Bàn làm việc văn phòng có vách ngăn nên dùng cho văn phòng mở khi bố trí từ 4 chỗ ngồi trở lên kê liền sát nhau thành dãy hoặc cụm đối mặt. Tấm vách giúp tạo ranh giới thị giác và khoảng riêng tư cần thiết giữa các nhân viên ngồi gần, hạn chế phân tán tầm nhìn. Ngược lại, nếu văn phòng ít người hoặc các bàn kê cách xa nhau thì không cần dùng vách ngăn.
Vách ngăn giải quyết vấn đề gì trong không gian văn phòng mở?
Trong không gian làm việc chung, vách ngăn trên bàn làm việc giải quyết trực tiếp vấn đề xao nhãng tầm nhìn và xác lập ranh giới làm việc cá nhân cho từng vị trí. Thiết kế văn phòng mở đem lại sự thông thoáng và thuận tiện khi trao đổi, nhưng việc nhiều người ngồi sát nhau dễ gây mất tập trung do ánh mắt nhìn trực diện, các chuyển động xung quanh và tài liệu dễ bị lẫn lộn giữa các bàn cạnh nhau.
Cần lưu ý rằng vách ngăn văn phòng thông thường gắn trên bàn làm việc chỉ có tác dụng che chắn tầm nhìn, không có khả năng cách âm. Việc giảm tiếng ồn trong văn phòng mở phụ thuộc chủ yếu vào quy định giao tiếp nội bộ và cách bố trí các khu vực chức năng, không thể dựa vào các tấm vách lửng trên bàn.
Cụ thể, việc lắp đặt vách ngăn trên bàn làm việc xử lý các vấn đề thực tế sau:
- Hạn chế điểm nhìn trực diện giữa hai người ngồi đối mặt: Giúp nhân viên không có cảm giác bị người đối diện nhìn chằm chằm khi đang tập trung suy nghĩ hoặc thao tác trên máy tính.
- Phân định vị trí cơ học trên mặt bàn: Giữ cho hồ sơ, sổ sách, bàn phím và dây nguồn của từng vị trí không tràn sang phần mặt bàn của đồng nghiệp ngồi cạnh.
- Tạo điểm tựa tâm lý riêng tư: Giúp mỗi người yên tâm xử lý dữ liệu và tài liệu chuyên môn mà không cảm thấy từng thao tác của mình bị người xung quanh quan sát liên tục.
Khi nào văn phòng mở nên dùng bàn làm việc có vách ngăn?
Văn phòng mở nên dùng bàn làm việc có vách ngăn khi mật độ chỗ ngồi dày đặc, đặc biệt là khi bố trí từ 4 vị trí làm việc kê liền sát nhau thành từng cụm đối xứng hoặc dãy dài. Quyết định có nên lắp vách ngăn hay không phụ thuộc trực tiếp vào đặc thù công việc của từng bộ phận và khoảng cách giữa các bàn làm việc trong phòng.
Những trường hợp văn phòng mở nên trang bị vách ngăn trên bàn làm việc bao gồm:
- Bộ phận xử lý dữ liệu và văn bản tập trung: Các vị trí như kế toán, lập trình viên, nhân viên phân tích số liệu hoặc pháp chế thường xuyên làm việc với màn hình máy tính và số liệu cần độ tập trung cao.
- Nhân viên trực tổng đài hoặc tư vấn khách hàng: Nơi mỗi vị trí ngồi cần sự tách biệt cơ bản để kiểm tra tài liệu và trao đổi với khách qua điện thoại mà không bị phân tâm bởi người ngồi kế bên.
- Văn phòng có diện tích sàn vừa và nhỏ: Khi mặt bằng buộc phải xếp các dãy bàn nối dài hoặc cụm bàn đôi đối mặt nhằm tiết kiệm diện tích lối đi.
- Khu vực làm việc cần sự quy củ về thị giác: Giữ không gian chung ngăn nắp, hạn chế việc người ngoài bước vào nhìn thấy các vật dụng cá nhân để trên từng bàn.
