Phòng khánh tiết tại các cơ quan, đơn vị thường được trang bị bốn nhóm nội thất cơ bản gồm bàn hội trường, bục phát biểu, bục tượng Bác và hệ thống ghế ngồi. Trong các hạng mục này, bàn hội trường và các mẫu bục làm từ gỗ tự nhiên cần được ưu tiên đặt trước để đảm bảo đúng quy cách không gian và độ đồng bộ màu sắc.
Phòng khánh tiết gồm những món cơ bản nào?
Một phòng khánh tiết tiêu chuẩn tại ủy ban nhân dân hoặc cơ quan nhà nước thường bao gồm bốn nhóm nội thất cốt lõi: bục tượng Bác, bục phát biểu, bàn hội trường dành cho đoàn chủ tọa và hệ thống ghế ngồi dành cho đại biểu.
Khác với hội trường thông thường dùng cho các buổi sinh hoạt tập thể đông người, phòng khánh tiết là không gian đón tiếp các đoàn khách quý, tổ chức các cuộc hội đàm ngoại giao hoặc các buổi làm việc cấp cao của lãnh đạo. Không gian này đòi hỏi mức độ trang nghiêm, bề thế và chuẩn mực rất cao trong từng chi tiết bài trí. Bốn nhóm sản phẩm trên tạo nên bộ khung hoàn chỉnh để vận hành mọi nghi thức tiếp đón theo quy chuẩn hành chính công vụ.
- Bục tượng Bác: Đặt tại vị trí trang trọng nhất trên sân khấu hoặc khu vực trung tâm nghi lễ, là điểm tựa tâm linh và biểu tượng chính trị thiêng liêng của căn phòng.
- Bục phát biểu: Đặt tại góc phải sân khấu theo hướng nhìn từ dưới lên, phục vụ lãnh đạo và các vị đại biểu đứng trình bày báo cáo hoặc phát biểu chúc mừng.
- Bàn hội trường đoàn chủ tịch: Bố trí ở vị trí trung tâm, là nơi làm việc trực tiếp của người chủ trì và các thành viên đón tiếp chính.
- Hệ thống ghế ngồi: Bố trí đối diện bàn chủ tọa hoặc xếp thành các hàng ghế đại biểu hai bên cánh gà theo sơ đồ tiếp khách ngoại giao.
Đối với các hạng mục trang trí phụ trợ như phông rèm, thảm trải sàn hoặc hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên dụng Hồng Đức cung cấp phần nội thất của phòng khánh tiết. Rèm, phông và thảm chỉ nhận khi làm trọn gói cả dự án, không nhận lẻ từng hạng mục. Phần thiết bị âm thanh thì công ty không nhận. Khi chuẩn bị mua sắm, cơ quan nên tập trung đo đạc chính xác diện tích mặt sàn và chiều cao trần nhà để lựa chọn kích thước đồ gỗ phù hợp nhất.
Bàn hội trường mua theo chiếc hay theo mét dài?
Cơ quan có thể chọn mua bàn hội trường theo từng chiếc cố định hoặc đặt sản xuất theo mét dài tùy thuộc vào chiều rộng sân khấu và quy mô đoàn chủ trì cuộc họp.
Trong danh mục sản phẩm của Nội thất Hồng Đức, mẫu bàn hội trường gỗ tự nhiên TNHT03 có kích thước quy chuẩn là 2200 × 500 × 750 mm (chiều dài 2200 mm, chiều rộng 500 mm, chiều cao 750 mm). Điểm đặc biệt của mẫu sản phẩm này là chính sách bán hàng linh hoạt, cho phép các cơ quan mua **theo chiếc** hoặc tính **theo mét dài**, tuỳ chiều dài sân khấu thực tế. Hai cách tính cho ra hai con số khác nhau nên khi xin báo giá cần nói rõ chọn cách nào.
Phương án mua theo chiếc phù hợp với các phòng khánh tiết có diện tích vừa phải hoặc các cơ quan cần sự linh hoạt trong sắp xếp. Chiều dài 2200 mm đủ chỗ cho 3 đến 4 người ngồi làm việc thoải mái, dễ dàng di chuyển hoặc kê lại vị trí khi thay đổi tính chất cuộc họp. Khi không cần sử dụng trên sân khấu, bàn có thể hạ xuống kê làm bàn ký kết hoặc bàn làm việc trung tâm.
