Để thiết kế nội thất văn phòng nhỏ không bị chật chội, nguyên tắc quan trọng nhất là ưu tiên đồ nội thất đa năng và kích thước tinh gọn. Doanh nghiệp nên chọn bàn làm việc chân sắt thoáng không có tủ phụ liền, sử dụng cụm module bàn làm việc thay cho bàn rời khi có từ bốn người trở lên, đồng thời dùng tủ tài liệu treo tường thay vì tủ đứng cồng kềnh chiếm diện tích mặt sàn.
Tại sao văn phòng nhỏ nên ưu tiên nội thất đa năng?
Nội thất đa năng là giải pháp trực tiếp giúp văn phòng nhỏ tiết kiệm diện tích sàn vì một món đồ có thể đáp ứng nhiều công năng, giảm bớt số lượng đồ dùng đơn lẻ chiếm chỗ.
Trong một không gian làm việc hạn chế, mỗi mét vuông diện tích đều ảnh hưởng đến độ thông thoáng và khả năng đi lại của nhân sự. Khi bố trí nhiều món đồ rời rạc như bàn làm việc riêng, kệ hồ sơ riêng, giá để tài liệu riêng, căn phòng sẽ bị chia nhỏ thành nhiều góc vụn. Cách sắp đặt này vừa tốn diện tích sàn, vừa gây cảm giác bừa bộn và thu hẹp tầm nhìn của người ngồi làm việc.
Trang bị đồ nội thất đa năng giúp sắp xếp không gian khoa học hơn. Thay vì mua kệ tài liệu độc lập, doanh nghiệp có thể chọn mẫu bàn làm việc có tích hợp hộc tài liệu hoặc ngăn kéo dưới gầm bàn. Tương tự, hệ vách ngăn giữa các vị trí làm việc có thể dùng làm bảng ghim ghi chú công việc hoặc gắn thêm khay đựng tài liệu mỏng. Ghế ngồi trong phòng hẹp cũng nên chọn loại ghế xoay có kích thước gọn gàng, tay vịn vừa vặn để có thể đẩy gọn vào dưới gầm bàn khi không sử dụng, giúp giải phóng lối đi lại chung.
Vì sao nên chọn bàn làm việc gọn thay vì bàn có tủ phụ liền?
Bàn làm việc gọn không có tủ phụ chiếm ít diện tích sàn hơn hẳn ở mỗi vị trí ngồi, đồng thời giữ cho khoảng lùi ghế và lối đi phía sau luôn thông thoáng.
Nhiều người có thói quen chọn bàn làm việc chữ L hoặc bàn có tủ phụ liền để tăng không gian lưu trữ hồ sơ. Tuy nhiên, các dòng bàn có tủ phụ liền thường có kích thước rất lớn, phổ biến từ 1400 x 700 mm đến 1800 x 1600 mm. Khối tủ phụ đặt cố định bên hông không chỉ chiếm nhiều diện tích mặt sàn mà còn cố định hướng ngồi của nhân viên, khiến việc xoay xở hoặc sắp xếp lại mặt bằng văn phòng khi cần thêm người trở nên khó khăn.
Với văn phòng nhỏ, giải pháp hợp lý là chọn các mẫu bàn làm việc đơn chân sắt hoặc chân gỗ công nghiệp MFC kích thước tiêu chuẩn 1200 x 600 x 750 mm hoặc 1400 x 700 x 750 mm. Khung chân sắt sơn tĩnh điện có kết cấu thanh mảnh, tạo khoảng trống lớn dưới gầm bàn giúp ánh sáng lưu thông tốt, tạo cảm giác căn phòng rộng rãi hơn so với bàn chân gỗ tấm bít kín. Khi cần lưu trữ tài liệu cá nhân, nhân viên có thể sử dụng hộc di động có bánh xe đẩy gọn dưới gầm bàn. Hộc di động có thể di chuyển linh hoạt sang vị trí khác khi cần dọn dẹp hoặc kê lại bàn ghế.
| Tiêu chí so sánh | Bàn làm việc gọn chân sắt | Bàn làm việc có tủ phụ liền |
|---|---|---|
| Kích thước mặt bàn phổ biến | 1200 x 600 x 750 mm hoặc 1400 x 700 x 750 mm | 1400 x 700 x 750 mm đến 1800 x 1600 x 750 mm |
| Diện tích sàn chiếm dụng | Gọn gàng, chỉ chiếm diện tích mặt bàn và khoảng lùi ghế | Chiếm diện tích lớn do có khối tủ phụ cố định bên hông |
| Độ thông thoáng thị giác | Gầm bàn thoáng đãng, ánh sáng lưu thông tốt | Khối tủ che khuất gầm, tạo cảm giác nặng nề |
| Khả năng linh hoạt di chuyển | Dễ dàng dịch chuyển và sắp xếp lại khi cần | Cố định vị trí, khó tháo dỡ hoặc xoay hướng |
| Không gian lưu trữ đi kèm | Kết hợp hộc di động đặt gọn dưới gầm bàn | Tủ phụ liền chứa được nhiều ngăn kéo và hồ sơ |
Khi nào nên dùng cụm module bàn làm việc thay cho bàn rời?
