Một phòng giám đốc thường phải chứa 3 thứ: bàn làm việc, tủ tài liệu và chỗ tiếp khách. Xếp được cả ba mà vẫn đủ lối đi là toàn bộ bài toán bố trí.
Con số cần nhớ trước tiên: chừa 1000 mm phía sau bàn để kéo ghế, và tủ tài liệu dòng SCT sâu 420 mm, tức là áp tường chỉ ăn hơn bốn tấc.
Bắt đầu từ bàn, vì bàn quyết định hướng cả phòng
Đặt bàn trước, mọi thứ còn lại xếp theo. Cách kê được cả người xem phong thủy lẫn người làm nghề nội thất đồng ý: lưng tựa tường, mặt hướng ra phía cửa nhưng không đối diện thẳng cửa. Phần vì sao cả hai cách nhìn lại gặp nhau ở đây có bài riêng nói kỹ: kê bàn làm việc hợp phong thủy. Bài này lo phần còn lại của phòng.
Ba khoảng chừa quanh bàn, đây là ước lượng khi bố trí chứ không phải quy định:
- 1000 mm phía sau để kéo ghế và đứng lên ngồi xuống
- 800 đến 1000 mm phía trước nếu có ghế khách ngồi đối diện
- Lối đi vòng quanh bàn đủ rộng cho một người đi qua
Ghép lại, một chiếc bàn 1800 × 900 × 750 mm cộng khoảng chừa hai đầu đã chiếm dải khoảng 2,9 mét chiều sâu phòng. Đo phòng rồi trừ đi con số này, phần còn lại mới là chỗ cho tủ và bộ tiếp khách.
Tủ tài liệu kê áp tường, và nhớ chống lật
Tủ tài liệu dòng SCT trong xưởng có chiều sâu 420 mm ở cả chín mẫu, chiều cao 1960 mm ở tám mẫu. Chỉ chiều dài là thay đổi, từ 900 × 420 × 1960 mm tới 2800 × 420 × 2400 mm. Nghĩa thực tế rất tiện: chọn tủ chỉ còn là chọn chiều dài. Đo bức tường định kê, trừ đi phần cửa và ổ điện, rồi lấy mẫu có chiều dài gần nhất.
Hai điều cần làm khi kê tủ cao gần 2 mét:
- Bắt vít vào tường chống lật. Tủ cao 1960 mm mà sâu 420 mm thì tỷ lệ khá mảnh, kéo ngăn trên ra là đã đổi trọng tâm
- Không kê chắn hướng mở của cửa, và không đặt đối diện thẳng chỗ ngồi nếu là tủ kính, vì mặt kính phản chiếu đèn vào tầm mắt
Về vị trí, kê tủ ngay sau lưng hoặc chéo sau lưng là cách dùng phổ biến nhất: vừa với tay tới hồ sơ mà không phải rời ghế, vừa đóng vai bức tường chắn sau lưng nếu phòng không có tường phía đó.
Mặt bàn chia ba vùng
Chỗ này quyết định phòng nhìn gọn hay bừa, và nó không phụ thuộc bàn to hay nhỏ.
- Giữa: máy tính hoặc laptop, ngay trước mặt
- Một bên: hồ sơ đang xử lý, khay tài liệu, điện thoại bàn
- Bên kia: để trống, dành cho lúc có khách đặt giấy tờ lên
Vùng thứ ba là vùng hay bị lấn nhất, và cũng là vùng đáng giữ nhất. Bàn giám đốc có đặc thù là khách ngồi ngay đối diện, khác bàn nhân viên. Với bàn sâu hơn 1000 mm, phần sâu phía trong sẽ với tay hụt. Chỗ đó dành cho đồ ít động tới chứ đừng để hồ sơ đang dùng.
Đồ phong thủy hay đặt trên bàn
Phần này là quan niệm truyền thống, trình bày lại để quý khách tham khảo. Kèm theo là mặt thực tế của từng món, để cân nhắc cho tiện dùng.
Quả cầu phong thủy
Phong thủy nói: quả cầu đá tượng trưng cho sự tròn đầy, viên mãn, thường đặt ở góc bàn phía trước bên trái. Mặt thực tế: quả cầu đá nặng, đặt sát mép bàn thì có ngày gạt tay rơi xuống chân hoặc rơi vào mặt bàn gỗ. Đặt lùi vào trong mép ít nhất một gang tay, và chọn loại có đế.
Chậu cây cảnh
Phong thủy nói: cây xanh thuộc hành Mộc, mang năng lượng sinh trưởng, hợp đặt ở hướng Đông hoặc Đông Nam của phòng. Mặt thực tế: đây là món ít rủi ro nhất trong ba món, nhưng có một chuyện rất cụ thể: nước tưới tràn ra mặt bàn gỗ. Mặt gỗ công nghiệp ngấm nước lâu ngày sẽ phồng ở mép, và chỗ phồng thì không xử lý lại được.