Ngược lại, người phụ trách mua sắm không cần đầu tư thêm vách ngăn trong các trường hợp sau:
- Khoảng cách giữa các bàn làm việc cách xa nhau: Khi mỗi nhân viên sở hữu một bàn đơn kê độc lập và lối đi giữa các bàn rộng từ 1,5 mét trở lên, khoảng cách tự nhiên đã đủ tạo sự riêng tư.
- Nhóm làm việc đòi hỏi tính tương tác liên tục: Bộ phận sáng tạo nội dung, nhóm lên ý tưởng chiến dịch hoặc ban điều hành dự án cần thảo luận qua lại tức thì suốt ngày làm việc. Việc dựng vách ngăn ở các vị trí này sẽ gây cản trở trao đổi công việc.
- Mỗi nhân sự đã có phòng làm việc riêng hoặc phòng ban đã có vách kính phân chia cố định.
Vách ngăn bằng thép khác vách ngăn bằng gỗ ở những điểm nào?
Vách ngăn bằng thép và vách ngăn bằng gỗ khác nhau rõ rệt về độ dày vật liệu, trọng lượng kết cấu, cảm giác thị giác và khả năng đồng bộ màu sắc với mặt bàn làm việc. Tùy vào phong cách thiết kế nội thất và yêu cầu sử dụng, mỗi loại vật liệu sẽ mang lại những ưu điểm riêng.
Đối với bàn văn phòng có vách ngăn bằng thép, tấm vách được gia công từ thép tấm định hình và sơn tĩnh điện bảo vệ. Loại vách này có ưu điểm là kết cấu mỏng, trọng lượng nhẹ, tạo cảm giác thanh thoát cho không gian làm việc. Bề mặt sơn tĩnh điện chống bám bẩn tốt, dễ lau chùi, có thể đục lỗ thoáng khí để tạo điểm nhấn thị giác. Ngoài ra, bề mặt kim loại cho phép nhân viên dùng nam châm gắn giấy ghi chú rất tiện lợi. Vách thép thường được cố định vào mặt bàn thông qua hệ kẹp chuyên dụng, thuận tiện khi cần tháo rời để vệ sinh hoặc thay đổi vị trí.
Đối với vách ngăn bằng gỗ, vật liệu thông dụng nhất là gỗ công nghiệp MFC phủ melamine. Tấm vách gỗ có ưu điểm nổi bật là sự đồng nhất về màu sắc và vân gỗ với mặt bàn làm việc, tạo nên tổng thể liền mạch, ấm cúng và chỉn chu. Vách gỗ có độ dày dặn hơn vách thép, mang lại cảm giác chắn chắn và vững chãi, rất phù hợp với phong cách nội thất công sở truyền thống hoặc cơ quan hành chính nhà nước. Tuy nhiên, vách gỗ có trọng lượng nặng hơn và thường liên kết cố định bằng ke góc bắt vít vào mặt bàn.
Dưới đây là bảng so sánh cụ thể giữa hai loại vật liệu vách ngăn trên bàn làm việc:
| Tiêu chí so sánh | Vách ngăn bằng thép sơn tĩnh điện | Vách ngăn bằng gỗ công nghiệp MFC |
|---|---|---|
| Đặc tính kết cấu | Tấm thép mỏng, thanh mảnh, trọng lượng nhẹ | Tấm gỗ dày dặn, kết cấu cứng cáp, trọng lượng nặng hơn |
| Cảm giác thị giác | Hiện đại, thanh thoát, phong cách năng động | Ấm cúng, lịch sự, phong cách công sở trang nhã |
| Khả năng đồng bộ | Thường dùng màu tương phản như ghi sáng, trắng hoặc đen | Đồng bộ cùng màu vân gỗ với mặt bàn làm việc |
| Tiện ích bổ trợ | Có thể hít nam châm gắn giấy ghi chú, đục lỗ thoáng | Bề mặt phẳng kín, dễ dán giấy ghi chú thông thường |
| Phương thức liên kết | Dùng ke kẹp cạnh bàn, tháo lắp linh hoạt | Dùng ke góc kim loại bắt vít cố định vào mặt bàn |
Lắp vách ngăn trên bàn làm việc có làm chật văn phòng không?
