Cách sắp xếp bàn ghế trong văn phòng hợp lý cần giải quyết hai yếu tố cốt lõi: chừa lối đi chính thông suốt, đủ rộng để di chuyển đồ đạc mà không phải né người, và đặt bàn làm việc đón ánh sáng tự nhiên từ bên cạnh để tránh lóa mắt hay phản quang trên màn hình vi tính.
Vì sao lối đi và ánh sáng là hai yếu tố quyết định khi sắp xếp văn phòng?
Lối đi và ánh sáng tự nhiên là hai yếu tố tác động trực tiếp đến hiệu suất làm việc hằng ngày cũng như sự an toàn của toàn bộ nhân sự trong văn phòng.
Lối đi đóng vai trò là mạch giao thông nội bộ, kết nối các bàn làm việc với cửa ra vào, khu vực họp hành, tủ lưu trữ tài liệu và lối thoát hiểm. Một lối đi bị thu hẹp hoặc có nhiều vật cản sẽ làm gián đoạn việc di chuyển, dễ gây va quệt khi bưng bê hồ sơ và gây cản trở nếu xảy ra sự cố khẩn cấp. Do đó, luồng di chuyển cần được định hình rõ ràng ngay từ đầu trước khi tính đến vị trí kê từng chiếc bàn.
Ánh sáng tự nhiên mang lại cảm giác thông thoáng cho không gian làm việc, giúp nhân viên duy trì sự tỉnh táo và giảm bớt mỏi mắt. Dù vậy, nếu đặt bàn làm việc sai hướng so với cửa sổ, ánh nắng mặt trời có thể chiếu thẳng vào mắt người ngồi hoặc rọi vào màn hình máy tính tạo thành vệt lóa khó chịu. Việc kết hợp hài hòa giữa hướng đón sáng và luồng đi lại sẽ tạo ra môi trường làm việc thuận tiện và bảo vệ thị lực.
Làm thế nào để chừa lối đi chính thông thoáng trước khi kê bàn ghế?
Xác định trục giao thông chính xuyên suốt căn phòng là bước đầu tiên cần làm trước khi đặt bất kỳ chiếc bàn hay chiếc ghế nào xuống sàn.
Lối đi chính cần nối liền từ cửa ra vào tới các khu vực chức năng có tần suất lui tới cao như bàn tiếp tân, cửa phòng họp, khu vệ sinh và hệ thống tủ tài liệu chung. Sau khi đã định hình được tuyến đường này, các dãy bàn làm việc sẽ được sắp xếp men theo hai bên lối đi, giữ cho trục giữa luôn thẳng thớm và thông suốt.
Khi bố trí bàn ghế dọc theo lối đi, người phụ trách cần lưu ý một số nguyên tắc sắp đặt sau:
- Không đặt góc bàn hoặc mép tủ tài liệu nhô ra lấn chiếm vào luồng di chuyển chính.
- Không kê bàn làm việc ngay sau cánh cửa ra vào để tránh trường hợp người mở cửa bước vào va chạm với người đang ngồi.
- Tính toán khoảng lùi của ghế ngồi, bởi khi đứng lên người dùng thường đẩy ghế ra phía sau. Khoảng lùi này phải nằm gọn trong khu vực làm việc cá nhân, không lấn ra lối đi chính khiến người qua lại phải né tránh.
- Tránh xếp bàn ghế theo kiểu uốn lượn vì cách bố trí này làm việc đi lại trở nên vòng vèo, dễ vấp ngã và khiến không gian bị chia cắt vụn vặt.
Về độ rộng của lối đi, nguyên tắc cơ bản là lối đi chính phải đủ để hai người tránh nhau nhẹ nhàng khi đi ngược chiều, hoặc một người có thể vừa đi vừa bê ghế, khay tài liệu mà không cần phải nghiêng người né tránh các vật cản hai bên.
Kê bàn làm việc theo hướng ánh sáng tự nhiên như thế nào để không chói mắt?
