Chia sẻ kinh nghiệm

Các lỗi bố trí nội thất văn phòng thường gặp và cách khắc phục hiệu quả

Posted on by admin

Một không gian văn phòng được bố trí khoa học, thẩm mỹ không chỉ góp phần nâng cao năng suất làm việc mà còn thể hiện bộ mặt chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Tuy nhiên trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải những lỗi bố trí nội thất văn phòng khiến không gian làm việc trở nên bí bách, thiếu sức sống. Cùng điểm lại những “lỗi kinh điển” trong bố trí nội thất văn phòng và cách khắc phục hiệu quả!

1. Bố trí quá nhiều đồ nội thất – không gian bị “ngợp”

Lỗi thường gặp:

Nhiều doanh nghiệp muốn tận dụng tối đa diện tích nên “nhồi nhét” quá nhiều bàn ghế, tủ hồ sơ… khiến lối đi chật hẹp, không gian tù túng, thiếu thẩm mỹ. Điều này gây khó khăn trong di chuyển, tạo cảm giác bức bối, giảm tập trung.

Cách khắc phục:

  • Tối giản hóa đồ nội thất, chỉ giữ lại những vật dụng thật sự cần thiết.

  • Ưu tiên chọn nội thất đa năng như bàn làm việc tích hợp ngăn tủ, tủ hồ sơ gắn tường, tủ module.

  • Sắp xếp hợp lý theo từng khu chức năng, đảm bảo lối đi thoáng rộng, thông suốt.

2. Thiếu ánh sáng tự nhiên – không gian thiếu sức sống

Lỗi thường gặp:

Sử dụng ánh sáng nhân tạo quá nhiều, bố trí nội thất che khuất cửa sổ hoặc dùng vách ngăn kín khiến ánh sáng tự nhiên bị hạn chế. Hậu quả là không gian bí bách, nhân viên dễ mệt mỏi, thiếu hứng khởi.

Cách khắc phục:

  • Ưu tiên thiết kế mở, tận dụng cửa kính giúp đón sáng tối đa.

  • Chọn vách ngăn kính hoặc vách thấp để ánh sáng lan tỏa khắp phòng.

  • Bố trí cây xanh vừa tạo điểm nhấn, vừa giúp điều hòa không khí.

3. Sử dụng màu sắc không phù hợp

Lỗi thường gặp:

Chọn gam màu quá chói như đỏ, cam hoặc quá tối khiến văn phòng trở nên rối mắt, tạo cảm giác nặng nề, ảnh hưởng tâm trạng nhân viên.

Cách khắc phục:

  • Ưu tiên các gam màu trung tính (trắng, kem, xám nhạt) tạo nền nhẹ nhàng.

  • Kết hợp điểm nhấn màu sắc theo nhận diện thương hiệu để tăng tính nhận diện và sự sáng tạo.

  • Cân bằng màu sắc giữa tường, nội thất và phụ kiện trang trí.

4. Phân chia khu vực thiếu khoa học

Lỗi thường gặp:

Bố trí khu vực làm việc, phòng họp, pantry không hợp lý dẫn đến mất thời gian di chuyển, làm gián đoạn công việc. Các phòng chức năng đặt quá xa nhau hoặc không phân tách đúng mục tiêu sử dụng.

Cách khắc phục:

  • Phân tách rõ ràng khu làm việc chung, phòng họp, khu thư giãn.

  • Vị trí khu vực chức năng cần thuận tiện để tối ưu hóa quy trình làm việc.

  • Có thể sử dụng vách ngăn linh hoạt để dễ dàng thay đổi bố cục khi cần.

5. Lạm dụng vách ngăn – không gian bị chia cắt

Lỗi thường gặp:

Mỗi nhân viên một vách ngăn cao, kín khiến không gian trở nên nặng nề, thiếu sự kết nối giữa các bộ phận.

Cách khắc phục:

  • Ưu tiên dùng vách ngăn thấp (1m-1m2) để giữ sự riêng tư nhưng vẫn tạo cảm giác thoáng.

  • Sử dụng vách kính trong suốt, vách lưới hoặc kệ trang trí mở để phân chia không gian mềm mại hơn, tạo độ mở cần thiết.

6. Thiếu không gian lưu trữ giấy tờ, vật dụng

Lỗi thường gặp:

Hồ sơ, giấy tờ không có nơi cất gọn dẫn đến bàn làm việc bừa bộn, ảnh hưởng đến hình ảnh và hiệu suất làm việc.

Cách khắc phục:

  • Sử dụng kệ âm tường, tủ locker, ngăn kéo dưới bàn để tăng không gian lưu trữ.

  • Sắp xếp đồ theo từng nhóm danh mục, gắn nhãn để dễ tìm kiếm.

  • Khuyến khích số hóa tài liệu để giảm tải giấy tờ.

7. Thiếu điểm nhấn trang trí – không gian lạnh lẽo

Lỗi thường gặp:

Nhiều văn phòng “quá đơn giản”, không có bất kỳ điểm nhấn nào khiến không gian khô cứng, thiếu cảm hứng.

Cách khắc phục:

  • Thêm tranh treo tường nghệ thuật, poster truyền động lực theo phong cách của công ty.

  • Bố trí cây cảnh nhỏ trên bàn làm việc hoặc góc phòng để tạo cảm giác dễ chịu.

  • Chọn một vài món décor mang dấu ấn thương hiệu như logo, slogan để khẳng định bản sắc.

8. Không chú ý đến yếu tố công thái học (ergonomic)

Lỗi thường gặp:

Ghế ngồi không hỗ trợ lưng, bàn sai chiều cao, không có chỗ tựa tay khiến nhân viên dễ đau lưng – mỏi cổ – giảm tập trung.

Cách khắc phục:

  • Chọn bàn ghế đạt chuẩn công thái học: ghế có thể điều chỉnh độ cao, tựa lưng; bàn nằm trong khoảng cao 75cm.

  • Bố trí màn hình, bàn phím đúng tầm mắt của nhân viên.

  • Khuyến khích đứng dậy di chuyển hoặc sử dụng bàn nâng hạ để thay đổi tư thế.

Bố trí nội thất văn phòng không chỉ dừng lại ở việc “đẹp mắt” mà còn cần tối ưu công năng và truyền cảm hứng cho nhân viên. Hy vọng rằng với những lỗi bố trí nội thất văn phòng thường gặp và cách khắc phục ở trên, bạn có thể nhìn lại thiết kế không gian làm việc hiện tại và có những điều chỉnh phù hợp. Nếu cần tư vấn thiết kế – thi công nội thất văn phòng bài bản, đừng ngần ngại liên hệ để được hỗ trợ!