Nếu bạn để ý, chỉ cần tìm “setup văn phòng” hay “nội thất công ty”, cái tên module văn phòng gần như luôn xuất hiện đầu tiên. Không phải vì nó là trào lưu nhất thời, mà bởi module bàn làm việc đang giải quyết đúng những vấn đề mà văn phòng hiện đại gặp phải. Từ thực tế triển khai nhiều không gian làm việc khác nhau, có thể thấy rõ: bàn đơn truyền thống đang dần không còn phù hợp.
Tiết kiệm diện tích – nhưng là tiết kiệm một cách thông minh
Diện tích văn phòng không hề rẻ, đặc biệt ở các khu trung tâm. Vấn đề không nằm ở việc văn phòng rộng hay hẹp, mà là cách sử dụng diện tích có hiệu quả hay không. Khi dùng bàn đơn rời rạc, giữa các bàn luôn tồn tại những khoảng hở khó tận dụng: chân bàn chồng chéo, lối đi bị chia nhỏ, không gian dưới gầm bàn rất rối.
Với module bàn làm việc, nhiều vị trí ngồi được gộp chung trên một hệ khung. Mặt bàn ghép sát, bố cục được tính toán sẵn theo tiêu chuẩn công thái học. Nhờ vậy, cùng một mặt bằng, số lượng chỗ ngồi tăng lên rõ rệt nhưng không gian lại trông gọn gàng và nhiều khoảng trống hơn. Chẳng hạn, nếu dùng bàn đơn chỉ ngồi được 6 người, nhưng chuyển sang module, bạn có thể bố trí chỗ ngồi cho 8 đến 10 người mà nhìn vẫn thấy thông thoáng, lối đi lại vẫn rộng rãi. Đây là kiểu tiết kiệm diện tích mà vẫn giữ được sự thoải mái cho người làm việc.
Có sự riêng tư cần thiết, nhưng không làm mất đi sự kết nối
Một văn phòng hiệu quả không phải là nơi ai cũng bị cô lập, cũng không phải là nơi mọi người bị làm phiền liên tục. Module văn phòng giải quyết khá tốt bài toán cân bằng này.
Những tấm vách ngăn thấp tạo ra ranh giới vừa đủ cho mỗi người: đủ để tập trung, đủ để sắp xếp đồ cá nhân, nhưng không quá cao để tách biệt hoàn toàn. Khi cần trao đổi, chỉ cần quay sang hoặc ngẩng đầu là có thể giao tiếp ngay. Cảm giác làm việc vì thế cũng tự nhiên hơn, bớt áp lực hơn so với các mô hình văn phòng vách kín trước đây.
Dây điện, thiết bị – thứ nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm
Rất nhiều người chỉ nhận ra giá trị của module khi ngồi làm việc một thời gian. Ở những kiểu bàn cũ, dây điện thường bị thả lộn xộn dưới gầm, vừa mất thẩm mỹ, vừa khó vệ sinh, đôi khi còn tiềm ẩn rủi ro an toàn.
Các hệ module văn phòng hiện đại thường được tích hợp sẵn máng điện, hộp ổ cắm, khe luồn dây. Mọi thứ được giấu gọn phía dưới hoặc bên trong bàn, chỉ để lộ đúng phần người dùng cần. Không gian sạch sẽ hơn, bàn làm việc gọn gàng hơn – và điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tâm lý, sự tập trung trong suốt một ngày làm việc dài.
Văn phòng nhìn chuyên nghiệp mà không quá cầu kỳ
Một điểm dễ nhận thấy khi sử dụng module là tính đồng bộ. Khi toàn bộ khu vực làm việc dùng chung một hệ module, không gian tự nhiên có sự liên kết về màu sắc, kiểu dáng và bố cục. Văn phòng trông chuyên nghiệp hơn mà không cần phải trang trí quá nhiều. Chưa kể, nếu sau này công ty tuyển thêm người, bạn chỉ việc đặt thêm một cụm tương tự nối vào là xong. Không phải đau đầu đi tìm cái bàn lẻ sao cho giống cái cũ.
Với khách hàng hay đối tác, cảm giác bước vào một không gian được tổ chức chỉn chu luôn tạo thiện cảm. Với nội bộ doanh nghiệp, sự đồng bộ này giúp văn phòng không bị rối khi tăng nhân sự hay thay đổi phòng ban.
Chi phí đầu tư khá kinh tế
Nhiều người nghĩ module đắt, nhưng nếu tách chi phí ra sẽ thấy ngược lại. Việc dùng chung khung chân, vách ngăn và hệ phụ kiện giúp giảm đáng kể vật liệu so với mua từng bàn đơn riêng lẻ. Thời gian lắp đặt nhanh hơn, chi phí nhân công thấp hơn, và đặc biệt là hạn chế việc phải thay mới khi thay đổi bố cục. Tính tổng thể, module văn phòng thường là phương án kinh tế hơn nếu doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng lâu dài.
Module bàn làm việc được ưa chuộng vì nó không chỉ là một cái bàn để ngồi, mà là cách tổ chức không gian làm việc khoa học hơn. Nó giúp tiết kiệm diện tích, cải thiện trải nghiệm nhân sự, giữ được sự kết nối và đồng thời tạo hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp. Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến môi trường làm việc, module văn phòng gần như đã trở thành lựa chọn mặc định cho các không gian làm việc hiện đại.
Bạn có đang phân vân giữa mẫu module chân sắt hay module gỗ hoàn toàn không? Nếu cần mình sẽ so sánh ưu nhược điểm của hai loại này ở góc độ người dùng cho bạn dễ chọn nhé!