Lắp vách ngăn trên bàn làm việc không làm chật văn phòng nếu người mua sắm lựa chọn đúng chiều cao và màu sắc của tấm vách. Chiều cao tiêu chuẩn của vách ngăn mặt bàn thường chỉ dao động từ 30 đến 40 cm tính từ mặt bàn lên đỉnh vách, không chắn tầm nhìn bao quát của toàn bộ căn phòng.
Khi nhân viên ngồi làm việc, tầm mắt cách mặt sàn khoảng 110 đến 120 cm. Bàn làm việc tiêu chuẩn có chiều cao mặt bàn là 75 cm, do đó một tấm vách cao từ 30 đến 40 cm sẽ đưa tổng chiều cao lên mức 105 đến 115 cm tính từ sàn nhà. Mức chiều cao này vừa khéo che khuất phần màn hình máy tính khi ngồi để giảm phân tâm, nhưng khi đứng dậy hoặc bước đi trong phòng thì toàn bộ tầm nhìn ngang của căn phòng vẫn thông suốt. Vách ngăn lửng trên bàn cũng không chạm trần, do đó không cản trở dòng lưu thông khí của điều hòa hay hệ thống chiếu sáng trần.
Về mặt thị giác, các văn phòng có diện tích vừa phải nên ưu tiên các tông màu sáng như ghi sáng, trắng ngà hoặc vân gỗ sáng để tạo cảm giác nhẹ nhàng. Một lỗi cần tránh là chọn vách ngăn quá cao vượt quá 50 cm so với mặt bàn, bởi vách quá cao sẽ biến bàn làm việc thành các ô hộp khép kín, làm mất đi sự kết nối vốn có của văn phòng mở.
Người phụ trách mua sắm nên khảo sát kỹ vị trí chiếu sáng và luồng gió mát trước khi quyết định chiều cao vách, tránh tình trạng vách chắn hướng gió hoặc tạo bóng tối đổ lên mặt bàn làm việc.
Bàn làm việc có vách ngăn khác module bàn làm việc ở đâu?
Bàn làm việc có vách ngăn rời và module bàn làm việc là hai giải pháp khác biệt về kết cấu khung chân, tính cơ động và cách tổ chức hệ thống kỹ thuật dưới gầm bàn. Việc phân biệt rõ hai khái niệm này giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án đúng với nhu cầu thực tế của mặt bằng.
Bàn làm việc có vách ngăn là hình thức sử dụng các bàn làm việc đơn lẻ độc lập, sau đó gắn thêm các tấm vách ngăn bằng ke kẹp hoặc phụ kiện gá bắt vào cạnh bàn. Mỗi chiếc bàn vẫn có đầy đủ hệ 4 chân đỡ và khung giằng riêng biệt. Ưu điểm lớn nhất của phương án này là tính cơ động cao, doanh nghiệp có thể dễ dàng tách rời từng bàn để di chuyển sang vị trí khác, thay đổi cách xếp bàn khi phòng ban thay đổi nhân sự, hoặc tháo bỏ vách ngăn bất cứ lúc nào mà không làm ảnh hưởng đến độ vững chắc của bàn.
Trong khi đó, module bàn làm việc (còn gọi là cụm bàn làm việc) là hệ thống nội thất được sản xuất đồng bộ theo cụm 2 chỗ, 4 chỗ hoặc 6 chỗ ngồi. Module sử dụng hệ khung chân sắt liên kết dùng chung, hai vị trí cạnh nhau sẽ chia sẻ một trụ chân ở giữa thay vì dùng chân riêng cho từng bàn. Hệ vách ngăn, hộc tủ di động, kệ CPU và máng luồn dây điện kỹ thuật đều được tích hợp đồng bộ vào khung giằng chịu lực. Module giúp tiết kiệm diện tích sàn, đi dây điện mạng rất gọn gàng dưới gầm bàn và tạo ra hình ảnh văn phòng ngăn nắp. Đổi lại, module bàn làm việc có tính cố định cao, khó chia nhỏ thành từng bàn đơn lẻ khi cần tách phòng.