Phương án đặt theo mét dài là lựa chọn tối ưu khi phòng khánh tiết có sân khấu rộng hoặc cơ quan yêu cầu dãy bàn chủ tịch phải kéo dài liền mạch từ cánh gà này sang cánh gà kia. Việc đặt theo mét dài giúp bàn vừa khít với mặt bằng thực tế, không để lại các khe hở chắp vá giữa các module rời, mang lại vẻ uy nghiêm và bề thế cho không gian khánh tiết. Cán bộ lập dự toán chỉ cần nhân đơn giá mét dài với chiều dài thực tế là có ngay con số dự toán chuẩn xác.
Từ kinh nghiệm thực tế khi sản xuất và lắp đặt cho các cơ quan, cán bộ văn phòng cần lưu ý chừa lại khoảng cách hai bên đầu bàn tối thiểu để lãnh đạo di chuyển lên xuống sân khấu thuận tiện. Tuyệt đối không nên đặt bàn dài tràn hết mép sân khấu vì vừa gây chật chội, vừa tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn khi đi lại trong các buổi tiếp đón đông người.
Bục phát biểu và bục tượng Bác có bắt buộc không?
Bục tượng Bác và bục phát biểu là hai hạng mục bắt buộc phải trang bị trong các phòng khánh tiết của cơ quan nhà nước nhằm đảm bảo tính tôn nghiêm và tuân thủ đúng nghi thức hành chính.
Bục tượng Bác giữ vị trí trung tâm trong bố cục sân khấu. Nội thất Hồng Đức hiện cung cấp hai mẫu bục tượng Bác làm hoàn toàn bằng gỗ tự nhiên gồm mã TNN01 có kích thước 900 × 550 × 1500 mm và mã TNN03 có kích thước 800 × 550 × 1350 mm. Bề mặt bục được xử lý tinh xảo với các chi tiết phào chỉ trang nghiêm, giúp nâng đỡ tượng Bác lên tầm cao trang trọng nhất của gian phòng.
Bục phát biểu phục vụ trực tiếp cho người chủ trì và khách mời trong phần lễ nghi. Hai mẫu bục phát biểu gỗ tự nhiên của công ty gồm mã TNN02 có kích thước 800 × 550 × 1100 mm và mã TNN04 có kích thước 700 × 550 × 1100 mm. Khoảng giá của dòng sản phẩm bục gỗ tự nhiên (bao gồm cả bục phát biểu và bục tượng Bác) dao động từ 8.510.000 đồng đến 10.220.000 đồng theo danh mục hiện hành của công ty.
Một điểm quan trọng mà cán bộ phụ trách mua sắm cần nắm rõ là mức độ chênh lệch chiều cao giữa hai loại bục. Bục tượng Bác luôn cao hơn bục phát biểu từ 250 đến 400 mm (chiều cao bục tượng Bác là 1350 đến 1500 mm, trong khi bục phát biểu cao 1100 mm). Do sự khác biệt rõ rệt về chiều cao và công năng sử dụng, hai loại bục này hoàn toàn không thể dùng thay thế cho nhau.
Khi chọn bục phát biểu, nhiều người tìm kiếm kích thước trôi nổi trên mạng với chiều cao 1200 mm và chiều sâu 600 mm. Trên thực tế sản xuất của Nội thất Hồng Đức, chiều cao chuẩn là 1100 mm và chiều sâu là 550 mm. Kích thước 1100 mm được thiết kế vừa tầm vóc người Việt Nam, giúp người đứng không bị che khuất tầm nhìn, dễ dàng đặt tài liệu và chỉnh micro mà không phải rướn người hay cúi thấp.
| Tên sản phẩm | Mã sản phẩm | Chất liệu | Kích thước (Dài × Rộng × Cao mm) | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| Bàn hội trường | TNHT03 | Gỗ tự nhiên | 2200 × 500 × 750 | Bán theo chiếc hoặc mét dài |
| Bục phát biểu | TNN02 | Gỗ tự nhiên | 800 × 550 × 1100 | Mặt bục rộng, gờ chắn tài liệu |
| Bục phát biểu | TNN04 | Gỗ tự nhiên | 700 × 550 × 1100 | Quy cách gọn cho sân khấu nhỏ |
| Bục tượng Bác | TNN01 | Gỗ tự nhiên | 900 × 550 × 1500 | Mẫu bục tượng cỡ lớn bề thế |
| Bục tượng Bác | TNN03 | Gỗ tự nhiên | 800 × 550 × 1350 | Mẫu bục tượng cỡ tiêu chuẩn |
Ghế cho phòng khánh tiết chọn khác ghế hội trường ra sao?
Ghế dùng trong phòng khánh tiết ưu tiên các mẫu ghế đơn rời bằng gỗ tự nhiên có đệm tựa bọc nỉ trang trọng, khác biệt hoàn toàn với ghế hội trường thông thường vốn chuộng dòng liên kết dãy cố định hoặc ghế khung sắt có bàn viết.
