Có 9 phong cách văn phòng hay được nhắc tới. Nhưng phong cách chỉ là cái tên: thứ quyết định là món đồ cụ thể và kích thước quý khách đặt.
Bài này gắn từng phong cách với đồ thật và cỡ thật, ví dụ phong cách tối giản cần bàn 1200 × 600 × 750 mm mặt phẳng không hộc, còn phong cách truyền thống cần bàn gỗ tần bì cỡ 2800 × 1100 × 750 mm.
Chọn phong cách trước hay chọn đồ trước?
Chọn diện tích và số người trước, phong cách sau. Lý do rất thực tế: ba phong cách trong chín cái dưới đây cần diện tích mà văn phòng nhỏ không có. Phần tính số chỗ ngồi theo mét vuông có ở bài văn phòng bao nhiêu m² kê được mấy chỗ. Có con số đó rồi thì việc chọn phong cách gọn hơn nhiều.
Bốn phong cách hợp văn phòng chật
Tối giản
Ít món, ít chi tiết, bề mặt phẳng. Món cốt lõi là bàn 1200 × 600 × 750 mm mặt phẳng, chân sắt, không hộc treo. Gầm bàn thoáng làm phòng nhìn rộng hơn thật.
Đổi lại, bỏ hộc thì phải có chỗ cất đồ khác: một tủ tài liệu áp tường sâu 420 mm, hoặc hộc di động để gầm. Chỗ nhiều người làm sai: tối giản không có nghĩa là ít đồ hơn nhu cầu. Thiếu chỗ cất thì giấy tờ trồi lên mặt bàn, và phòng nhìn bừa hơn hẳn phòng có đủ tủ.
Văn phòng mở
Không tường ngăn, chỉ dùng vách thấp hoặc không dùng gì. Hợp công ty dưới 20 người và làm việc theo nhóm. Món quyết định là vách ngăn, và chiều cao vách mới là câu hỏi thật, không phải có vách hay không. Chi tiết ở bài bàn văn phòng có vách ngăn.
Điểm phải tính trước: tiếng ồn lan ngang. Công ty hay gọi điện thoại mà để mở hoàn toàn thì vài tháng sau sẽ phải dựng vách.
Scandinavian
Tông gỗ sáng, màu nhạt, đường nét đơn giản. Về đồ đạc gần như trùng phong cách tối giản, khác ở màu: chọn vân gỗ sáng thay vì nâu sẫm hoặc trắng trơn. Lợi thế thực tế của tông gỗ sáng: giấu bụi tốt hơn mặt tối màu, và giấu vết mực tốt hơn mặt trắng.
Home-like
Cho cảm giác gần giống nhà ở: ghế mềm hơn, có góc ngồi thấp, thảm, đèn vàng. Với văn phòng chật, cách làm gọn là chỉ áp cho một góc chứ không cả phòng. Chỗ cần cân nhắc: ghế mềm thấp không thay được ghế làm việc. Ngồi cả ngày vẫn phải là ghế xoay có tựa và chỉnh cao được.
Ba phong cách cần diện tích
Công nghiệp
Vật liệu thô: sắt, gỗ mộc, tường gạch hoặc bê tông để trần. Món hợp nhất là bàn khung sắt sơn tĩnh điện mặt gỗ. Đây là phong cách có một lợi thế cụ thể ít ai để ý: khung sắt sơn tĩnh điện xước thì dặm sơn lại được. Mặt gỗ công nghiệp xước sâu là lộ lõi khác màu và không dặm được.
Cần diện tích vì phong cách này dựa vào khoảng trống và trần cao. Nhồi vào phòng 20 m² trần thấp thì chỉ còn cảm giác thiếu hoàn thiện.
Văn phòng xanh
Nhiều cây, tận dụng sáng tự nhiên. Chỗ cần tính trước là đặt cây ở đâu. Đừng đặt chậu thẳng lên mặt bàn gỗ công nghiệp. Nước tưới tràn ra, ngấm lâu ngày làm phồng mép mặt bàn, và chỗ phồng thì không xử lý lại được.
Chỗ hợp lý hơn là nóc tủ thấp. Dòng MFT có sẵn ba cỡ cùng dài cùng sâu, chỉ khác chiều cao: 1200 × 400 × 800 mm, 1200 × 400 × 1000 mm và 1200 × 400 × 1200 mm. Chọn theo chiều cao bệ cửa sổ là vừa.
Truyền thống
Gỗ sẫm, dáng bề thế, có chi tiết chạm. Đây là phong cách của phòng lãnh đạo hơn là phòng chung. Món cốt lõi là bàn gỗ tự nhiên. Dòng TNB gỗ tần bì nhập khẩu có TNB04 cỡ 2300 × 1000 × 750 mm và TNB02 cỡ 2800 × 1100 × 750 mm.
