Khi bắt đầu một công ty mới, việc thiết kế và bố trí nội thất văn phòng là bước quan trọng đầu tiên để tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp và truyền cảm hứng. Tuy nhiên, với ngân sách giới hạn và mặt bằng chưa lớn, nhiều doanh nghiệp mới thường băn khoăn không biết nên bắt đầu từ đâu, cần sắm những gì, bố trí ra sao để vừa đủ dùng, vừa hợp lý.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hình dung rõ ràng các món nội thất văn phòng cần thiết, được chia theo từng khu vực quan trọng trong văn phòng. Danh sách đã được chọn lọc để phù hợp với văn phòng mới thành lập, tránh lãng phí mà vẫn đảm bảo công năng và tính chuyên nghiệp.
1. Phòng giám đốc – Không gian làm việc riêng tư và lãnh đạo
Dù là văn phòng nhỏ, phòng giám đốc vẫn là một phần không thể thiếu. Đây là nơi điều hành, tiếp khách quan trọng và là nơi thể hiện sự chuyên nghiệp, định hướng của doanh nghiệp.
Nội thất cần có:
-
Bàn giám đốc: Thiết kế hiện đại, chắc chắn, có hộc tủ tiện lợi.
-
Ghế lãnh đạo: Ghế xoay lưng cao, bọc da hoặc simili, tạo cảm giác thoải mái và sang trọng.
-
Tủ hồ sơ riêng: Để lưu trữ các giấy tờ quan trọng.
-
Bàn tiếp khách nhỏ: Kết hợp 2–3 ghế ngồi cho các cuộc trao đổi nhanh.
-
Trang trí nhẹ: Tranh treo, tượng, cây xanh hoặc đồng hồ để tạo điểm nhấn.
Không cần quá lớn hay cầu kỳ, phòng giám đốc nên mang lại cảm giác yên tĩnh, chỉn chu và thể hiện được vị thế lãnh đạo.
2. Khu vực làm việc nhân viên – Trọng tâm vận hành của doanh nghiệp
Đây là nơi diễn ra hầu hết các hoạt động mỗi ngày. Việc bố trí nội thất cần khoa học, tối ưu diện tích và tạo sự thoải mái cho nhân viên.
Nội thất cần có:
-
Bàn làm việc: Có thể dùng bàn đơn hoặc bàn cụm 2–4 người, tích hợp ngăn kéo hoặc vách ngăn thấp.
-
Ghế xoay: Ưu tiên loại có tựa lưng cong, đệm êm và điều chỉnh được độ cao.
-
Tủ hồ sơ chung: Dạng đứng hoặc thấp, đặt sát tường hoặc cuối phòng.
-
Kệ để tài liệu: Giúp lưu trữ sổ sách, giấy tờ thường dùng.
Nếu diện tích hạn chế, hãy ưu tiên các thiết kế tối giản, màu sắc trung tính, dễ lau chùi và tạo cảm giác rộng rãi hơn cho không gian.
3. Phòng họp nhỏ – Nơi trao đổi và ra quyết định
Phòng họp là không gian dành cho các cuộc trao đổi nội bộ, gặp khách hàng hoặc họp nhóm. Với văn phòng mới, không cần một phòng họp lớn, chỉ cần khu vực vừa đủ cho 4–6 người là hợp lý.
Nội thất cần có:
-
Bàn họp: Hình chữ nhật hoặc oval, chất liệu gỗ công nghiệp dễ vệ sinh.
-
Ghế họp: Ghế có đệm mỏng, nhẹ, tạo sự thoải mái khi ngồi lâu.
-
Bảng trắng hoặc bảng kính: Dùng để trình bày ý tưởng, ghi chú công việc.
-
Tủ tài liệu (nếu cần): Lưu trữ hồ sơ cuộc họp hoặc dự án quan trọng.
Phòng họp không cần tách riêng bằng tường cố định. Có thể sử dụng vách kính hoặc rèm nếu muốn không gian mở mà vẫn có sự riêng tư cần thiết.
4. Khu vực tiếp khách / lễ tân – Gây ấn tượng ban đầu
Không cần một khu vực lễ tân hoành tráng, nhưng vẫn nên bố trí một góc tiếp khách nhỏ gọn để tiếp đối tác, ứng viên hoặc khách hàng.
Nội thất cần có:
-
Quầy lễ tân nhỏ hoặc bàn làm việc kiêm tiếp khách: Tối ưu diện tích, có ngăn đựng hồ sơ.
-
Ghế sofa mini hoặc ghế chờ: Đủ cho 1–2 người ngồi thoải mái.
-
Bàn trà: Kích thước nhỏ, đơn giản, có thể để tài liệu, nước uống.
-
Cây xanh hoặc tranh tường: Tạo cảm giác thân thiện và chỉn chu.
Góc tiếp khách này vừa giúp tăng tính chuyên nghiệp, vừa hỗ trợ tốt cho trải nghiệm khách hàng trong những buổi gặp đầu tiên.
Đầu tư vào nội thất văn phòng cần thiết ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tạo dựng được hình ảnh chuyên nghiệp, gọn gàng và thúc đẩy hiệu suất làm việc. Khi chia nhỏ không gian và bố trí nội thất theo khu vực rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát ngân sách, sắp xếp hợp lý và phát triển văn phòng theo từng giai đoạn.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp nội thất văn phòng trọn gói, hãy để chúng tôi đồng hành từ khâu tư vấn, thiết kế đến lắp đặt – để không gian làm việc của bạn vừa tiện nghi, vừa ấn tượng từ những ngày đầu tiên.