Một chỗ ngồi làm việc với bàn cỡ thông dụng 1200 × 600 × 750 mm chiếm dải sàn rộng 1200 mm, sâu 1400 mm, tức 1,68 m². Con số 1400 gồm 600 mm bề sâu bàn cộng 800 mm phía sau để kéo ghế.
Cộng thêm lối đi, tủ tài liệu và khoảng trống chung, thực tế nên tính 4 m² cho mỗi người. Từ đó suy ra: văn phòng 20 m² kê được khoảng 5 chỗ, 30 m² được 7 chỗ, 60 m² được 15 chỗ.
Con số gốc, một chỗ ngồi chiếm bao nhiêu sàn
Bàn nhân viên thông dụng nhất ở xưởng Hồng Đức là cỡ 1200 × 600 × 750 mm. Có 14 mã sản phẩm cùng cỡ này, gồm cả dòng module MD và dòng MFB, nên đây là cỡ nên lấy làm mốc khi tính. Phép tính rất đơn giản, quý khách tự kiểm được bằng thước:
| Thành phần | Kích thước |
|---|---|
| Bề sâu mặt bàn | 600 mm |
| Khoảng chừa phía sau để kéo ghế | 800 mm |
| Tổng chiều sâu một chỗ | 1400 mm |
| Chiều rộng một chỗ | 1200 mm |
| Diện tích chiếm chỗ | 1,68 m² |
Nhưng 1,68 m² không phải con số dùng để chia diện tích phòng. Đó mới là phần bàn và ghế. Phòng còn cần lối đi, chỗ đặt tủ, chỗ để máy in và khoảng trống ra vào.
Ước lượng thường dùng khi bố trí: 4 m² mỗi người cho văn phòng làm việc chung. Con số này không phải quy định, nó là mức rút từ thực tế lắp đặt và tiện để tính nhanh.
Văn phòng 20 m²
Cỡ phòng hay gặp ở công ty mới thành lập. Lấy ví dụ phòng 4 × 5 mét. Số chỗ hợp lý: 5 người. Muốn nhồi 8 chỗ thì vẫn kê vừa, nhưng lối đi sẽ hẹp và không còn chỗ cho tủ.
Cách kê đỡ tốn chỗ nhất là hai dãy bàn đối lưng nhau, lối đi ở giữa:
- Hai dãy bàn quay lưng vào nhau chiếm 1200 mm chiều sâu, cộng 800 mm kéo ghế mỗi bên là 2800 mm
- Phòng sâu 4 mét thì còn 1200 mm làm lối đi sát tường
- Chiều dài 5 mét kê được 4 bàn mỗi dãy, dư 200 mm
Cách này còn một cái lợi theo lẽ thường: không ai phải quay lưng ra lối đi chính. Tủ tài liệu nên chọn loại áp tường sâu 420 mm, chỉ ăn hơn bốn tấc. Với phòng 20 m², một tủ là đủ.
Văn phòng 30 m²
Số chỗ hợp lý: 7 người, và bắt đầu có chỗ cho thứ khác. Với 30 m², cách chia thường dùng:
- Khu làm việc chung khoảng 24 m², kê 6 đến 7 chỗ
- Một tủ tài liệu áp tường, chọn theo chiều dài tường còn trống
- Góc tiếp khách nhỏ, hoặc một bàn dùng chung vừa họp vừa tiếp khách
Chỗ hay bị bỏ sót: chưa cần phòng riêng cho người phụ trách. Ở quy mô này, dùng vách ngăn hoặc kê bàn của người phụ trách ở vị trí nhìn bao quát là đủ, và tiết kiệm được vài mét vuông.
Văn phòng 60 m²
Số chỗ hợp lý: 15 người nếu để không gian mở hoàn toàn. Nhưng ở cỡ này, phần lớn doanh nghiệp muốn có phòng riêng. Khi đó phép chia đổi:
| Khu vực | Diện tích | Được gì |
|---|---|---|
| Phòng giám đốc | 15 m² | Bàn 1800 × 900 × 750 mm, tủ, hai ghế khách |
| Khu làm việc chung | 45 m² | Khoảng 11 chỗ ngồi |
Phòng giám đốc cần 15 m² vì bàn 1800 × 900 × 750 mm cộng khoảng chừa hai đầu đã chiếm dải khoảng 2,9 mét chiều sâu, rồi còn tủ tài liệu và chỗ ngồi cho khách. Nếu chưa cần phòng riêng kín, dùng vách ngăn kính hoặc vách cao quá tầm mắt khi ngồi. Vẫn tách được không gian mà không mất cảm giác thoáng.
