.
Danh mục sản phẩm của nhà sản xuất chỉ công bố tên mã và kích thước hình học, không thuyết minh chi tiết về từng mục đích thiết kế. Tuy nhiên, chiều cao mặt bàn 1100 mm mang lại nhiều công năng hỗ trợ thiết thực cho vận hành thư viện.
Thứ nhất, bàn là vị trí phù hợp để bố trí trạm máy tính tra cứu. Chiều cao 1100 mm giúp người dùng đứng thao tác bàn phím và chuột mà không phải cúi gập lưng. Do việc tìm vị trí sách chỉ diễn ra trong vài phút, tư thế đứng giúp giải phóng nhanh lượt người dùng, tránh việc học sinh ngồi chiếm máy quá lâu.
Thứ hai, mặt bàn là điểm ghi chép nhanh. Khi tìm thấy mã tài liệu, bạn đọc có thể đặt sổ tay lên bàn để ghi chép trước khi bước vào các dãy kệ. Mặt bàn đứng chắc chắn giúp tránh thói quen tì giấy lên vách giá sách hoặc kê lên tường để viết, bảo vệ cơ sở vật chất phòng đọc.
Thứ ba, bàn còn có thể làm điểm phân loại sách tạm thời. Với mã bàn vuông HTV06 có mặt bàn rộng, thủ thư có thể đặt các chồng sách bạn đọc vừa trả sau giờ ra chơi để kiểm tra và phân loại sơ bộ trước khi xếp trả về các kệ sách chuyên đề.
Đặt khu tra cứu ở đâu trong phòng đọc thư viện?
Vị trí phù hợp nhất để bố trí khu tra cứu là khu vực tiếp giáp cửa ra vào hoặc nằm trên trục di chuyển chính giữa bàn thủ thư và các dãy giá sách.
Bố trí khu tra cứu cần dựa trên luồng di chuyển của bạn đọc: bước qua cửa vào, tra cứu vị trí sách, vào kho lấy tài liệu, rồi mang về bàn đọc hoặc quầy thủ thư. Vì vậy, trạm tra cứu nên là điểm dừng chân đầu tiên ngay sau khi bước vào phòng đọc.
Nếu đặt bàn tra cứu ở góc sâu, bạn đọc phải đi xuyên qua khu vực bàn đọc tĩnh, tạo tiếng ồn làm mất tập trung người đang đọc. Đặt trạm tra cứu gần cửa vào giúp gom các thao tác máy tính và ghi chép sơ bộ ở khu vực đệm bên ngoài, giữ yên tĩnh cho khu vực đọc phía trong.
Cách bố trí cụ thể phụ thuộc vào kích thước từng mã bàn:
- Đối với mã bàn tra cứu thư mục 18C2B: Chiều sâu bàn chỉ 550 mm nên phù hợp kê áp sát tường dọc lối đi chính hoặc đặt tiếp giáp vách ngăn gần bàn thủ thư. Bố trí này tận dụng dải không gian chết cạnh tường mà không làm hẹp hành lang lưu thông.
- Đối với mã bàn tra cứu thư viện HTV06: Mặt bàn vuông 2200 × 2200 mm tiếp cận từ bốn phía bắt buộc phải đặt ở trung tâm phòng đọc hoặc làm đảo phân cách giữa khu vực mượn trả và giá sách. Xung quanh bàn cần duy trì khoảng cách lối đi thông thoáng tối thiểu theo hồ sơ thiết kế phòng đọc để bạn đọc di chuyển thuận tiện.
Khi nào thư viện bỏ hẳn khu tra cứu là hợp lý?
Thư viện chỉ nên cân nhắc bỏ hẳn khu tra cứu chuyên dụng khi diện tích mặt bằng quá chật hẹp hoặc khi toàn bộ việc tra cứu đã được chuyển sang các phương tiện công nghệ khác.
Trường hợp thứ nhất là phòng đọc có diện tích nhỏ dưới mức mà nhà trường tự thấy là chật. Khi không gian giới hạn, ưu tiên hàng đầu là đảm bảo đủ chỗ ngồi đọc sách và diện tích kê giá sách. Đặt thêm bàn tra cứu lớn sẽ chiếm mất vị trí kê bàn đọc học sinh, làm giảm công suất phục vụ.