Bàn làm việc vi tính nên đặt sao cho cạnh bàn vuông góc với cửa sổ hoặc vách kính lấy sáng, giúp ánh sáng tự nhiên chiếu ngang từ bên hông vào mặt bàn.
Vị trí đón sáng từ một bên hông giúp mặt bàn nhận đủ độ sáng tự nhiên mà không tạo ra bóng sấp hay phản quang. Hướng chiếu sáng thuận tiện nhất là từ phía đối diện với tay thuận của người ngồi, ví dụ ánh sáng đến từ bên tay trái đối với người thuận tay phải, giúp việc ghi chép sổ sách và ký giấy tờ không bị bóng bàn tay che khuất dòng chữ.
Khi bố trí bàn gần khu vực cửa sổ, cần tránh hai hướng ngồi dễ gây hại cho mắt:
- Không kê bàn quay mặt trực diện vào cửa sổ: Luồng ánh sáng mạnh từ bên ngoài rọi thẳng vào mắt tạo ra sự tương phản lớn với màn hình máy tính, buộc mắt phải liên tục điều tiết, nhanh chóng gây chói mắt và nhức đầu.
- Không kê bàn quay lưng vào cửa sổ: Ánh nắng từ phía sau lưng sẽ rọi thẳng lên màn hình máy tính, tạo bóng gương phản chiếu khiến mắt phải căng ra để nhìn rõ văn bản, lâu ngày làm suy giảm thị lực.
Đối với những gian phòng có cửa sổ quay về hướng đón nắng gắt vào đầu giờ sáng hoặc cuối buổi chiều, giải pháp phù hợp là lắp rèm lá lật hoặc rèm cuốn. Rèm cửa cho phép người dùng linh hoạt điều chỉnh góc nan lá để đón ánh sáng khuếch tán mà không bị ánh nắng rọi trực tiếp vào bàn làm việc.
Khoảng cách giữa các bàn làm việc liền nhau cần tính toán ra sao?
Khoảng cách giữa các bàn làm việc cần được tính toán dựa trên thói quen sinh hoạt và cách thức liên kết giữa các dãy bàn trong phòng.
Đối với các bàn làm việc xếp đối diện nhau, giải pháp phù hợp là lắp thêm vách ngăn lửng trên mặt bàn. Vách ngăn giúp mỗi nhân sự có không gian làm việc độc lập, giảm bớt tiếng ồn và sự xao nhãng nhưng vẫn dễ dàng trao đổi công việc khi cần thiết.
Đối với hai dãy bàn kê quay lưng vào nhau, khoảng cách giữa hai mép bàn phải đủ rộng để khi cả hai nhân viên cùng đẩy ghế ra sau đứng dậy thì hai lưng ghế không chạm vào nhau, đồng thời vẫn còn khoảng hở ở giữa để người khác bước qua thuận tiện.
Hiện nay, lựa chọn cụm module bàn làm việc thay cho từng chiếc bàn đơn lẻ đang được nhiều cơ quan và doanh nghiệp áp dụng. Module bàn văn phòng liên kết nhiều vị trí ngồi trên cùng một hệ khung chân sắt vững chắc, vừa tiết kiệm diện tích sàn vừa giảm bớt số chân bàn tiếp đất, giúp mặt sàn thoáng đãng hơn. Ngoài ra, cụm module còn tích hợp sẵn máng luồn dây điện kỹ thuật bên dưới mặt bàn, gom gọn dây cáp máy tính và dây mạng vào một mối, tránh tình trạng dây điện giăng mắc lộn xộn dưới sàn nhà gây nguy cơ vấp ngã.
