Một bản vẽ bục phát biểu chuẩn bắt buộc phải thể hiện đủ ba kích thước bao gồm chiều dài, chiều sâu và chiều cao, ví dụ 800 × 550 × 1100 mm hoặc 700 × 550 × 1100 mm. Trong đó, chiều sâu là thông số hay bị bỏ quên nhất trên bản vẽ sơ bộ, rất dễ dẫn tới việc bục bị cồng kềnh chiếm diện tích sân khấu hoặc mặt để tài liệu quá hẹp khi sử dụng thực tế.
Ba kích thước bắt buộc phải có trong bản vẽ bục phát biểu là gì?
Ba kích thước bắt buộc phải thể hiện rõ ràng trên bản vẽ kỹ thuật của bục phát biểu bao gồm chiều dài phủ bì, chiều sâu phủ bì và chiều cao tổng thể tính từ mặt sàn tiếp xúc lên đến điểm cao nhất của mặt đặt tài liệu.
Trong thực tế thiết kế và thi công nội thất hội trường, chiều cao bục phát biểu của Nội thất Hồng Đức được sản xuất chuẩn ở mức 1100 mm. Con số 1100 mm này được tính toán kỹ lưỡng để phù hợp với vóc dáng trung bình của người Việt Nam khi đứng phát biểu, giúp người nói có tư thế thoải mái, đặt tay hoặc lật văn bản thuận tiện mà không bị che khuất tầm nhìn của khán giả phía dưới. Trên một số trang mạng hiện nay thường xuất hiện thông số chiều cao 1200 mm, nhưng đây là kích thước trôi nổi của các đơn vị khác, nếu đưa vào hồ sơ kỹ thuật sẽ khiến bục bị quá cao, gây cảm giác che lấp người đứng nói.
Bên cạnh đó, cán bộ kỹ thuật lập hồ sơ cần phân biệt rõ ràng giữa bục phát biểu và bục để tượng Bác. Theo danh mục sản xuất, bục tượng Bác có chiều cao 1350 mm hoặc 1500 mm, tức là cao hơn bục phát biểu từ 250 đến 400 mm. Do công năng hoàn toàn khác biệt, hai loại bục này không thể dùng thay thế cho nhau và không thể áp dụng chung một bản vẽ kích thước.
Chiều sâu phủ bì tiêu chuẩn của bục là 550 mm, thay vì kích thước 600 mm mà một số bản vẽ phác thảo trôi nổi hay ghi. Chiều sâu là thông số thường xuyên bị người lập hồ sơ bỏ quên hoặc ghi thiếu. Nếu thiếu chiều sâu, xưởng sản xuất có thể thu hẹp phần thân bục khiến độ cân bằng kém, hoặc làm mặt bục quá hẹp không đủ diện tích đặt micro, máy tính xách tay và cặp tài liệu hội nghị.
Chiều dài phủ bì của bục thường được thiết kế ở hai kích cỡ là 700 mm hoặc 800 mm. Việc lựa chọn chiều dài 700 mm hay 800 mm phụ thuộc trực tiếp vào diện tích sân khấu và độ rộng của phông nền phía sau. Đối với hội trường có diện tích vừa phải, chiều dài 700 mm tạo cảm giác thanh thoát và tiết kiệm không gian di chuyển. Đối với các hội trường lớn, chiều dài 800 mm mang lại sự bề thế và trang nghiêm hơn.
| Tên sản phẩm | Mã sản phẩm | Kích thước tiêu chuẩn (Dài × Sâu × Cao) | Chất liệu chính |
|---|---|---|---|
| Bục phát biểu hội trường | TNN02 | 800 × 550 × 1100 mm | Gỗ tự nhiên |
| Bục phát biểu hội trường | TNN04 | 700 × 550 × 1100 mm | Gỗ tự nhiên |
| Bục tượng Bác | TNN01 | 900 × 550 × 1500 mm | Gỗ tự nhiên |
| Bục tượng Bác | TNN03 | 800 × 550 × 1350 mm | Gỗ tự nhiên |
Bảng thông số trên cho thấy toàn bộ các mẫu bục chính quy đều tuân thủ chặt chẽ tỷ lệ giữa các chiều. Khi đưa vào bản vẽ mời thầu, người lập hồ sơ cần ghi đầy đủ cả ba kích thước này thành một chuỗi thông số hoàn chỉnh, tuyệt đối không viết tắt hoặc bỏ sót bất kỳ chiều nào.