Doanh nghiệp nên chuyển sang dùng cụm module bàn làm việc khi khu vực làm việc có từ bốn nhân sự trở lên, nhằm gom gọn diện tích sử dụng và hệ thống dây kỹ thuật.
Khi kê bốn hoặc sáu chiếc bàn làm việc đơn lẻ cạnh nhau, không gian thường xuất hiện nhiều khe hở thừa ở giữa các chân bàn và mép bàn. Những khoảng trống manh mún này không sử dụng được nhưng lại làm hao hụt diện tích tổng thể của căn phòng. Ngoài ra, việc đặt từng bàn rời rạc đòi hỏi phải chừa nhiều lối đi nhỏ xung quanh mỗi vị trí, khiến mặt sàn văn phòng bị chia cắt vụn vặt.
Cụm module bàn làm việc gồm cụm 4 chỗ hoặc cụm 6 chỗ ngồi đối diện hoặc liền dãy giúp khắc phục hạn chế này. Nhờ dùng chung hệ khung chân sắt liên kết và hệ thống vách ngăn trung tâm, module gom các vị trí ngồi vào một khối thống nhất. Cách bố trí này giúp quy hoạch luồng giao thông trong phòng thành một hoặc hai trục hành lang chính thông suốt, thay vì để nhân viên phải luồn lách qua nhiều góc bàn hẹp.
Ngoài ra, các hệ module bàn làm việc hiện đại đều tích hợp nắp luồn dây trên mặt bàn và máng đi dây kỹ thuật dưới khung sắt. Dây nguồn máy tính, dây cáp mạng và dây sạc được giấu gọn gàng bên trong máng, không để dây điện nằm rải rác trên sàn nhà. Điều này vừa giúp văn phòng nhỏ sạch sẽ, vừa phòng tránh nguy cơ vấp ngã hoặc chập cháy nguồn điện trong quá trình sử dụng.
Vì sao nên dùng tủ tài liệu treo tường thay vì tủ đứng trong phòng hẹp?
Tủ tài liệu treo tường giúp tận dụng khoảng không gian thẳng đứng trên cao, giải phóng diện tích mặt sàn bên dưới cho lối đi lại và vị trí làm việc.
Tủ tài liệu đứng truyền thống bằng gỗ hoặc sắt đều cần một phần diện tích sàn cố định với chiều sâu khoảng 400 mm đến 500 mm. Trong những căn phòng có bề ngang hẹp, việc đặt một chiếc tủ đứng sát tường thường làm thu hẹp hành lang di chuyển. Cánh cửa tủ khi mở ra lấy hồ sơ cũng dễ va quẹt vào lưng ghế của người ngồi làm việc phía trước.
Giải pháp hiệu quả cho văn phòng nhỏ là tận dụng mảng tường phía trên bàn làm việc hoặc mảng tường trống phía sau cửa ra vào để lắp tủ tài liệu treo tường. Khoảng không gian trên cao từ 1,2 mét trở lên thường bị bỏ quên. Khi đưa tủ tài liệu lên tường, mặt sàn bên dưới được giải phóng, có thể dùng để kê bàn làm việc hoặc làm lối đi, giúp căn phòng trông thoáng mắt hơn.
Dù vậy, khi lắp tủ tài liệu treo tường, đơn vị sử dụng cần đặc biệt chú ý đến an toàn chịu lực. Tài liệu giấy tờ có khối lượng rất nặng khi xếp đầy các ngăn tủ. Người dùng không nên tự ý ước lượng tải trọng hoặc bắn vít treo tủ một cách tùy tiện. Cần kiểm tra kỹ kết cấu tường là tường gạch đặc, tường gạch rỗng hay vách thạch cao. Với vách thạch cao hoặc tường ngăn nhẹ, việc gắn tủ nặng đòi hỏi phải có hệ khung sắt gia cố chịu lực bên trong. Doanh nghiệp nên nhờ thợ kỹ thuật có chuyên môn khảo sát hiện trạng tường để chọn loại vít nở chuyên dụng phù hợp, đảm bảo an toàn lâu dài khi sử dụng.
Ba điều nên tránh khi trang bị nội thất văn phòng nhỏ là gì?
Ba sai lầm phổ biến khiến văn phòng nhỏ thêm chật chội là kê quá nhiều đồ trang trí rườm rà, chọn nội thất tông màu tối, và để lối đi giữa các bàn quá hẹp.