Dưới đây là một số thông số kích thước bàn làm việc và cụm module của Nội thất Hồng Đức để quý khách tham khảo khi sắp xếp mặt bằng:
| Mã sản phẩm | Kích thước (Dài × Rộng × Cao mm) | Chất liệu và kết cấu | Ghi chú bố trí mặt bằng |
|---|---|---|---|
| MFB24 | 1200 × 600 × 750 | Gỗ công nghiệp MFC, có một hộc liền | Kê sát vách tường hoặc bố trí thành hàng dọc trong phòng nhỏ. |
| Nhóm MFB21 đến MFB26 | 1200 × 600 × 750 đến 1600 × 800 × 750 | Gỗ công nghiệp MFC | Phù hợp cho phòng có diện tích vừa và lớn, cần mặt bàn rộng. |
| Nhóm MSB01 đến MSB07 | 1400 × 700 × 750 đến 1800 × 1600 × 750 | Khung sắt sơn tĩnh điện, mặt gỗ MFC | Chân sắt thanh thoát, gầm bàn thoáng giúp dễ vệ sinh và đi dây điện. |
| Module MD01 đến MD06 (Cụm 4 chỗ) | 1200 × 600 hoặc 1400 × 700 mỗi chỗ | Khung sắt sơn tĩnh điện, mặt gỗ MFC có vách ngăn | Kê ở khu vực trung tâm, tiết kiệm diện tích sàn hơn bàn rời. |
| Module MD01 đến MD06 (Cụm 6 chỗ) | 1200 × 600 hoặc 1400 × 700 mỗi chỗ | Khung sắt sơn tĩnh điện, mặt gỗ MFC có vách ngăn | Phù hợp cho văn phòng mở, gom nhân sự theo nhóm làm việc tập trung. |
Sắp xếp lại bàn ghế văn phòng có nhất thiết phải mua sắm đồ mới không?
Sắp xếp lại không gian làm việc không nhất thiết phải mua sắm toàn bộ bàn ghế mới, bởi việc tận dụng và sắp đặt lại đồ đạc hiện có có thể giải quyết tốt nhu cầu mặt bằng.
Trước khi quyết định mua thêm, người phụ trách văn phòng có thể tiến hành sắp xếp lại theo các bước sau:
- Đo đạc mặt bằng thực tế và lập danh sách kích thước của từng chiếc bàn, chiếc ghế đang có.
- Gom các bàn làm việc có cùng chiều dài và chiều sâu vào một dãy để tạo mép thẳng tắp, loại bỏ các góc thụt thò gây vướng víu cho lối đi.
- Chuyển các tủ tài liệu cồng kềnh ra khỏi lối đi chính hoặc khu vực đón sáng cạnh cửa sổ, đưa tủ về kê sát tường hoặc tận dụng các góc chết của gian phòng.
- Kiểm tra liên kết ốc vít, bản lề và chân đế tăng chỉnh của bàn ghế cũ, siết chặt lại các mối nối trước khi cố định vào vị trí mới để mặt bàn không bị cập kênh.
Việc mua sắm bổ sung hoặc thay thế chỉ nên tính đến trong một số trường hợp cụ thể:
- Số lượng nhân sự gia tăng nhưng diện tích phòng có hạn, nếu tiếp tục kê bàn đơn rời sẽ làm nghẽn lối đi, khi đó chuyển sang cụm module bàn làm việc sẽ tiết kiệm diện tích hơn.
- Bàn ghế cũ đã xuống cấp, mối ghép bị lỏng lẻo hoặc kích thước quá cọc cạch khiến việc sắp đặt trở nên chật chội.
- Cần phân chia lại không gian rõ ràng giữa khu vực làm việc tập trung và khu vực tiếp khách.
Một điểm quan trọng khi di chuyển bàn ghế là cần kiểm tra vị trí các ổ cắm điện sàn và nắp hộp kỹ thuật, không kê chân bàn hoặc tủ hồ sơ đè lên các vị trí này. Không kéo dây điện vắt ngang qua lối đi chính; nếu bắt buộc phải dẫn dây qua đường đi thì phải dùng nẹp bán nguyệt luồn dây điện gắn chặt xuống sàn để đảm bảo an toàn cho người đi lại.