Những chi tiết cấu tạo nào hay bị bỏ sót khiến xưởng giao hàng sai?
Ngoài ba kích thước phủ bì bao quanh, các chi tiết cấu tạo bên trong thân bục và cấu tạo mặt trên của bục là những phần thường xuyên bị bỏ sót trong bản vẽ sơ bộ, dẫn đến việc sản phẩm hoàn thiện không đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng thực tế của cơ quan.
Khi gửi yêu cầu đặt hàng sang xưởng mộc hoặc lập hồ sơ mời thầu, người phụ trách cần trao đổi và làm rõ với nhà cung cấp các chi tiết kỹ thuật sau đây:
- Mặt bục đặt tài liệu được làm nghiêng hay làm phẳng? Độ dốc của mặt nghiêng có vừa tầm mắt khi đứng đọc tài liệu không? Có thiết kế gờ chặn ở mép dưới để giữ giấy tờ, văn bản không bị trượt rơi khi phát biểu hay không?
- Phía sau thân bục có thiết kế khoang chứa đồ hoặc đợt ngăn chia tầng để người phát biểu cất tài liệu dự phòng, ly nước hay các vật dụng cá nhân không? Kích thước lọt lòng của khoang chứa này là bao nhiêu?
- Vị trí luồn dây thiết bị âm thanh được xử lý như thế nào? Xưởng có khoét sẵn lỗ kỹ thuật luồn dây micro, dây máy tính xuống phía dưới hay để mặt bục kín hoàn toàn?
- Phần chân đế tiếp xúc mặt sàn được hoàn thiện ra sao? Chân đế có được vát cạnh hoặc gắn đệm lót bảo vệ chống ẩm và chống trầy xước sàn sân khấu khi di chuyển hay không?
Các chi tiết cấu tạo này tuy nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến tính tiện dụng của bục phát biểu trong mỗi kỳ cuộc hội thảo, đại hội. Do danh mục kỹ thuật tiêu chuẩn của các nhà sản xuất có thể có sự khác biệt ở từng mẫu mã, người mua không nên mặc định rằng xưởng sẽ tự động làm thêm các chi tiết này nếu bản vẽ không ghi chú. Việc liệt kê các câu hỏi chi tiết trên giấy tờ làm việc sẽ giúp hai bên thống nhất cấu tạo trước khi xưởng đưa vào dây chuyền sản xuất.
Mô tả vật liệu trong hồ sơ kỹ thuật thế nào để không bị đánh tráo?
Để tránh bị nhà thầu thay thế vật liệu kém phẩm chất trong quá trình thi công, hồ sơ kỹ thuật kèm bản vẽ cần ghi đích danh chủng loại gỗ tự nhiên đã được phê duyệt, thay vì chỉ dùng các cụm từ chung chung như gỗ hoặc gỗ cao cấp.
Các mẫu bục phát biểu chính hãng của Nội thất Hồng Đức, ví dụ như mã TNN02 hay TNN04, đều được sản xuất từ chất liệu gỗ tự nhiên để bảo đảm tính trang nghiêm, chắc chắn và giữ độ ổn định bề mặt trong môi trường điều hòa hội trường. Nếu trong bản vẽ và hồ sơ mời thầu chỉ ghi chung chung là bục gỗ, đơn vị dự thầu có thể chào các loại bục làm từ cốt gỗ công nghiệp dán phủ bề mặt sơn bóng. Dù hình thức ban đầu có thể tương tự, nhưng khả năng chịu va đập ở mép cạnh và độ bền liên kết của gỗ dán công nghiệp khi di chuyển liên tục trên sân khấu sẽ không thể so sánh được với gỗ tự nhiên.