Bảng dưới đây tóm tắt các điểm khác biệt cơ bản giữa hai giải pháp:
| Đặc điểm phân biệt | Bàn làm việc đơn lẻ gắn vách ngăn | Module bàn làm việc theo cụm |
|---|---|---|
| Kết cấu chịu lực | Mỗi bàn tự đứng bằng hệ khung chân riêng biệt | Khung chân sắt liên kết dùng chung giữa các chỗ ngồi |
| Mức độ linh hoạt | Dễ dàng tách lẻ, di chuyển hoặc sắp xếp lại từng vị trí | Cố định theo cụm, khó tách thành từng bàn độc lập |
| Đường đi dây kỹ thuật | Dây điện đi riêng từng bàn, cần phụ kiện gom dây ngoài | Tích hợp sẵn máng luồn dây điện mạng dưới khung bàn |
| Hiệu quả diện tích sàn | Tốn diện tích hơn do có nhiều chân bàn riêng | Tiết kiệm diện tích sàn nhờ giảm bớt chân bàn trung gian |
| Cách tính chi phí | Tính theo giá từng bàn cộng thêm chi phí vách rời | Thường tính theo từng vị trí ngồi hoặc theo trọn cụm |
Về mặt chi phí, so với bàn làm việc đơn lẻ không vách ngăn cùng kích thước, module bàn làm việc có chi phí cao hơn tính trên mỗi vị trí ngồi do có thêm vách ngăn, máng kỹ thuật và hệ khung liên kết. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự ổn định và mặt bằng vuông vắn, module cụm bàn lại là giải pháp giúp tiết kiệm diện tích sàn và tạo sự đồng bộ lâu dài.
Hồng Đức, đơn vị 22 năm sản xuất nội thất với nhà máy tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa, nhận sản xuất và cung cấp các dòng bàn làm việc văn phòng, vách ngăn và module cụm bàn làm việc theo tiêu chuẩn chất lượng. Tùy theo quy mô đơn hàng, chúng tôi khảo sát, đo đạc mặt bằng không tính phí, hỗ trợ tư vấn phương án bố trí phù hợp và gửi báo giá chi tiết qua số hotline: 0914312295.
Câu hỏi thường gặp về bàn làm việc văn phòng có vách ngăn
Vách ngăn có cản ánh sáng không?
Vách ngăn trên bàn làm việc không cản ánh sáng tổng thể của văn phòng do chiều cao vách thông thường chỉ từ 30 đến 40 cm tính từ mặt bàn, để hở hoàn toàn khoảng không gian phía trên. Để tối ưu độ sáng cho từng vị trí làm việc, doanh nghiệp nên chọn vách thép sơn tĩnh điện màu sáng, vách thép đục lỗ hoặc bố trí bàn làm việc vuông góc với các cửa sổ lấy sáng tự nhiên.
Bàn có vách ngăn có đắt hơn bàn thường không?
Bàn có vách ngăn có chi phí cao hơn bàn làm việc thường do phát sinh thêm chi phí vật liệu tấm vách như thép sơn tĩnh điện hoặc gỗ MFC kèm hệ phụ kiện ke kẹp liên kết. Tuy nhiên, mức chênh lệch này là khoản đầu tư hợp lý để nâng cao độ tập trung cho nhân sự và giúp văn phòng mở duy trì sự ngăn nắp, quy củ trong quá trình vận hành hàng ngày.
Văn phòng ít người có cần vách ngăn không?
Văn phòng có ít nhân sự và không gian rộng rãi thường không cần lắp vách ngăn trên bàn làm việc. Khi các bàn được bố trí cách nhau từ 1,5 mét trở lên, khoảng cách tự nhiên đã đủ đảm bảo sự riêng tư cần thiết cho mỗi người. Doanh nghiệp chỉ nên lắp vách ngăn khi số lượng người ít nhưng mặt bằng hẹp, buộc phải kê các bàn làm việc sát cạnh nhau thành một dãy liền.
Vách ngăn có tháo rời được không?
Hầu hết các loại vách ngăn trên bàn làm việc đơn lẻ đều có thể tháo rời thuận tiện nhờ sử dụng hệ ke kẹp bắt vào cạnh bàn hoặc liên kết ốc vít gá mặt bàn. Khi nhu cầu sử dụng thay đổi hoặc cần chuyển đổi sang mô hình làm việc nhóm mở hoàn toàn, người dùng có thể tháo tấm vách mà không làm hư hại đến bề mặt hay kết cấu chịu lực của bàn.