Cách làm đơn giản: đặt đĩa lót dưới chậu, và nếu là bàn mặt gỗ công nghiệp thì để cây trên tủ thấp cạnh bàn thay vì đặt thẳng lên mặt bàn.
Mô hình thuyền buồm
Phong thủy nói: thuyền buồm tượng trưng cho thuận buồm xuôi gió, mũi thuyền nên hướng vào trong phòng chứ không hướng ra cửa. Mặt thực tế: mô hình thuyền chiếm chỗ nhiều hơn người ta tưởng, thường dài vài chục centimet và cao. Đặt trên mặt bàn là ăn mất một phần vùng trống tiếp khách. Chỗ hợp lý hơn là trên nóc tủ tài liệu thấp hoặc kệ trưng bày.
Chỗ tiếp khách
Hai cách thường dùng, chọn theo diện tích còn lại:
- Tiếp ngay tại bàn, đặt hai ghế đối diện. Cách này không tốn thêm chỗ, nhưng cần giữ được vùng trống trên mặt bàn
- Bộ sofa hoặc bàn trà riêng, kê ở phần phòng xa bàn làm việc. Cần thêm khoảng 5 đến 6 m², và phòng nên từ 25 m² trở lên
Nếu phòng chỉ 15 đến 20 m² thì nên chọn cách thứ nhất. Cố nhét bộ tiếp khách vào phòng chật sẽ làm lối đi quanh bàn hẹp lại, và đó là thứ dùng hằng ngày.
Ánh sáng, phần hay bị bỏ quên
Tiêu chuẩn thiết kế trường học TCVN 8794:2011 do Bộ Khoa học và Công nghệ công bố đặt độ rọi chiếu sáng chung trong phòng học là 300 lux. Văn phòng không bắt buộc theo con số này, nhưng lấy làm mốc thì hợp lý vì việc đọc viết là như nhau. Cách kiểm không cần máy đo: ngồi vào chỗ làm việc, đặt tay lên trang giấy. Nếu bóng tay in rõ lên chỗ viết thì nguồn sáng đang sai hướng.
Quy tắc dễ nhớ: người thuận tay phải thì ánh sáng đến từ bên trái, và bàn nên đặt vuông góc với cửa sổ thay vì quay mặt thẳng ra.
Ghi nhớ nhanh
- Bàn đặt trước, lưng tựa tường, nhìn được ra cửa nhưng không đối diện thẳng
- Chừa 1000 mm sau bàn, 800 đến 1000 mm trước bàn nếu có ghế khách
- Tủ tài liệu sâu 420 mm, kê áp tường sau lưng hoặc chéo sau lưng, bắt vít chống lật
- Mặt bàn giữ ba vùng, đừng để đồ trang trí lấn vùng trống tiếp khách
- Phòng dưới 20 m² thì tiếp khách ngay tại bàn, đừng cố kê thêm bộ sofa
- Chọn cỡ bàn: xem bài bàn tổng giám đốc cỡ nào vừa phòng
Bàn giám đốc, tủ tài liệu và ghế lãnh đạo ở đây đều do xưởng Hồng Đức tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa làm.
Phòng khó kê thì gửi số đo cùng vị trí cửa và cửa sổ qua 0914 312 295. Bộ phận kỹ thuật sẽ đề xuất phương án kê trước khi bàn tới giá.
Ghi chú về các loại thông tin trong bài
- Phần phong thủy (quả cầu, cây cảnh, thuyền buồm, hướng đặt) là quan niệm truyền thống, trình bày lại để quý khách tham khảo. Không phải quy chuẩn kỹ thuật, và bài không khẳng định về tài lộc hay vận may.
- Kích thước tủ tài liệu dòng SCT và bàn giám đốc lấy từ hồ sơ sản phẩm của công ty, xem tại danh mục Tủ tài liệu.
- Phần ánh sáng: TCVN 8794:2011 Trường trung học. Yêu cầu thiết kế do Bộ Khoa học và Công nghệ công bố, Bảng 4, đặt độ rọi chiếu sáng chung phòng học là 300 lux. Tiêu chuẩn này áp dụng cho trường học, nêu ở đây làm mốc tham chiếu.
- Các khoảng chừa và diện tích phòng là ước lượng khi bố trí, rút từ thực tế lắp đặt, không phải quy định.
Bài do bộ phận kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức biên soạn, dựa trên thực tế khảo sát và bố trí phòng lãnh đạo cho doanh nghiệp tại Thanh Hóa và các tỉnh lân cận.