Thứ nhất là việc đưa quá nhiều đồ trang trí không cần thiết vào phòng. Một số đơn vị muốn văn phòng sinh động nên đặt thêm kệ trang trí nhiều tầng, chậu cây lớn hoặc vách ngăn hoa văn cầu kỳ. Trong phòng có diện tích hạn chế, những món đồ này chiếm diện tích sàn, gây rối mắt và làm không gian thêm vụn vặt. Hãy ưu tiên sự gọn gàng, chỉ nên trang trí bằng tranh treo tường phẳng hoặc chậu cây nhỏ gọn đặt trên bàn.
Thứ hai là chọn bàn ghế và tủ tài liệu có tông màu tối hoặc vân gỗ quá sẫm trong không gian thiếu ánh sáng tự nhiên. Các gam màu tối như đen, nâu sẫm, đỏ đậm hấp thụ nhiều ánh sáng, tạo cảm giác căn phòng bị thu hẹp và gây ngột ngạt cho người ngồi lâu. Với phòng nhỏ, nên ưu tiên mặt bàn gỗ công nghiệp sáng màu như vàng nhạt, sồi sáng kết hợp khung chân sắt sơn tĩnh điện màu trắng hoặc ghi sáng để phản xạ ánh sáng tốt hơn.
Thứ ba là nhồi nhét quá nhiều bàn ghế mà không tính khoảng cách lùi ghế và lối đi. Khi nhân viên đứng lên hoặc dịch ghế ra sau, nếu khoảng cách quá hẹp thì ghế sẽ va vào người phía sau hoặc chắn đường đi. Hãy luôn đảm bảo khoảng trống đủ rộng phía sau mỗi bàn làm việc để người dùng đứng lên ngồi xuống thoải mái mà không ảnh hưởng đến người xung quanh.
Khi chọn mua nội thất cho văn phòng nhỏ, người phụ trách mua sắm nên đo đạc chính xác kích thước lọt lòng của căn phòng trước khi chốt phương án. Cần đánh dấu kỹ vị trí cửa sổ, góc mở cửa ra vào, các cột bê tông chịu lực và vị trí ổ cắm điện âm tường. Việc nắm rõ các điểm hạn chế về kiến trúc giúp doanh nghiệp chọn đúng kích thước bàn ghế, tránh tình trạng đồ mua về bị kích mép tường hoặc che mất công tắc, ổ điện.
Nội thất Hồng Đức, đơn vị 22 năm sản xuất nội thất với nhà máy tại Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, phường Quảng Phú, tỉnh Thanh Hóa, chuyên cung cấp các dòng bàn làm việc, module văn phòng và tủ tài liệu chất lượng cao. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn cách chọn đồ gọn gàng và nhận báo giá chi tiết, vui lòng liên hệ hotline 0914312295 để được hỗ trợ tận tình.
Câu hỏi thường gặp về thiết kế nội thất văn phòng nhỏ
Văn phòng nhỏ có nên kê sofa không?
Văn phòng nhỏ có diện tích hạn chế không nên kê sofa da hoặc sofa nỉ cỡ lớn vì chiếm nhiều diện tích sàn và tạo cảm giác chật chội. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể bố trí một bàn trà tròn nhỏ cùng hai ghế tựa bọc đệm thanh mảnh, hoặc tiếp khách trực tiếp tại khu vực bàn làm việc của người phụ trách.
Bao nhiêu m2 mỗi người là đủ trong văn phòng nhỏ?
Diện tích bình quân cho mỗi nhân sự tùy thuộc vào tính chất công việc và mặt bằng thực tế của từng đơn vị. Với không gian hẹp, nguyên tắc chung là ưu tiên lối đi chính thông thoáng và đảm bảo mỗi chỗ ngồi có đủ khoảng lùi ghế để đứng lên ngồi xuống thuận tiện.
Màu sắc nội thất có ảnh hưởng cảm giác chật không?
Màu sắc ảnh hưởng rất lớn đến cảm giác về độ rộng của căn phòng. Các gam màu sáng như trắng, ghi sáng, màu be và vân gỗ sồi nhạt giúp khuếch tán ánh sáng, tạo cảm giác phòng thoáng rộng hơn. Ngược lại, nội thất màu tối làm không gian có cảm giác bị thu hẹp và dễ gây bí bách khi phòng thiếu ánh sáng tự nhiên.
Văn phòng nhỏ có nên có phòng giám đốc riêng không?
Nếu diện tích phòng quá hạn chế, việc xây tường gạch ngăn phòng giám đốc riêng sẽ khiến cả hai khu vực đều chật chội và thiếu sáng. Phương án phù hợp là dùng vách kính ngăn lửng dán decal mờ, hoặc bố trí bàn giám đốc ở góc có tầm nhìn bao quát trong cùng không gian chung nhưng dùng bàn kích thước vừa phải.