Trường hợp thứ hai là thư viện đã triển khai tra cứu phân tán hoặc trên thiết bị cá nhân. Nếu trường đã trang bị máy tính trực tiếp tại từng bàn đọc, hoặc dán mã quét tra cứu ngay tại đầu mỗi dãy giá sách để học sinh dùng điện thoại hay máy tính bảng tra cứu tại chỗ, thì nhu cầu về cụm bàn tra cứu cố định sẽ giảm bớt.
Trường hợp thứ ba là tích hợp chức năng tra cứu vào quầy thủ thư. Thay vì mua bàn tra cứu riêng, nhà trường có thể tận dụng bàn thủ thư mã 18C2A hoặc HTV02 vốn cũng có chiều cao 1100 mm để đặt máy vi tính quay màn hình về phía bạn đọc. Cán bộ thư viện có thể hướng dẫn học sinh thao tác ngay tại quầy mượn trả, vừa tiết kiệm chi phí vừa giải phóng mặt bằng.
Nội thất Hồng Đức có 22 năm kinh nghiệm sản xuất nội thất trường học, sở hữu nhà máy tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa. Chúng tôi cung cấp đồng bộ thiết bị thư viện từ bàn đọc, ghế ngồi, giá sách đến bàn thủ thư và bàn tra cứu thư mục. Công ty nhận bán lẻ số lượng ít, cử cán bộ kỹ thuật khảo sát và đo đạc mặt bằng miễn phí tùy theo quy mô đơn hàng, hỗ trợ giao hàng và lắp đặt tận nơi kể cả các huyện xa. Với các dự án cần dựng phối cảnh không gian, Hồng Đức hỗ trợ thiết kế 3D miễn phí nếu quý trường ký hợp đồng thi công trọn gói, hoặc có thu phí nếu chỉ yêu cầu lập riêng bản vẽ 3D. Mọi sản phẩm đều được bảo hành 12 tháng cùng chính sách bảo trì trọn đời. Quý thầy cô vui lòng liên hệ hotline 0914312295 để nhận tư vấn và báo giá cập nhật.
Câu hỏi thường gặp về bàn tra cứu thư mục
Hồng Đức có bán tủ mục lục không?
Có. Nội thất Hồng Đức có tủ phích thư viện HTV01 kích thước 900 × 400 × 1550 mm, gỗ công nghiệp MFC, 24 ô nhỏ có cửa và 2 ngăn lớn dưới cùng. Ngoài ra công ty có bàn tra cứu thư mục 18C2B và bàn tra cứu thư viện HTV06 dạng đứng cho trường đã chuyển sang tra cứu bằng máy tính.
Bàn tra cứu thư mục cao bao nhiêu?
Cả hai mã bàn tra cứu trong danh mục của Hồng Đức gồm bàn tra cứu thư mục 18C2B và bàn tra cứu thư viện HTV06 đều có chiều cao tiêu chuẩn là 1100 mm. Chiều cao này được thiết kế chuyên biệt cho tư thế đứng thao tác máy tính hoặc ghi chép nhanh, cao hơn đáng kể so với bàn đọc thông thường cao 750 mm.
Bàn tra cứu thư viện HTV06 kích thước 2200 × 2200 mm cần bao nhiêu chỗ đặt?
Bàn tra cứu HTV06 có kích thước mặt vuông 2200 × 2200 mm, chiếm diện tích sàn 4,84 mét vuông. Do bàn cho phép tiếp cận từ bốn phía, nhà trường cần duy trì khoảng trống lối đi xung quanh tối thiểu theo hồ sơ thiết kế phòng đọc để bạn đọc di chuyển thuận tiện.
Có làm kích thước riêng không?
Ngoài hai mã này, việc làm theo kích thước riêng cần hỏi trực tiếp. Nhà trường nên liên hệ bộ phận kinh doanh của Nội thất Hồng Đức qua hotline 0914312295 để được giải đáp cụ thể về việc gia công theo mặt bằng phòng đọc.