Bên cạnh tên gọi chất liệu, hồ sơ mô tả kỹ thuật cần ghi rõ yêu cầu về xử lý bề mặt. Bề mặt gỗ tự nhiên phải được làm nhẵn kỹ lưỡng, sơn phủ bảo vệ đều màu ở tất cả các mặt nhìn thấy, không bị rạn nứt hay đọng bọt khí. Các mối ghép mộng và liên kết góc phải kín khít, phẳng phiu, đảm bảo sản phẩm chịu lực vững chãi khi tì tay lên phát biểu.
Cần ghi những gì vào hợp đồng để ràng buộc khi nghiệm thu bục phát biểu?
Để ràng buộc trách nhiệm pháp lý và kỹ thuật khi nghiệm thu sản phẩm, hợp đồng mua sắm cần đính kèm bản vẽ kích thước chi tiết, quy định việc duyệt mẫu trước khi sản xuất hàng loạt và điều khoản dung sai kích thước được hai bên thống nhất.
Đối với vấn đề dung sai kích thước trong sản xuất đồ gỗ nội thất, người lập hồ sơ không nên tự ý đưa vào các con số dung sai cố định khi chưa làm việc với bộ phận kỹ thuật của nhà máy. Mỗi công nghệ gia công và chủng loại sản phẩm sẽ có mức sai số cho phép riêng. Cách làm chuẩn xác nhất là bên mua trao đổi trực tiếp để thống nhất dung sai với nhà cung cấp và ghi rõ mức dung sai đó vào hợp đồng trước khi ký kết. Việc này tạo cơ sở pháp lý minh bạch cho ban kiểm tra khi đo đạc kích thước thực tế tại buổi bàn giao.
Bên cạnh đó, hồ sơ hợp đồng cần ghi nhận các yêu cầu ràng buộc sau:
- Yêu cầu duyệt mẫu hoặc ký duyệt bản vẽ chi tiết: Đối với các đơn hàng trang bị tổng thể cho hội trường hoặc các mẫu đặt đóng riêng, bên mua có quyền yêu cầu nhà sản xuất cung cấp bản vẽ gia công tỷ lệ chuẩn hoặc duyệt sản phẩm mẫu trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt.
- Kiểm tra độ vững chãi tại hiện trường: Bục khi đặt lên sàn sân khấu phải đứng vững tuyệt đối, không có hiện tượng bập bênh, nghiêng ngả khi đặt tài liệu hay tì tay.
- Thời hạn và điều kiện bảo hành: Lựa chọn các nhà sản xuất có cam kết rõ ràng về dịch vụ sau bán hàng. Chẳng hạn, các sản phẩm nội thất của Hồng Đức được áp dụng chính sách bảo hành chính hãng 12 tháng kèm chế độ bảo trì bảo dưỡng trọn đời, giúp các cơ quan hoàn toàn an tâm trong suốt quá trình sử dụng.
Về mặt chi phí tham khảo, theo danh mục hiện hành của Nội thất Hồng Đức, khoảng giá bục phát biểu và bục tượng Bác bằng gỗ tự nhiên dao động từ 8.510.000 đến 10.220.000 đồng tùy theo mã sản phẩm và kích thước cụ thể. Đây là cơ sở dữ liệu xác thực giúp các ban quản lý dự án lập dự toán mua sắm sát với giá thực tế của nhà máy.
Đơn vị mua sắm có thể xin bản vẽ từ nhà sản xuất được không?
Cán bộ kỹ thuật hoặc người phụ trách lập hồ sơ hoàn toàn có thể liên hệ trực tiếp với nhà sản xuất để xin bản vẽ kỹ thuật chi tiết cùng các thông số tiêu chuẩn trước khi phát hành hồ sơ mời thầu.
