Trụ sở xã dôi dư chuyển thành nhà văn hóa thôn cần trang bị lại ba nhóm nội thất chính: bàn ghế hội họp cho đông người, bục phát biểu, và tủ sách hoặc tủ trưng bày cho phòng sinh hoạt chung. Trụ sở cũ vốn thiết kế cho vài phòng làm việc nhỏ, không phải một phòng họp lớn nên gần như phải bố trí lại từ đầu.
Vì sao nhiều trụ sở xã đang được chuyển thành nhà văn hóa thôn?
Sau đợt sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, nhiều trụ sở làm việc trở nên dôi dư và được các địa phương tính toán phương án tái sử dụng thay vì bỏ trống hoặc bán đấu giá. UBND tỉnh Thanh Hóa đã chuyển giao hơn 300 tài sản công gồm nhà và đất cho 72 xã, phường quản lý và xử lý sau sáp nhập.
Trong số đó, một số địa phương như xã Cẩm Thủy và xã Như Xuân dự kiến bố trí trụ sở dôi dư làm nhà văn hóa cho các thôn có quy mô dân số lớn hơn sau sáp nhập. Lý do chính là thôn mới gộp có dân số đông hơn trước, trong khi nhà văn hóa cũ của các thôn cũ thường không đủ chỗ để tổ chức sinh hoạt chung cho toàn bộ dân cư.
Trụ sở cũ và nhà văn hóa khác nhau ở công năng, không chỉ ở tên gọi
Trụ sở xã trước đây được xây dựng theo mô hình nhiều phòng làm việc nhỏ, ngăn cách bằng tường và hành lang, phù hợp cho từng cán bộ hoặc từng bộ phận chuyên môn ngồi làm việc riêng. Trong khi đó, nhà văn hóa cần một không gian đủ rộng, thông thoáng để cả thôn có thể họp, sinh hoạt cộng đồng hoặc tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao vào những dịp khác nhau.
Vì vậy, việc chuyển đổi công năng không đơn thuần là kê thêm bàn ghế vào phòng có sẵn, mà nhiều khi cần tính đến việc dỡ bỏ vách ngăn giữa các phòng làm việc cũ để tạo thành một không gian sinh hoạt chung liền mạch, đủ chỗ cho các cuộc họp đông người.
Ba nhóm nội thất cần trang bị lại
Khi trụ sở đã có không gian phù hợp, phần nội thất bên trong thường cần thay đổi theo ba nhóm chính dưới đây.
- Bàn ghế hội họp: Nếu phòng họp được xác định cố định lâu dài, có thể ưu tiên loại ghế liên kết dãy tính theo chỗ ngồi để tiết kiệm diện tích và giữ hàng lối gọn gàng. Nếu không gian cần linh hoạt đổi công năng cho nhiều hoạt động khác nhau trong tuần, ghế rời sẽ thuận tiện hơn khi cần dọn chỗ nhanh.
- Bục phát biểu: Không gian sinh hoạt chung của thôn cần có bục phát biểu để phục vụ các buổi họp, mít tinh hoặc lễ kỷ niệm nhỏ tại địa phương.
- Tủ sách hoặc tủ trưng bày: Phục vụ nhu cầu đọc sách, lưu trữ hồ sơ sinh hoạt cộng đồng hoặc trưng bày các hiện vật, hình ảnh truyền thống của thôn.
Những gì trụ sở cũ có thể giữ lại, không cần mua mới
Không phải toàn bộ nội thất cũ đều cần thay thế. Bàn ghế làm việc còn tốt của trụ sở cũ có thể tận dụng lại cho phòng làm việc của ban quản lý thôn, tổ bảo vệ dân phố hoặc góc tiếp dân nhỏ bên trong nhà văn hóa, thay vì bỏ đi và mua sắm toàn bộ từ đầu.
Việc giữ lại những gì còn dùng được giúp tiết kiệm một phần kinh phí chuyển đổi, dành ngân sách tập trung cho phần nội thất phục vụ trực tiếp không gian sinh hoạt chung như bàn ghế hội họp và bục phát biểu.
Nên khảo sát mặt bằng trước khi lên danh mục mua sắm
Mỗi trụ sở xã dôi dư có cấu trúc phòng ốc khác nhau tùy theo năm xây dựng và quy mô ban đầu, nên không thể áp dụng một danh mục mua sắm chung cho tất cả các nơi. Trước khi chốt số lượng và loại nội thất cần mua, ban quản lý thôn nên đo đạc thực tế diện tích phòng sinh hoạt chung theo số chỗ, xác định vị trí đặt sân khấu, bục phát biểu và khu vực tủ sách để tránh mua thừa hoặc thiếu.
Sau khi có bản đo đạc cụ thể, việc trao đổi với đơn vị cung cấp nội thất sẽ chính xác hơn, tránh tình trạng đặt hàng theo cảm tính rồi phải điều chỉnh lại khi lắp đặt thực tế.
Nội thất Hồng Đức với 22 năm sản xuất nội thất, sở hữu nhà máy tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa, cung cấp các dòng bàn ghế hội trường, bục phát biểu, tủ sách và tủ trưng bày phù hợp cho nhà văn hóa thôn. Công ty áp dụng chính sách bảo hành 12 tháng kèm bảo trì bảo dưỡng trọn đời, giao và lắp đặt tận nơi kể cả các huyện xa, nhận bán lẻ số lượng ít và khảo sát, đo đạc mặt bằng không tính phí tùy theo quy mô đơn hàng. Quý khách hàng hãy liên hệ hotline 0914312295 để được tư vấn danh mục nội thất phù hợp với hiện trạng trụ sở.
Câu hỏi thường gặp về trang bị nhà văn hóa thôn
Trụ sở xã cũ có phòng làm việc riêng thì xử lý thế nào khi chuyển đổi?
Nếu trụ sở còn giữ nguyên các phòng làm việc nhỏ, địa phương có thể dùng một hoặc hai phòng lớn nhất, thông với nhau hoặc dỡ vách ngăn, để làm không gian sinh hoạt chung chính. Các phòng nhỏ còn lại có thể giữ làm phòng làm việc của ban quản lý thôn hoặc phòng chức năng phụ trợ.
Ngân sách chuyển đổi trụ sở thành nhà văn hóa thôn lấy từ đâu?
Đây là nội dung thuộc thẩm quyền quyết định của từng địa phương và cấp ngân sách quản lý tài sản công, bài viết không có đủ căn cứ để nêu cụ thể nguồn kinh phí cho từng trường hợp. Ban quản lý thôn nên làm việc trực tiếp với UBND xã để nắm rõ nguồn và tiến độ cấp kinh phí.
Có bắt buộc phải trang bị mới hoàn toàn không?
Không nhất thiết phải thay mới toàn bộ. Những nội thất còn sử dụng tốt như bàn ghế làm việc có thể giữ lại cho các phòng chức năng phụ, chỉ cần bổ sung thêm nội thất phục vụ đúng công năng sinh hoạt cộng đồng như bàn ghế hội họp, bục phát biểu.
Nhà văn hóa thôn sau chuyển đổi có cần giấy phép riêng không?
Đây là vấn đề thuộc thủ tục hành chính và quản lý tài sản công, nằm ngoài phạm vi tư vấn về nội thất của bài viết này. Ban quản lý thôn nên liên hệ trực tiếp với UBND xã để được hướng dẫn đúng quy trình chuyển đổi công năng công trình.