Hội trường lớn thường phục vụ hàng trăm người tham gia hội nghị, do đó các mẫu ghế liên kết dãy tính giá theo chỗ ngồi, gồm nhóm khung gỗ tự nhiên cỡ 490 × 490 × 450 mm và nhóm đệm mút khung thép là lựa chọn phổ biến. Những mẫu ghế này được cố định thành từng hàng dài, nhiều mã như TC314B, TC306B, TC310B có tích hợp sẵn bàn viết gỗ công nghiệp để ghi chép. Ngược lại, phòng khánh tiết đòi hỏi sự sang trọng, lịch thiệp và vị thế độc lập cho từng vị khách, vì vậy không nên sử dụng ghế liên kết dãy hay các loại ghế phòng chờ.
Các mẫu ghế đơn rời bằng khung gỗ tự nhiên bọc đệm nỉ là phương án chuẩn mực nhất cho phòng khánh tiết. Khoảng giá của dòng ghế hội trường rời tính theo chiếc dao động từ 940.000 đồng đến 4.820.000 đồng một chiếc tùy thuộc vào mức độ chạm khắc và kích thước. Các cơ quan có thể cân nhắc các nhóm mẫu ghế sau:
- Nhóm ghế tiếp khách cao cấp: Mẫu GHT05 và GHT06 kích thước 450 × 470 × 470/1100 mm, kiểu dáng sang trọng, đệm nỉ êm ái. Mẫu GHT07 kích thước 560 × 480 × 1100 mm có tay vịn, rất thích hợp bố trí ở vị trí người chủ trì hoặc hàng ghế đầu danh dự.
- Nhóm ghế đại biểu tiêu chuẩn: Các mã GHT11 (470 × 460 × 450/1100 mm), GHT12 (430 × 440 × 470/1100 mm), GHT13 (400 × 420 × 450/1050 mm), GHT14 (405 × 505 × 1050 mm), GHT15 (450 × 550 × 1080 mm) và GHT16 (500 × 400 × 450/1050 mm) với mức giá vừa phải, dễ dàng kê xếp xung quanh bàn họp khánh tiết.
Một điểm cần đặc biệt chú ý khi lập dự toán là đơn vị tính giá. Ghế rời luôn tính theo đơn vị chiếc, trong khi ghế dãy hội trường lại tính theo từng chỗ ngồi. Nếu không đọc kỹ bảng báo giá, người lập dự toán rất dễ nhầm lẫn giữa hai đơn vị này dẫn đến sai lệch ngân sách của cơ quan.
| Tiêu chí so sánh | Ghế phòng khánh tiết (ghế rời) | Ghế hội trường (ghế liên kết dãy) |
|---|---|---|
| Chất liệu khung | Khung gỗ tự nhiên hoàn toàn | Khung sắt sơn tĩnh điện hoặc khung gỗ |
| Đặc tính bố trí | Từng chiếc độc lập, dễ kê chuyển | Gắn cố định thành dãy, khó thay đổi |
| Đơn vị tính giá | Tính theo chiếc (940.000 – 4.820.000 đ) | Tính theo chỗ (1.910.000 – 3.340.000 đ/chỗ) |
| Bàn viết kèm theo | Không có bàn viết gắn kèm | Có thể tích hợp bàn viết lật mở |
| Không gian phù hợp | Phòng tiếp khách VIP, khánh tiết | Hội trường lớn, phòng đào tạo tập huấn |
Thứ tự nên sắm khi ngân sách chia nhiều đợt
Khi cơ quan phải phân kỳ đầu tư do ngân sách chia làm nhiều đợt, thứ tự sắm sửa hợp lý nhất là hoàn thiện nhóm bục tượng Bác, bục phát biểu và bàn hội trường trước, sau đó mới đầu tư cho hệ thống ghế ngồi đại biểu.
Lý do của thứ tự này nằm ở tính chất định hình không gian của đồ gỗ tự nhiên. Bục tượng Bác, bục phát biểu và bàn hội trường là trung tâm thị giác của toàn bộ phòng khánh tiết. Khi đặt các món này trước, đơn vị sản xuất sẽ gia công và hoàn thiện nước sơn bề mặt theo một quy chuẩn thống nhất. Cơ quan sẽ nhìn thấy ngay tỷ lệ thực tế của sân khấu, màu sắc gỗ thực tế và ánh sáng phòng để từ đó chọn chất liệu đệm nỉ của ghế cho thật hài hòa.