Tư vấn bố trí mặt bằng và cung cấp bàn ghế văn phòng tại Nội thất Hồng Đức
Nội thất Hồng Đức có 22 năm sản xuất nội thất với nhà máy đặt tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa. Chúng tôi chuyên sản xuất và cung ứng các sản phẩm bàn làm việc gỗ công nghiệp MFC, bàn chân sắt sơn tĩnh điện, module bàn văn phòng và các dòng ghế xoay đồng bộ cho cơ quan, trường học và doanh nghiệp.
Khi chọn mua bàn ghế văn phòng tại Nội thất Hồng Đức, quý khách hàng nhận được những cam kết rõ ràng:
- Chế độ bảo hành 12 tháng kèm chính sách bảo trì bảo dưỡng trọn đời cho toàn bộ sản phẩm.
- Giao hàng và lắp đặt tận nơi đến từng cơ quan, văn phòng, kể cả các cơ quan, đơn vị tại các huyện vùng sâu vùng xa.
- Nhận bán lẻ số lượng ít cho các văn phòng có nhu cầu bổ sung thêm chỗ ngồi làm việc.
- Nhận cử cán bộ đến khảo sát, đo đạc mặt bằng miễn phí, tùy theo quy mô đơn hàng thực tế của quý khách.
- Dịch vụ thiết kế bản vẽ phối cảnh 3D được miễn phí nếu quý khách ký hợp đồng thi công trọn gói, hoặc có tính phí nếu chỉ thực hiện riêng phần thiết kế 3D.
Quý khách hàng cần tư vấn thêm về cách bố trí văn phòng công ty hoặc nhận báo giá các mẫu bàn làm việc, module văn phòng, xin vui lòng liên hệ hotline: 0914312295.
Câu hỏi thường gặp về cách sắp xếp bàn ghế trong văn phòng
Lối đi chính trong văn phòng nên rộng bao nhiêu?
Lối đi chính trong văn phòng không có một con số kích thước cố định cho mọi mặt bằng vì phụ thuộc vào diện tích của gian phòng. Nguyên tắc cơ bản là lối đi chính phải đủ để hai người tránh nhau khi đi ngược chiều, hoặc một người có thể vừa đi vừa bê ghế, khay tài liệu mà không phải né người hay va quệt vào góc bàn xung quanh.
Bàn có nên quay mặt ra cửa sổ không?
Bàn làm việc không nên đặt quay mặt trực diện vào cửa sổ vì ánh sáng mặt trời rọi thẳng vào mắt gây lóa và nhanh mỏi mắt khi nhìn màn hình máy tính. Hướng bố trí phù hợp nhất là đặt cạnh bàn vuông góc với cửa sổ để đón ánh sáng tự nhiên chiếu ngang từ một bên hông.
Kê bàn sát tường có tiết kiệm diện tích hơn không?
Kê bàn làm việc sát tường giúp tận dụng các góc chết mép phòng và giải phóng khu vực trung tâm cho lối đi, thích hợp cho phòng làm việc nhỏ hoặc có ít nhân sự. Với văn phòng đông người, việc gom bàn thành các cụm module ở giữa phòng sẽ sử dụng diện tích sàn hiệu quả hơn và tạo sự kết nối công việc tốt hơn.
Sắp xếp lại văn phòng có cần thuê thiết kế không?
Với văn phòng quy mô nhỏ và đồ đạc sẵn có, người phụ trách có thể tự đo đạc mặt bằng và vẽ sơ đồ tay để thử nghiệm các phương án kê bàn. Trường hợp cải tạo văn phòng quy mô lớn hoặc cần mua sắm bổ sung đồng bộ, quý khách có thể liên hệ Nội thất Hồng Đức để được hỗ trợ đo đạc khảo sát tùy theo quy mô đơn hàng; thiết kế 3D được miễn phí nếu quý khách ký thi công trọn gói, hoặc có thu phí nếu chỉ làm riêng 3D.