Văn phòng 90 m²
Ở cỡ này đủ chỗ cho cả ba khu. Cách chia thường dùng:
| Khu vực | Diện tích | Được gì |
|---|---|---|
| Phòng giám đốc | 16 m² | Bàn 1800 × 900 × 750 mm hoặc lớn hơn |
| Phòng họp | 18 m² | Bàn họp 2400 × 1200 × 750 mm, ngồi được 8 đến 10 người |
| Khu làm việc chung | 56 m² | Khoảng 14 chỗ ngồi |
Về phòng họp: bàn 2400 × 1200 × 750 mm là cỡ thông dụng cho phòng họp vừa. Phòng cần rộng hơn bàn mỗi chiều khoảng 1,2 đến 1,5 mét để kéo ghế và đi vòng quanh, nên một phòng khoảng 3,6 × 5 mét là vừa. Nếu công ty họp ít, cân nhắc gộp phòng họp với phòng tiếp khách. Tiết kiệm được gần 20 m², đổi thành 5 chỗ ngồi.
Ba con số nên nhớ khi đi xem mặt bằng
Đây là ba thứ quyết định phòng dùng có thoải mái không, và đều đo được bằng thước cuộn:
- 800 mm phía sau mỗi bàn để kéo ghế. Thiếu là mỗi lần đứng lên phải lách
- Lối đi chính rộng đủ hai người tránh nhau. Lối đi phụ giữa hai dãy bàn thì một người đi lọt là được
- 420 mm là bề sâu tủ tài liệu thông dụng. Tủ hiếm khi là thứ làm phòng chật
Thứ thật sự chiếm chỗ là phòng họp và phòng giám đốc. Hai phòng này cộng lại đã ăn gần 35 m² trong ví dụ 90 m² ở trên.
Chọn cỡ bàn nào cho khu làm việc chung
Ba cỡ bàn nhân viên hay dùng, và chúng theo một quy luật dễ nhớ là bề sâu bằng nửa chiều dài:
- 1200 × 600 × 750 mm là cỡ thông dụng nhất, hợp việc văn phòng thường ngày
- 1400 × 700 × 750 mm cho người cần đặt hai màn hình hoặc trải bản vẽ
- 1600 × 800 × 750 mm cho vị trí vừa làm việc vừa tiếp người khác tại bàn
Với phòng chật, nhảy từ 1200 lên 1400 mm mỗi bàn nghe nhỏ, nhưng một dãy 4 bàn là dài thêm 800 mm. Đủ để mất hoặc được một chỗ ngồi. Ngoài ra còn dòng module có sẵn dạng cụm, ví dụ MD08 cỡ 1500 × 860 × 750 mm và MD09 cỡ 1200 × 1400 × 750 mm, dùng khi muốn ghép bàn thành khối thay vì xếp thành dãy.
Ghi nhớ nhanh
- 1,68 m² là phần sàn một chỗ ngồi thật sự chiếm, với bàn 1200 × 600 × 750 mm
- 4 m² mỗi người là mức tính nhanh đã gồm lối đi và tủ
- 20 m² ≈ 5 chỗ, 30 m² ≈ 7 chỗ, 60 m² ≈ 15 chỗ nếu để mở hoàn toàn
- Có phòng riêng thì trừ trước: giám đốc 15 đến 16 m², phòng họp 18 m²
- Cách kê bàn trong khu chung: xem bài sắp xếp bàn ghế văn phòng
- Bố trí phòng giám đốc: xem bài bố trí phòng giám đốc
Bàn làm việc, bàn họp, tủ tài liệu và vách ngăn ở đây do xưởng Hồng Đức tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa làm, và công ty nhận khảo sát mặt bằng trước khi báo giá.
Gửi số đo phòng cùng vị trí cửa, cửa sổ và cột qua 0914 312 295, chúng tôi trả lại phương án kê kèm số chỗ ngồi cụ thể.
Nguồn số liệu trong bài
- Kích thước bàn làm việc, bàn họp và tủ tài liệu lấy từ hồ sơ sản phẩm của Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức, xem tại danh mục Bàn văn phòng và Tủ tài liệu.
- Con số 1,68 m² là phép nhân trực tiếp từ kích thước bàn thật cộng khoảng chừa kéo ghế, quý khách tự kiểm lại được.
- Mức 4 m² mỗi người và các khoảng chừa là ước lượng khi bố trí, rút từ thực tế lắp đặt. Đây không phải quy định của cơ quan quản lý.
Bài do bộ phận kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức biên soạn, dựa trên hồ sơ sản phẩm và thực tế khảo sát, bố trí văn phòng cho doanh nghiệp tại Thanh Hóa và các tỉnh lân cận.