Cần diện tích vì cỡ bàn. Bàn dài 2800 mm cộng khoảng chừa hai đầu đã đòi phòng từ 25 m² trở lên. Lợi thế thật của gỗ tự nhiên: xước rồi chà và phủ lại được, nhìn như mới. Với đồ dùng trên mười năm và đặt ở chỗ khách nhìn thấy, đây là khác biệt đáng tiền.
Hai phong cách theo cách làm việc
Sáng tạo, đa năng
Bàn ghép thành cụm, đổi cách kê được khi đổi nhóm. Xưởng có dòng module bàn làm việc MD làm sẵn cho kiểu này, ví dụ MD08 cỡ 1500 × 860 × 750 mm và MD09 cỡ 1200 × 1400 × 750 mm. Ghép module có sẵn gọn hơn tự đẩy nhiều bàn rời sát nhau, vì phần chân và đường dây đã tính trước.
Hiện đại, công nghệ cao
Nhiều thiết bị, nhiều màn hình. Vấn đề thật của phong cách này không phải kiểu dáng mà là dây. Hai thứ cần chốt ngay khi đặt bàn, vì không sửa được sau khi hàng về:
- Lỗ luồn dây ở vị trí nào trên mặt bàn, tính theo chỗ đặt màn hình và ổ cắm sàn
- Hộc gỗ hay chân sắt. Hộc gỗ giấu được dây dưới gầm, chân sắt thì gầm thoáng nhưng dây lộ
Người cần hai màn hình nên lên bàn 1400 × 700 × 750 mm thay vì cỡ 1200. Chênh nhau 200 mm chiều dài nhưng đủ để hai màn hình không phải kê chồng chéo.
Phong cách theo cách công ty vận hành
Cách chọn gọn hơn là bỏ qua tên phong cách, nhìn vào công ty làm việc thế nào:
| Công ty làm việc kiểu | Cách kê hợp |
|---|---|
| Theo nhóm, trao đổi liên tục | Cụm ghép khối, module MD, vách thấp hoặc không vách |
| Mỗi người một việc, cần tập trung | Dãy đối lưng có vách cao quá tầm mắt khi ngồi |
| Theo thứ bậc rõ, hay họp | Phòng riêng cho người phụ trách, một phòng họp bàn 2400 × 1200 × 750 mm |
| Hay tiếp khách tại văn phòng | Khu tiếp khách tách khỏi khu làm việc, tông gỗ đồng bộ |
Cách nhìn này tránh được chuyện chọn phong cách theo ảnh đẹp rồi vài tháng sau phải kê lại.
Màu và vật liệu quyết định nhiều hơn phong cách
Hai điều đúng với cả chín phong cách, và chúng ảnh hưởng tới việc dùng hằng ngày nhiều hơn kiểu dáng:
- Màu nằm ở lớp nào. Gỗ công nghiệp MFC có màu ở lớp phủ rất mỏng, xước là lộ lõi. Gỗ tự nhiên thì màu nằm trong thớ, sửa lại được. Khung sắt sơn tĩnh điện thì dặm sơn được
- Màu quá lạ thì khó bổ sung. Vài năm sau cần thêm tủ hay kệ, mã màu có thể đã đổi. Nhóm nâu gỗ và vân gỗ là nhóm thông dụng nhất nên dễ khớp nhất
Phần so sánh đầy đủ hai loại gỗ có ở bài gỗ công nghiệp hay gỗ tự nhiên.
Ghi nhớ nhanh
- Phòng dưới 30 m²: tối giản, mở, Scandinavian hoặc Home-like
- Phòng rộng, trần cao: công nghiệp, xanh hoặc truyền thống
- Làm theo nhóm: module MD ghép cụm
- Nhiều màn hình: lên bàn 1400 × 700 × 750 mm và chốt vị trí lỗ luồn dây
- Cây xanh: đặt trên nóc tủ thấp, đừng đặt lên mặt bàn gỗ công nghiệp
- Cách kê bàn cụ thể: xem bài sắp xếp bàn ghế văn phòng
Hồng Đức làm bàn rời, bàn module, bàn chân sắt, bàn gỗ tần bì, tủ tài liệu và vách ngăn tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa. Vì tự sản xuất nên nhận làm theo kích thước và màu riêng.
Đã chọn được phong cách rồi thì gọi 0914 312 295, chúng tôi quy ra danh sách món cần đặt.
Nguồn số liệu trong bài
- Kích thước bàn làm việc, module MD, bàn gỗ tần bì TNB và tủ MFT lấy từ hồ sơ sản phẩm của Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức, xem tại danh mục Nội thất văn phòng.
- Phần so sánh cách bề mặt hỏng khi xước rút từ thực tế bảo hành và sửa chữa tại xưởng.
- Phần gợi ý diện tích tối thiểu cho từng phong cách là ước lượng khi bố trí, không phải quy định.
Bài do bộ phận kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức biên soạn, dựa trên hồ sơ sản phẩm và thực tế tư vấn nội thất văn phòng cho doanh nghiệp tại Thanh Hóa và các tỉnh lân cận.