Có một cách kiểm xu hướng văn phòng rất gọn: xem xưởng đã làm hàng loạt món đó chưa. Xu hướng thật thì kéo theo sản phẩm thật, còn xu hướng chỉ nói thì không.
Theo thước đo đó, 4 xu hướng đã thành hàng thật ở xưởng Hồng Đức, ví dụ bàn ghép cụm có 11 mã module đang sản xuất. Và có 1 xu hướng được nhắc nhiều mà công ty vẫn chưa làm.
Vì sao lấy xưởng làm thước đo
Bài viết về xu hướng thì năm nào cũng có, và phần lớn giống nhau. Khó ở chỗ phân biệt cái nào là thay đổi thật trong cách làm việc, cái nào chỉ là ảnh đẹp trên mạng. Xưởng sản xuất là thước đo tốt vì nó tốn tiền để sai. Làm khuôn, nhập vật tư và mở mã sản phẩm mới chỉ hợp lý khi có đủ người đặt. Món nào lên tới mười mấy mã đang chạy thì nhu cầu là thật.
Có thật, bàn ghép cụm cho nhóm làm việc chung
Xưởng có 11 mã module bàn làm việc dòng MD đang sản xuất, gồm những cỡ như MD08 1500 × 860 × 750 mm và MD09 1200 × 1400 × 750 mm. Module khác bàn rời ở chỗ phần chân và đường đi dây đã tính trước cho việc ghép khối. Đẩy mấy chiếc bàn rời sát nhau thì cũng ra hình cụm, nhưng chân bàn chồng chéo và dây thì lộ.
Đây là thay đổi thật trong cách làm việc: trước đây mỗi người một bàn riêng biệt, nay nhiều công ty muốn nhóm bốn tới sáu người ngồi quanh một khối để trao đổi liên tục.
Có thật, quan tâm tới tư thế ngồi
Kiểm bằng chính thông số ghế. Cả 13 mẫu ghế lãnh đạo đều có chiều cao tổng điều chỉnh được, với biên độ từ 50 đến 100 mm tuỳ mẫu. Con số ghi kiểu 700 × 730 × 1220/1280 mm, trong đó hai số cuối là dải nâng hạ. Có mẫu đi xa hơn: HGHP08 cỡ 690 × 780 × 1175/1230 mm chỉnh được cả tay vịn, bằng cần hơi, chứ không riêng mặt ngồi.
Tay vịn chỉnh được giải quyết một việc rất cụ thể: vai không phải treo khi gõ máy tính. Ai ngồi cả ngày đều thấy khác biệt. Cách chọn ghế theo con số có ở bài chọn ghế lãnh đạo.
Có thật, mở nhưng có điểm dừng
Văn phòng mở hoàn toàn từng được nói tới nhiều. Thực tế lắp đặt cho thấy phần lớn công ty quay về mức trung gian: không tường ngăn, nhưng có vách. Lý do rất đời thường: tiếng ồn lan ngang. Công ty hay phải gọi điện thoại mà để mở hoàn toàn thì vài tháng sau sẽ phải dựng vách.
Câu hỏi thật không phải có vách hay không, mà là vách cao bao nhiêu. Vách cao hơn tầm mắt khi ngồi là đủ tạo cảm giác có chỗ dựa, mà vẫn nhìn được nhau khi đứng lên. Chi tiết ở bài bàn văn phòng có vách ngăn.
Có thật, tận dụng ánh sáng tự nhiên
Bằng chứng ở dòng tủ thấp. Ba mẫu MFT35 1200 × 400 × 800 mm, MFT36 1200 × 400 × 1000 mm và MFT37 1200 × 400 × 1200 mm cùng chiều dài, cùng bề sâu, chỉ khác chiều cao. Ba bậc chiều cao như vậy sinh ra để kê dưới cửa sổ: chọn theo chiều cao bệ cửa, tủ không che mất phần lấy sáng.