Nếu đảo ngược quy trình bằng cách mua ghế trước rồi mới làm bục và bàn, hoặc mua rải rác mỗi đợt một ít từ các nhà cung cấp khác nhau, căn phòng rất dễ rơi vào tình trạng lệch màu gỗ. Gỗ tự nhiên sau khi sơn PU có độ đậm nhạt phụ thuộc vào từng mẻ phôi gỗ và chất lượng nước sơn. Mua cùng xưởng sản xuất sẽ đảm bảo được độ đồng nhất về màu sắc và phong cách thiết kế.
Khi lập kế hoạch mua sắm, cơ quan nên tiến hành theo các bước cụ thể sau:
- Khảo sát và đo đạc kích thước sân khấu: Xác định chiều dài bục sân khấu để quyết định mua bàn TNHT03 theo chiếc hay theo mét dài, đồng thời chọn mã bục tượng Bác TNN01 hay TNN03 cho cân đối với chiều cao trần nhà.
- Đặt sản xuất nhóm sản phẩm trung tâm: Ký hợp đồng sản xuất bục phát biểu, bục tượng Bác và bàn hội trường bằng gỗ tự nhiên để chốt tông màu sơn tiêu chuẩn của cơ quan.
- Lựa chọn mẫu ghế và màu nỉ bọc đệm: Căn cứ vào màu gỗ đã chọn ở đợt một để đặt mẫu ghế rời có tay vịn cho chủ tọa và ghế tiêu chuẩn cho khách mời với chất liệu đệm nỉ phù hợp.
- Nghiệm thu và bảo dưỡng định kỳ: Kiểm tra kỹ các mối ghép mộng gỗ, độ nhẵn của nước sơn PU và độ cân bằng của chân bàn chân ghế khi đặt trên mặt sàn trước khi ký biên bản bàn giao.
Về thời gian sản xuất và tiến độ giao hàng, Nội thất Hồng Đức áp dụng hình thức xác nhận tiến độ theo từng đơn hàng cụ thể chứ không ấn định một khoảng thời gian cố định. Cán bộ phụ trách mua sắm nên chủ động liên hệ sớm để công ty tiếp nhận số đo mặt bằng và thông báo kế hoạch bàn giao chính xác nhất.
Nội thất Hồng Đức với 22 năm sản xuất nội thất và hệ thống nhà máy tại Thanh Hóa nhận cử cán bộ kỹ thuật đến khảo sát hiện trạng tùy theo quy mô đơn hàng, tư vấn mẫu mã và cung cấp bảng dự toán cho các cơ quan. Đơn vị có nhu cầu trang bị mới hoặc nâng cấp nội thất phòng khánh tiết xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận phương án báo giá tốt nhất. Hotline: 0914312295.
Câu hỏi thường gặp về phòng khánh tiết
Có nhận trang bị trọn gói cả phòng không?
Nội thất Hồng Đức nhận sản xuất và cung cấp đầy đủ các hạng mục nội thất đồ gỗ chính cho phòng khánh tiết gồm bục tượng Bác, bục phát biểu, bàn hội trường và toàn bộ hệ thống ghế ngồi. Đối với các phụ kiện trang trí khác ngoài đồ gỗ nội thất, cơ quan nên trao đổi trực tiếp để được hướng dẫn chi tiết theo năng lực cung ứng thực tế.
Các món có làm đồng bộ màu gỗ với nhau không?
Các sản phẩm bục phát biểu, bục tượng Bác, bàn hội trường và khung ghế của Nội thất Hồng Đức đều được gia công từ gỗ tự nhiên và sơn PU hoàn thiện tại cùng một nhà máy. Do đó toàn bộ các món nội thất trong phòng khánh tiết luôn đảm bảo độ đồng bộ tuyệt đối về màu sắc và chất lượng vân gỗ.
Cơ quan ở huyện xa có được giao lắp tận nơi không?
Công ty có chính sách giao hàng và lắp đặt hoàn thiện tận nơi cho mọi cơ quan, đơn vị kể cả ở các huyện miền núi vùng xa. Sản phẩm được bảo hành chính hãng 12 tháng kèm theo chế độ bảo trì và bảo dưỡng trọn đời từ nhà sản xuất.
Trang bị bổ sung từng đợt có khớp màu với đợt trước không?
Nội thất Hồng Đức lưu trữ đầy đủ hồ sơ kỹ thuật và mã màu sơn PU của từng hợp đồng đã cung cấp cho khách hàng. Khi cơ quan có nhu cầu bổ sung thêm bàn ghế ở các đợt sau, nhà máy sẽ căn cứ vào hồ sơ gốc để pha chế và hoàn thiện sản phẩm mới đạt độ khớp màu tối đa với các món đồ đã lắp trước đó.