Việc xin bản vẽ từ nhà sản xuất chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi thế rõ rệt:
- Tránh được sai sót kích thước do sao chép các thông số không chuẩn xác từ nguồn tài liệu trôi nổi trên internet.
- Có sẵn mô tả quy cách vật liệu, kết cấu khung và tỷ lệ các chiều đúng chuẩn sản xuất thực tế để đưa vào chương mô tả kỹ thuật của hồ sơ thầu.
- Được tư vấn lựa chọn kích thước 700 mm hay 800 mm sao cho cân đối với phông rèm và diện tích bục sân khấu của đơn vị.
Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục Hồng Đức với 22 năm sản xuất nội thất cùng hệ thống nhà máy quy mô tại Thanh Hóa luôn sẵn sàng hỗ trợ các cơ quan, ủy ban, trường học cung cấp bản vẽ kỹ thuật chi tiết, bản vẽ CAD bục phát biểu và tư vấn giải pháp nội thất phòng họp, hội trường tối ưu. Hồng Đức có chính sách giao hàng và lắp đặt tận nơi kể cả các huyện xa, đồng thời nhận cung ứng đơn lẻ cho các đơn vị có nhu cầu bổ sung thiết bị. Về tiến độ sản xuất và giao hàng, quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp để được thông báo thời gian cụ thể theo khối lượng thực tế của từng đơn hàng.
Nếu quý cơ quan đang chuẩn bị hồ sơ trang bị nội thất hội trường, hãy liên hệ ngay với Nội thất Hồng Đức để nhận bản vẽ kỹ thuật bục phát biểu, bảng thông số kích thước chuẩn và tư vấn báo giá chính xác nhất từ nhà máy. Hotline: 0914312295.
Câu hỏi thường gặp về bản vẽ bục phát biểu
Nhà sản xuất có cung cấp bản vẽ CAD không?
Có. Khi các đơn vị thiết kế hoặc chủ đầu tư cần ghép sản phẩm vào mặt bằng tổng thể của hội trường, nhà sản xuất sẽ cung cấp file bản vẽ CAD bục phát biểu với đầy đủ thông số mặt đứng, mặt cắt và mặt bằng. Việc này giúp các kiến trúc sư kiểm tra trực quan khoảng cách lối đi và tầm nhìn trước khi chốt phương án thi công.
Hồ sơ mời thầu ghi sai kích thước thì xử lý thế nào?
Nếu phát hiện kích thước trong hồ sơ mời thầu bị nhầm lẫn trước thời điểm mở thầu, bên mời thầu cần phát hành văn bản làm rõ hoặc sửa đổi hồ sơ theo đúng trình tự pháp luật. Trường hợp hợp đồng đã ký kết mới phát hiện sai lệch, hai bên cần lập biên bản làm việc để thống nhất điều chỉnh bản vẽ kỹ thuật sang kích thước thực tế trước khi xưởng tiến hành gia công.
Có cần ghi màu gỗ vào hồ sơ không?
Rất nên ghi rõ tông màu gỗ hoặc mã màu sơn hoàn thiện vào hồ sơ kỹ thuật. Bục phát biểu thường đặt chung trên sân khấu khánh tiết cùng bàn hội trường và bục tượng Bác, do đó việc thống nhất màu sơn gỗ đồng bộ sẽ đảm bảo tính trang nghiêm và thẩm mỹ tổng thể cho toàn bộ không gian hội nghị.
Đặt làm theo bản vẽ riêng của đơn vị có được không?
Hoàn toàn được. Ngoài các kích thước tiêu chuẩn sản xuất sẵn như 800 × 550 × 1100 mm hoặc 700 × 550 × 1100 mm, nhà sản xuất có thể gia công theo bản vẽ thiết kế riêng để phù hợp với diện tích sân khấu đặc thù. Khách hàng chỉ cần gửi bản vẽ phác thảo hoặc liên hệ để được tư vấn phương án khả thi trước khi báo giá.