Đi kèm là một con số nên biết. Tiêu chuẩn thiết kế trường học TCVN 8794:2011 do Bộ Khoa học và Công nghệ công bố đặt độ rọi chiếu sáng chung phòng học là 300 lux. Văn phòng không bắt buộc theo, nhưng lấy làm mốc thì hợp lý vì việc đọc viết là như nhau.
Bàn nâng hạ điện thì chưa, ít nhất là ở đây
Bàn đứng làm việc, nâng hạ bằng mô tơ, được nhắc rất nhiều trong các bài xu hướng. Nói thẳng: công ty hiện không sản xuất loại bàn này. Lý do không phải vì không làm được, mà vì chưa có đủ khách đặt. Trong hồ sơ sản phẩm, thứ điều chỉnh được chiều cao vẫn là ghế, không phải bàn.
Chúng tôi nói rõ chỗ này thay vì đưa ảnh minh hoạ cho có. Quý khách cần bàn nâng hạ điện thì nên tìm nhà cung cấp chuyên loại đó. Còn nếu mục đích là đỡ mỏi khi ngồi lâu, thì có hai thứ rẻ hơn nhiều và làm được ngay: chọn ghế có tay vịn chỉnh được, và kê bàn đúng hướng sáng.
Thứ không đổi theo xu hướng nào
Mấy con số dưới đây giữ nguyên qua các đợt xu hướng, và chúng quyết định việc dùng hằng ngày nhiều hơn kiểu dáng:
| Con số | Ý nghĩa |
|---|---|
| 750 mm | Chiều cao mặt bàn làm việc, đúng với cả bàn nhân viên lẫn bàn giám đốc |
| 800 mm | Khoảng chừa phía sau bàn để kéo ghế |
| 420 mm | Bề sâu tủ tài liệu, đủ để hồ sơ dạng cặp file đứng |
| 1200 × 600 × 750 mm | Cỡ bàn nhân viên thông dụng nhất, 14 mã sản phẩm cùng cỡ |
Xu hướng đổi kiểu dáng, đổi cách kê, đổi màu. Nhưng chiều cao mặt bàn vẫn là 750 mm, vì nó đi theo chiều cao người ngồi chứ không theo thời kỳ.
Ghi nhớ nhanh
- Kiểm một xu hướng: hỏi xưởng có làm hàng loạt món đó chưa
- Làm theo nhóm là thật, có 11 mã module MD đang sản xuất
- Tư thế ngồi là thật, mọi ghế đều chỉnh cao được, biên độ 50 đến 100 mm
- Mở có điểm dừng là thật, câu hỏi nằm ở chiều cao vách
- Bàn nâng hạ điện công ty chưa làm, nói rõ để quý khách khỏi mất công hỏi
- Bốn con số không đổi: 750, 800, 420 mm và cỡ bàn 1200 × 600 × 750 mm
Hồng Đức làm bàn module ghép cụm, ghế xoay, tủ tài liệu và vách ngăn tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa. Riêng bàn nâng hạ bằng mô tơ thì hiện công ty chưa sản xuất.
Muốn biết món nào xưởng làm sẵn, món nào phải đặt riêng, cứ gọi 0914 312 295 hỏi thẳng.
Nguồn số liệu trong bài
- Số mã module MD, kích thước ghế và tủ MFT đếm và lấy trực tiếp từ hồ sơ sản phẩm của Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức, xem tại danh mục Nội thất văn phòng.
- Phần ánh sáng: TCVN 8794:2011 Trường trung học. Yêu cầu thiết kế do Bộ Khoa học và Công nghệ công bố, Bảng 4, đặt độ rọi chiếu sáng chung phòng học là 300 lux. Tiêu chuẩn này áp dụng cho trường học, nêu ở đây làm mốc tham chiếu cho văn phòng.
- Nhận định về xu hướng nào là thật dựa trên danh mục sản phẩm đang sản xuất của chính công ty, không phải khảo sát thị trường.
Bài do bộ phận kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức biên soạn, dựa trên hồ sơ sản phẩm và thực tế đơn hàng nội thất văn phòng tại Thanh Hóa và các tỉnh lân cận.